Backoffice I Assistenz

vor 1 Woche

Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

Aufgaben
Profil
Wir bieten Unser Mandant, eine namhafte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in der Wiener Innenstadt, die sich durch professionelle Beratung, individuelle KlientInnenbetreuung sowie innovative Dienstleistungen auszeichnet, bietet ab sofort auf Vollzeit- bzw. Teilzeitbasis (ab 30 Stunden/Woche) eine großartige Chance. Backoffice Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, "mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten" und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. Deine Aufgaben im Detail:
  • Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination Schreiben nach Diktat wünschenswert
  • Fristenverwaltung und Quotenkontrolle
  • Stammdatenpflege
  • Post- und E-Mail Bearbeitung Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen
  • Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden
  • Arbeiten mit FinanzOnline
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang
Deine Skills überzeugen uns:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
  • Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)
  • Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil
  • Organisations- und Kommunikationstalent
  • Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft
  • Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise Loyalität + Flexibilität
Unsere Benefits für dich:
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents
  • TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung
  • Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500, (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.)
Du managst jede Situation mit Bravour dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer , bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an . Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Melanie Helm
M:
@:

JBG81_AT

  • Assistenz & Backoffice Teilzeit (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit € 2.500

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Wien, 30h / Woche, Anstellungsart: Teilzeit Sie übernehmen für unser junges und motiviertes Team Assistenz- und Office-Managementaufgaben (Datenpflege, Terminkoordination, Schriftverkehr, sonstige Office-Agenden) * Wir unterstützen...

  • Team-assistenz Im Controlling Und Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich openDEVS GmbH Vollzeit

    **Team-Assistenz im Controlling und Backoffice (all genders)** 20 - 32 Std./Woche Die openDEVS GmbH ist ein IT-Dienstleister mit Fokus auf Projektvermittlung in Software und IT. Wir agieren als Projekt - und Auftragsnetzwerk und arbeiten stark community - und netzwerkbasiert. Mit unserem Expertennetzwerk an IT-Freelancern helfen wir unseren Kunden dabei,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BVL Bundesvereinigung Logistik Österreich Vollzeit

    Seit 4 Jahrzehnten stellt sich dieses Kompetenznetzwerk gemeinnützig aktiv und ehrenamtlich geprägt in den Dienst des Logistiksektors. Das Motto lautet einfach "Logistik Ist Leben"! Daher gestaltet sich das Spektrum der Chancen außerordentlich spannend. Stakeholder aus Industrie, Handel, Dienstleistung, Forschung samt Öffentlichkeit setzen definitiv auf...

  • Backoffice Assistenz Im Büro

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Teamleiterin des Backoffices mit breiter Verantwortung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamleiterin für unser Backoffice, die sich um die Verwaltung von Personal- und Bürodiensten kümmert. Der Job bietet viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortlichkeit.Personalverrechnung, Steuerberatung und Koordination von Vereine und InteressenvertretungenUnterstützung bei Webdesign-Aufgaben und der Unterstützung...

  • Leiter:in Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

  • Backoffice Assistenz Im Büro

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Nachwuchsführungskraft Im Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

  • Assistenz Administration Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich AniCura Österreich Vollzeit

    AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 450 Kliniken und Praxen in Europa über 3,5 Millionen Patienten im Jahr. Wir suchen ab sofort für unsere Tierklinik in **Erdberg** eine/n **Assistenz Administration** **mit Buchhaltungskenntnissen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Bambus.io Vollzeit

    Einleitung Die Bambus Immobilien GmbH mit Sitz in Wien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung auf Teilzeit- oder Vollzeitbasis (20-40 Wochenstunden). Wir sind ein Start-up im Immobilienbereich, das es sich zur Aufgabe gemacht hat unseren Kunden zu ermöglichen, ihr Immobilienvermögen flexibel und reversibel freizusetzen. Ein Vorgehen, das international...

  • Assistenz Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich APA-IT Informations Technologie GmbH Vollzeit

    Für die Abteilung Einkauf und Administration suchen wir eine/n **Assistenz Einkauf (m/w/x)**: Als Assistenz für den Bereich Einkauf arbeitest du eng mit unseren Lieferanten sowie allen APA-Tech-Mitarbeiter:innen zusammen. Dank deines breit gefächerten Aufgabenbereichs erhältst du Einblick in die umfassenden IT-Services der APA-Tech. ***Das machst du bei...

  • Backoffice Sachbearbeitung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hellmut Habel Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    **Benefits**: Sinnstiftende Arbeit mit sozialer VerantwortungArbeitsplatz zum Wohlfühlen in modernen, lichtdurchfluteten RäumlichkeitenZum Schutz desinfizieren über 50 Novaerus Luftdesinfektionsgeräte kontinuierlich die RaumluftGute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose ParkplätzeRegelmäßige Mitarbeiter-FortbildungenKostenfreier Kaffee und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STADLAUER Fenster und Türen Marketing und Instandhaltung GmbH Vollzeit € 2.500

    Stadlauer ist einer der größten Fensterproduzenten Wiens. Der seit 1867 bestehende Familienbetrieb ist ein zu 100-Prozent österreichisch geführtes Unternehmen. Wir sind der Spezialist im Bereich der Althaussanierung und stolz darauf, schon vor langer Zeit das erste Kunststofffenster entwickelt zu haben. Gemäß den Bestimmungen des Denkmalschutzes konnte...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Unterstützung des Betriebsleiters in allen Belangen im Backoffice Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen und Projekten Betreuung von Vertriebspartner/innen Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vertrieb Aktive Zusammenarbeit mit dem Außendienst und den Kolleg/innen der Auftragserfassung Anforderungen:...

  • Backoffice Mitarbeiter Für Energiewirtschaftliche Dienste

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ENERGIEALLIANZ Austria GmbH Vollzeit

    In dieser Tätigkeit kontrollieren Sie die Geschäfte (Stromkäufe), die von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Tradingabteilung durchgeführt wurden, auf Richtigkeit und Vollständigkeit, bestätigen diese und rechnen sie auch in unseren Systemen ab. Wichtig ist dabei eine hohe Genauigkeit und Kenntnisse bzw. Interesse am...

  • Assistenz & Backoffice Teilzeit (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AXIA Bauprojekt GmbH Vollzeit

    Werde ein Teil unseres hoch motivierten Teams und leiste einen entscheidenden Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit - 24 Stunden Das sind Deine Aufgaben: Du kümmerst Dich um das gesamte Backoffice und entlastest das gesamte Team. Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Du...

  • Assistenz Technische Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    **Austro Control** - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das gelingt, möchten wir dich für unser...

  • Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistent(in) in einem innovativen Unternehmen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AESP Lanline HandelsgmbH Vollzeit

    AESP Lanline HandelsGmbH ist ein 100% österreichisch besitzener Unternehmensverbund, der sich auf den Handel und die Produktion von Glasfaser- u. Netzwerktechnik Produkten spezialisiert hat.Wir suchen zur Verstärkung unseres Finanzteams eine/n Mitarbeiter/in für die Position eines Finanzbuchhaltungs- und Backoffice-Assistenz.BeschäftigungsbereichDie...

  • Riv-Teammitarbeiter mit Teilzeit-Stellen für Assistenz und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Niederösterreich-Wien Vollzeit

    BeschreibungWenn Sie sich für Immobilien begeistern und Menschen verstehen möchten, dann sind wir der richtige Arbeitgeber für Sie. Bei uns arbeiten wir 30 Stunden pro Woche in einer motivierten Mannschaft.TätigkeitenDatenpflege und -managementTerminkoordination und SchriftverkehrOffice-Agenden wie auch IT-AufgabenVoraussetzungenFlexible Arbeitsmodelle...