Backoffice Assistenz Im Büro

vor 1 Woche

Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt?
Dann haben wir was für dich
Wir suchen dich für die Bereiche Backoffice, Büromanagement und als Assistenz der Geschäftsführung, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.
Aufgaben
**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten (z. B. Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Verfassen von E-Mails, Versenden von Paketen etc.)
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Pflege der social Media Kanäle & Protokollierung der Ergebnisse in Excel
- Du wirst ebenfalls in die Bereiche Bild & Videobearbeitung eingearbeitet (keine Vorkenntnisse notwendig)

Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene Matura
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

**Benefits**:
**Das bekommst du bei uns**:
**Konstante Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Wir wachsen konstant und konnten uns Jahr für Jahr verdoppeln bis verdreifachen. Treue Mitarbeiter haben die Möglichkeit mit dem Unternehmen zu wachsen und sowohl finanziell zu profitieren, als auch viel Neues zu lernen & sich persönlich weiterzuentwickeln.
**Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene**: Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem klimatisierten Büro im 22. Bezirk in Wien. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr (Nach der Einarbeitung bieten wir auch die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice/Woche)
**Gute Vergütung & Karrierechancen**: Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
**Exklusives Fachwissen**: Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir viel in dich und deine Entwicklung. Du erhältst exklusives Fachwissen zu Themen wie Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung, Lerntechnik, Gedächtnis-Optimierung & wirst von allen Inhalten profitieren, mit denen wir unseren Kunden helfen.
**Über uns**:
Wir sind ein digitales Beratungsunternehmen und zeigen Studenten seit über 4 1/2 Jahren, wie sie effektiver lernen, mehr Wissen in kurzer Zeit aufnehmen und dadurch ihr Studium auch gut neben Beruf & Familie absolvieren.
Ist das was für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Und wenn du dir nicht sicher bist, ob du der Stelle gewachsen bist, finden wir das doch am besten gemeinsam raus. Wir freuen uns von DIR zu hören

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    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Assistenz im Front- und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Auftraggeber ist eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft in Wien. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Front- und Backoffice.AufgabenbereichUnterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenEmpfang und Betreuung von...

  • Assistenz im Front- und Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickOtti Personalmanagement KG ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams in einer etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien. Die Position umfasst sowohl Front- als auch Backoffice-Aufgaben.AufgabenbereichAdministrative Unterstützung: Assistenz des Führungsteams in sämtlichen organisatorischen und...

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    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    Software ReUse ist ein europaweit tätiges Unternehmen, das sich auf den Handel mit gebrauchter Software für Geschäftskunden spezialisiert hat. Seit 2011 unterstützen wir unsere Kunden dabei, Kosten zu senken, indem wir Microsoft-, Adobe- und VMware-Lizenzen ankaufen und weiterverkaufen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als: Kaufmännische...

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    Wien, Österreich von Lauff und Bolz Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Gegründet 1983 als erstes deutsches Maklerhaus mit der Spezialisierung auf Versicherungslösungen für die rechts- und wirtschaftsberatenden Berufe, hat sich von Lauff und Bolz als eines der führenden Maklerhäuser in Deutschland und Österreich etabliert. Unser Unternehmen verfügt in Deutschland und Österreich über ein hochspezialisiertes Team...

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    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...

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    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice | Office Management Unser Auftraggeber ist ein führendes, traditionelles Handelsunternehmen. Höchste KundInnenorientierung und ausgeprägte Qualitätsansprüche erweisen sich als nachhaltige Erfolgsfaktoren. Kompetente MitarbeiterInnen und das Strebe... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

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    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice | Office Management Unser Auftraggeber ist ein führendes, traditionelles Handelsunternehmen. Höchste KundInnenorientierung und ausgeprägte Qualitätsansprüche erweisen sich als nachhaltige Erfolgsfaktoren. Kompetente MitarbeiterInnen und das Strebe... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Backoffice-mitarbeiter (M/w/d) Für Den Bereich

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    Wien, Österreich Grazer Wechselseitige Versicherung AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere **Landesdirektion in Wien **einen ambitionierten **Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Großkunden - und Maklerbetreuung.** **Ihre Aufgaben** - Assistenz und Betreuung von Maklern, Agenten und Kooperationspartnern - Erstellung von Deckungskonzepten gemeinsam mit dem Makler für Kunden - Erledigung von Offertanfragen bzw....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice Office Management Unser Auftraggeber ist ein führendes, traditionelles Handelsunternehmen. Höchste KundInnenorientierung und ausgeprägte Qualitätsansprüche erweisen sich als nachhaltige Erfolgsfaktoren. Kompetente MitarbeiterInnen und das Streben nach ständiger Verbesserung...

  • Backoffice Mitarbeiter/in

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    Wien, Österreich Gabriel Gorbach GmbH Vollzeit

    Du behältst gerne den Überblick, liebst es strukturiert zu arbeiten und möchtest ein Arbeitsumfeld, das dich unterstützt? Dann haben wir was für dich Dann bist du hier richtig! Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu...

  • Mitarbeiter:in Für Prozesssteuerung Und Backoffice

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    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...

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    vor 3 Wochen

    1010 Wien, Österreich Lockl & Keck GmbH Vollzeit

     LOCKL & KECK – Backoffice-Management (m/w/d),ca. 30 Stunden – 2-jährige Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung Wir betreuen Unternehmen und Führungskräfte, die die Zukunft gestalten und für neue Ideen brennen. Als führendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Nachhaltigkeit,...

  • Leiter:in Backoffice

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2022 haben weltweit rund 6.300 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 2,3 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...

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    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich DMV - della lucia medien & verlags GmbH Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung: Backoffice Mitarbeiter", "p": "Als Teil des DMV - della lucia medien & verlags GmbH-Teams suchen wir eine/n Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für 32 Stunden 4 Tage pro Woche mit Erfahrung im Sekretariat und Assistenzbereich.", "ul": [{"li": "Unterstützung der Geschäftsführung bei schriftlichen Angeboten"}, {"li": "Ausgezeichnete...