Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz im Front- und Backoffice - Wien, Wien - Otti Personalmanagement KG

  • Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice übernehmen Sie die Office Administration und Organisation unseres Unternehmens. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die...

  • Finanzbuchhalter/in im Team der RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Finanzbuchhaltung bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbHWir suchen für unsere Finanzbuchhaltung in Hannover einen Mitarbeiter/in, der sich auf die Vorbereitung, Kontrolle und Rechnungsstellung an die jeweiligen Kostenträger spezialisiert hat. Als Finanzbuchhalter/in bei RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH werden Sie Teil eines...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Organisationsassistenten, der sich in der Assistenz der Geschäftsführung auskennt. Der perfekte Kandidat ist ein Teamplayer mit ausgeprägten Organisationstalenten und einer starken Kommunikationsfähigkeit.AufgabenUnterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen AufgabenVerantwortung...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Front Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich für die Unterstützung und Organisation unseres Front Office Bereichs begeistern kann.Deine Aufgaben:Front Office Koordination: Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Front Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisierten Front Office Manager, der unsere Agentur unterstützt und die Geschäftsführung assistiert.Front Office KoordinationDie selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich ist deine Verantwortung.Als erste Anlaufstelle für Kunden nimmst du...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Front Office Manager & Assistenz der GeschäftsführungWir suchen einen engagierten und organisatorisch talentierten Front Office Manager, der unsere Agentur unterstützt und als erste Anlaufstelle für Kunden fungiert.Verantwortlichkeiten:Front Office Koordination: Selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich, ständiger...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Bereichsleiter Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich serviceline contact center Vollzeit

    Karriere bei Serviceline Contact Center Wir suchen einen erfahrenen Administrations- und Organisationstalent mit Herz und Empathie für unsere Kontaktcenter-Teams. Als Bereichsleiter Assistenz sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskräfte zuständig. Sie koordinieren Aufgaben eigenständig, halten den Überblick...

  • Verkaufsunterstützung im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH bist du an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität beteiligt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen der Mobilitätsbranche meistern.Als Verkaufsunterstützung im Backoffice bist du an der Akquise von Kunden beteiligt und...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Bürokraft/Assistenz der Büroleitung für unser Front Office Team. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für den herzlichen Empfang unserer Gäste und die Leitung unseres Front Office Teams gemeinsam mit dem Front Office Manager. Du bist ein herzlicher Gastgeber und triffst Gäste aus aller Welt. Du bist ein offener...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Hotel Josefshof am RathausWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft/Assistenz der Büroleitung für unser Front Office Team.Deine Aufgaben:Herzlicher Empfang unserer Gäste und Leitung unseres Front Office TeamsVertretung unseres Front Office Managers in seiner AbwesenheitHerzlicher Gastgeber für unsere Gäste und Träger von...

  • Bürokraft/Assistenz der Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Hotel Josefshof am RathausWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokraft/Assistenz der Büroleitung für unser Front Office Team.Hauptraum:Leitung unseres Front Office Teams, gemeinsam mit dem Front Office ManagerVerantwortlichkeiten:Herzlicher Empfang unserer GästeVertretung unseres Front Office Managers in seiner AbwesenheitHerzlicher Gastgeber für...

  • Hotel Josefshof am Rathaus: Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Front Office Agent/in mit Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit für unser 4-Sterne Hotel in Wien.Deine Aufgaben:Dienste an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionGastgeber/in in unserem wunderschönen HotelBearbeitung der Buchungen des ReservierungssystemsUnser Hotel:Das...

  • Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büromanagement - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unser Auftraggeber, ein traditionsreicher Handelsunternehmer, sucht eine erfahrene Assistenz für seine Geschäftsführung und das Backoffice. Die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat sollte über eine abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung verfügen und...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Software ReUse Tauchhammer GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz (w/m/d) für unser Backoffice & Office-Management-Team in Wien.Hauptraum der TätigkeitDie Hauptraum der Tätigkeit ist die Abwicklung und Koordination der Büroabläufe, einschließlich der Verwaltung des Wareneingangsmanagements, der Koordination und Abwicklung...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...

  • Medizinstudent/in - Medizinische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich UROLOGIE11 - Dr. Nike Morakis Vollzeit

    PositionWir bieten eine einzigartige Gelegenheit, um umfassende Praxiserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln.AufgabenEmpfang von PatientInnen und Erstellung von AnamnesenAssistenz bei diversen Eingriffen (Cystoskopien, Vasektomien)SpermiogrammauswertungenHarnstrahlmessungenEigenständiges Arbeiten im...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.H Vollzeit

    Demner Merlicek & Bergmann Werbeges.m.b.HWir suchen einen Front Office Manager, der unsere Agenturgruppe unterstützt und unsere Kunden betreut.AufgabenFront Office Koordination: Du bist für die selbstständige Koordination über den gesamten Front Office Bereich zuständig und behältst dabei stets den Überblick.Gästeempfang und -betreuung: als Front...

Assistenz im Front- und Backoffice

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Überblick
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft in Wien. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Front- und Backoffice.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Empfang und Betreuung von Klienten
  • Bearbeitung von Telefonanrufen, Post und E-Mails
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Koordination von Terminen
  • Pflege von Stammdaten und Dokumentenmanagement
  • Assistenz bei der Honorarverrechnung und Fristenverwaltung
Erforderliche Qualifikationen
  • Abgeschlossene Matura
  • Erste Erfahrungen als Assistent:in, idealerweise in einer Kanzlei
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Hohe Stressresistenz und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Perspektiven
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und Karriereplanung. Bei Otti & Partner stehen die Bewerber:innen im Mittelpunkt, was für alle Beteiligten von Vorteil ist. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriereziele.

Unsere umfassende Beratung stellt sicher, dass der nächste Schritt in Ihrer Karriere ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, empfehlen wir Ihnen passende Unternehmen.