Assistenz im Front- und Backoffice

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

Überblick
Otti Personalmanagement KG ist auf der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams in einer etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien. Die Position umfasst sowohl Front- als auch Backoffice-Aufgaben.

Aufgabenbereich
  • Administrative Unterstützung: Assistenz des Führungsteams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Klientenbetreuung: Empfang und Betreuung von Klienten.
  • Kommunikationsmanagement: Bearbeitung von Telefonanrufen, Post und E-Mails.
  • Terminmanagement: Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen sowie Vereinbarung von Terminen.
  • Datenpflege: Verwaltung von Stammdaten und Dokumenten.
  • Finanzadministration: Unterstützung bei der Honorarverrechnung und Fristenverwaltung.
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Matura oder gleichwertige Ausbildung.
  • Erste Erfahrungen in einer Assistenzposition, idealerweise in einer Kanzlei.
  • Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen.
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und selbstständig zu agieren.
  • Starkes Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Job Perspektive
  • Hervorragende Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung und Karriereplanung. Bei Otti Personalmanagement KG stehen die Bedürfnisse der Bewerber im Mittelpunkt, was zu einer Win-Win-Situation für alle Beteiligten führt. Wir bieten umfassende Beratung, um sicherzustellen, dass der nächste Schritt in Ihrer Karriere ein voller Erfolg wird. Erst wenn wir Ihre Stärken, Ziele und Wünsche genau kennen, können wir Ihnen passende Unternehmen empfehlen.



  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Auftraggeber ist eine renommierte Steuerberatungsgesellschaft in Wien. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bereiche Front- und Backoffice.AufgabenbereichUnterstützung des Managements in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenEmpfang und Betreuung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist eine angesehene Steuerberatungskanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice sucht.AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenEmpfang und Betreuung von KlientenBearbeitung von Telefonanrufen, Post...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Front- und Backoffice (m/w/d) bei Otti & Partner, einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien.**Aufgabenbereich:**Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenKlientenempfang und BetreuungTelefon-, Post- und MailbearbeitungVor- und Nachbereitung von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Sekretärin für Front- und Backoffice, die sich in der Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben auskennt. Die Position ist Teil des Führungsteams und erfordert eine hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent.AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und...

  • Backoffice-Assistenz

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Position: Backoffice Mitarbeiter/inUnternehmen: Jellinek Transport GmbHWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Bauwesen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der folgende Aufgaben übernimmt:Controlling Tätigkeiten: Unterstützung bei der Überwachung...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine/n MitarbeiterIn für das Front- und Backoffice bei Otti & Partner, einer gut etablierten Steuerberatungskanzlei in Wien. Die Position ist Teil des bestehenden Teams und erfordert eine hohe Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und professionelles Auftreten.AufgabenbereichUnterstützung des Führungsteams in...

  • Leiter Front Office

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Position: Assistenz Front Office ManagerIn einem 4-Sterne Hotel mit moderner Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Assistenz Front Office Managers.Aufgaben:Herzlicher Empfang: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und sorgen für einen freundlichen Empfang.Teamleitung:...


  • Wien, Wien, Österreich Bambus Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Immobilienbranche auskennt und sich für unsere Vision begeistern kann, Immobilienbesitzern die Möglichkeit zu geben, ihr Vermögen flexibel und reversibel zu nutzen.Aufgaben**Unterstützung der Geschäftsführung**: Wir suchen nach jemandem, der sich in die täglichen...


  • Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH bist du an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität beteiligt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen der Mobilitätsbranche meistern.Als Verkaufsunterstützung im Backoffice bist du an der Akquise von Kunden beteiligt und...


  • Wien, Wien, Österreich DO & CO Hotel Vienna Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDas DO & CO Hotel in Wien bietet seinen Gästen ein einzigartiges Erlebnis mit einem atemberaubenden Blick auf den Stephansdom und einer exquisiten Auswahl an internationalen Köstlichkeiten. Unsere Event-Locations sind das ganze Jahr über für besondere Anlässe verfügbar und bieten eine unvergleichliche...


  • Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Deine berufliche Entfaltung im KundenserviceIn dieser Position bist du verantwortlich für:Die umfassende Beratung und Betreuung unserer Teilnehmer:innen sowohl online als auch offline.Die Organisation und Pflege der Kurs- und Teilnehmerdokumente.Die Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen.Die Abwicklung von Zahlungen sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich DeutschAkademie Gruppe GmbH Vollzeit

    Gestalte deine berufliche ReiseIn dieser Position bist du verantwortlich für:Die umfassende Beratung und Betreuung unserer Teilnehmenden sowohl online als auch offline.Die Organisation und Pflege der Kurs- und Teilnehmendendokumente.Die Erstellung von Zeugnissen, Bestätigungen, Angeboten und Rechnungen.Die Durchführung von Zahlungsabwicklungen sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    AufgabenProfilWir bietenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen den Geschäftsführer in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen:Eigenverantwortliches Unterstützen des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben inkl....


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich UROLOGIE11 - Dr. Nike Morakis Vollzeit

    PositionWir bieten eine einzigartige Gelegenheit, um umfassende Praxiserfahrung bereits während des Studiums zu sammeln.AufgabenEmpfang von PatientInnen und Erstellung von AnamnesenAssistenz bei diversen Eingriffen (Cystoskopien, Vasektomien)SpermiogrammauswertungenHarnstrahlmessungenEigenständiges Arbeiten im...


  • Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job – herausfordernd und zukunftsorientiertAuf das legen wir Wert...[ Über-den-Tellerrand-Schauer[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positivAuf das legst du Wert...[ Weiterentwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich Renaissance Hotel Wien Vollzeit

    Über unsRenaissance Wien Hotel ist ein Hotel der Bierwirth & Kluth Hotel Management GmbH. Wir sind eine auf Hotel Development und Hotelbetreibung spezialisierte Unternehmensgruppe mit Sitz in Wiesbaden.Als Franchisenehmer von Marriott Intl., InterContinental Hotels sowie Betreiber von Boardinghäusern mit Eigenmarke, betreiben wir derzeit zwölf Hotels und...

  • Front Desk

    vor 10 Stunden


    1120 Wien, Wien, Österreich Lena Hoschek GmbH Vollzeit

    Das 2005 gegründete österreichische Label "Lena Hoschek" steht für Vintage inspirierte Mode, bei deren Verarbeitung großes Augenmerk auf Qualität und liebevolle Details gelegt wird. Es ist die unverkennbare Liebe zum Detail und das angewandte Handwerk, durch welches sich Lena Hoscheks Entwürfe abheben. Die Prét-à-porter Kollektion sowie die eigene...


  • Wien, Wien, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist bei Arion Hotels sind Ihre Hauptaufgaben der Check-In und Check-Out von Gästen, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationenWir suchen nach jemandem, der gerne mit Menschen arbeitet, Deutsch und Englischkenntnisse besitzt und gute PC-Kenntnisse hat.Unser AngebotWir bieten ein...

  • Hotel-Verantwortlicher

    vor 10 Stunden


    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Front Office Agent, der unsere Gäste mit Herzlichkeit und professionellem Service begrüßt.Deine AufgabenService an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionBearbeitung der Buchungen des ReservierungssystemsUnser HotelDas Hotel Josefshof am Rathaus bietet eine...