Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin für Front- und Backoffice - Wien, Wien - Otti Personalmanagement KG

  • Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Assistenzfachfrau/-mann im Front- und Backoffice übernehmen Sie die Office Administration und Organisation unseres Unternehmens. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung Ihres Vorgesetzten bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus übernehmen Sie die Terminkoordination des CFO und die...

  • Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice Bereich

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...

  • Büroassistent

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Sekretärin für unser Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.AufgabenDie Sekretärin wird als Teilzeitmitarbeiterin für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) eingesetzt. Sie wird für die Verwaltung von Büropapieren, die Kommunikation mit Kollegen und die...

  • Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische und...

  • Administrativer Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung Vollzeit

    Unser AngebotWir vom Forum für medizinische Fortbildung suchen ab sofort einen administrativen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die sorgfältige Nachbearbeitung und Dokumentation von Veranstaltungen kümmern.VerantwortlichkeitenVerantwortungsbereich:...

  • Administrativer Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung Vollzeit

    Unser AngebotWir vom Forum für medizinische Fortbildung suchen ab sofort einen administrativen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die sorgfältige Nachbearbeitung und Dokumentation von Veranstaltungen kümmern. Mit Ihrem Know-how aus 1-3 Jahren...

  • Administrativer Backoffice-Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Forum für medizinische Fortbildung Vollzeit

    Unser AngebotWir vom Forum für medizinische Fortbildung suchen ab sofort einen administrativen Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Baden bei Wien / anteilig Homeoffice möglich. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie sich um die sorgfältige Nachbearbeitung und Dokumentation von Veranstaltungen kümmern. Sie überzeugen mit Ihrem Know-how aus 1-3...

  • Verkaufsunterstützung im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams von ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH bist du an der Gestaltung der Zukunft der Mobilität beteiligt. Wir suchen nach engagierten und motivierten Menschen, die gemeinsam mit uns die Herausforderungen der Mobilitätsbranche meistern.Als Verkaufsunterstützung im Backoffice bist du an der Akquise von Kunden beteiligt und...

  • Hotel Josefshof am Rathaus: Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Josefshof am Rathaus Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine/n Front Office Agent/in mit Wiener Eleganz und familiärer Herzlichkeit für unser 4-Sterne Hotel in Wien.Deine Aufgaben:Dienste an der Rezeption und im BackofficeCheck-In und Check-Out bei den Diensten an der RezeptionGastgeber/in in unserem wunderschönen HotelBearbeitung der Buchungen des ReservierungssystemsUnser Hotel:Das...

  • Büroassistent

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien, Zentrum für Anatomie und Zellbiologie Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Teilzeitstelle als Sekretärin für das Zentrum für Anatomie und Zellbiologie an der Medizinischen Universität Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Teilzeitsekretärin werden Sie für 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, 9-13 Uhr) verantwortlich sein für die administrative...

  • Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit für unsere Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum. Als Büroleiter:in / Office Manager:in (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen und erfolgreiches Teams im Office Management sein. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Front- und Backoffice-Prozessen, die Verwaltung von Dokumenten und die...

  • Büromanagement-Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Akademie für orale Implantologie GmbH & Co KG Vollzeit

    Über unsAkademie für orale Implantologie GmbH & Co KG ist eine Privatklinik mit angeschlossenem Ordinationszentrum auf allerhöchstem Qualitätsniveau. Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches und erfolgreiches Team im Office Management - Kombination Front- und Backoffice (m/w/d) Teilzeit (durchschnittlich 25 Wochenstunden).Aufgaben und...

  • Pathologie-Sekretär:in (30 Std.) medizinische Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ordination für Pathologie GmbH Dr. Alexander Varga und Dr. Betina Brandl Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Medizinische Sekretärin (30 Std.) für unsere Pathologie-Abteilung. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Erfassung von Patientendaten, der Korrespondenz mit Einsendern und der Dokumentation von medizinischen Ergebnissen beteiligt sein.Aufgaben:EDV-AuftragserfassungKorrespondenz mit Einsendern...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Gastgeber mit Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist (m/w/d) bei Arion Hotels sind Sie der erste und letzte Kontakt für unsere Gäste. Ihre Aufgaben umfassen den Check-In und Check-Out, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationWir suchen nach engagierten und freundlichen Menschen, die Deutsch und Englisch sprechen und gute PC-Kenntnisse...

  • Rezeptionist (m/w/d) - Gastgeber mit Herz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist bei Arion Hotels sind Ihre Hauptaufgaben der Check-In und Check-Out unserer Gäste, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationWir suchen nach jemandem, der gerne mit Menschen arbeitet, Deutsch und Englischkenntnisse besitzt und gute PC-Kenntnisse hat. Wir bieten ein angenehmes...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter in unserem Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist die freundliche und professionelle Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Koordination von Reparaturen und die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks. Du bist auch für allgemeine...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist sind Sie der erste Kontakt für unsere Gäste. Ihre Aufgaben umfassen den Check-In und Check-Out, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationenWir suchen nach engagierten und freundlichen Menschen, die gerne mit Gästen interagieren und Deutsch und Englisch sprechen können. Eine gute...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Arion Hotels Vollzeit

    AufgabenAls Rezeptionist sind Sie der erste und letzte Kontakt für unsere Gäste. Ihre Aufgaben umfassen den Check-In und Check-Out, die Rechnungslegung, Reservierung und Organisation im Front- und Backoffice.QualifikationenWir suchen nach engagierten und freundlichen Menschen, die gerne mit Gästen interagieren und Deutsch und Englisch sprechen können....

Sekretärin für Front- und Backoffice

vor 2 Monaten

Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine erfahrene Sekretärin für Front- und Backoffice, die sich in der Verwaltung von Büro- und Verwaltungsaufgaben auskennt. Die Position ist Teil des Führungsteams und erfordert eine hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent.

Aufgabenbereich
  • Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden
  • Klientenempfang und -betreuung
  • Telefon-, Post- und Mailbearbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Kliententerminen
  • Terminvereinbarungen und -management
  • Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Honorarverrechnungen und der Fristenverwaltung
Gewünschte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Matura oder äquivalente Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin, Erfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, professionelles Auftreten und Kundenorientierung
  • Stressresistenz, selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit
Job Perspektive
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
  • Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Otti & Partner stehen die BewerberInnen im Mittelpunkt – und davon profitieren am Ende alle beteiligten Parteien. Wir sind Ihr langfristiger Partner bei der Planung und Umsetzung Ihrer Karriere. Dabei ist es irrelevant, ob Sie schon eine erfahrene Führungskraft, SpezialistIn oder vielversprechende/r Young Professional sind.