Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice

vor 3 Wochen


Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

Jobbeschreibung:

Wir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.

Tätigkeitsbereich:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Terminkoordination und Korrespondenz
  • Kontakt mit Lieferanten und Kunden
  • Erstellen und Aktualisieren von Präsentationen und Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Konzepterstellung

Anforderungen und Fähigkeiten:

  • Spaß und Freude an der Organisation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, ...)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Zahlenaffinität

Wir bieten:

  • Ein dynamisches & motiviertes Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Mitgestaltung von Prozessen
  • Anspruchsvolle & abwechslungsreiche Projekte
  • Ein modernes Arbeitsumfeld & ruhiges Office
  • Ein familiäres Umfeld & gemeinsame Aktivitäten
  • Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung

Mindestgehalt:

Das Mindestgehalt entspricht dem Gehaltsschema des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreichs (Verwendungsgruppe 5/1) und beträgt für 25 Wochenstunden und ohne angerechnete Vordienstzeiten dzt. mindestens EUR 1.695.- monatlich brutto.

Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Vorerfahrung ist gegeben.



  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme.In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.Tätigkeitsbereich:Organisatorische...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen.AufgabenOrganisatorische Unterstützung der GeschäftsführungSchnittstelle zu internen und externen PartnernTerminkoordination und KorrespondenzKontakt mit Lieferanten und KundenErstellen und Aktualisieren...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice TeilzeitWir suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere Freizeitpädagogikprogramme zu unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.TätigkeitsbereichOrganisatorische und administrative...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien suchen eine/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, um unsere wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogramme zu planen und umzusetzen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und verstärken im organisatorischen und administrativen Bereich das Projektmanagement.AufgabenOrganisatorische und...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Person, die sich auf das Vertragsmanagement in der Immobilienbranche spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice: Vertragsmanagement werden Sie für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE zuständig sein.Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Tätigkeit...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter:in im Immobilien Backoffice sind Sie zuständig für die korrekte Abbildung aller An- und Vermietungsverträge sowie deren Prüfung und Aktivierung in SAP/RE.Die Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche Verträge gehört zu Ihren Aufgaben.Monatliche Buchungsläufe einschließlich Soll- und...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Über uns:Hier bei Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität haben wir stets an Ihrem Erfolg gelegen und möchten Sie dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen. Wir suchen eine/n fähige/n Mitarbeiter:in im Bereich Backoffice, der/die sich auf die Planung und Umsetzung unserer Freizeitpädagogikprogramme spezialisieren möchte.Löhne und...


  • Wien, Wien, Österreich AHVV Verlags GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vielseitigen Kaufmännischen Mitarbeiter für unseren Backoffice-Bereich. Als Teil unseres erfolgreichen Teams werden Sie operative Unterstützung leisten und sich auf die Herausforderungen des täglichen Geschäfts einlassen.Der Heute Verlag ist eine führende Tageszeitung in Österreich, die sich auf aktuelle und relevante...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte und flexible Person, die sich für die Betreuung unserer Kunden begeistern kann. Als Mitarbeiter:in im Telefonservice werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Projekten.Ihre AufgabenDie umfassende Betreuung unserer Kunden, sowohl telefonisch als auch schriftlich, in...

  • Backoffice-Manager

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei der My Group Holding GmbH sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere vielfältigen Geschäftsbereiche. Dazu gehören:Die Verwaltung von Dokumenten und Daten für unsere Tochterunternehmen, einschließlich Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und Rondora GmbH.Die Koordination von Terminen und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie für die Position des Senior Backoffice-Betriebswirts/ins, um unsere Kundenbetreuung und den operativen Geschäftsbetrieb zu unterstützen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Kundenbetreuung und -beratungFachliche Betreuung von Projekten im operativen GeschäftsbetriebMitwirkung bei der Entwicklung und...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ISG Personalmanagement GmbH sucht nach einer erfahrenen Mitarbeiterin für unseren Backoffice- Bereich. In dieser anspruchsvollen Position warten Sie auf vielfältige Aufgaben, die Ihre Organisationstalent und Lösungsorientierung in den Vordergrund rücken.Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des TagesgeschäftesAbwicklung der...


  • Wien, Wien, Österreich Hi Jump Wien - Jugendverein für Sport und Kreativität Vollzeit

    Fachkraft für Organisationsentwicklung im BackofficeAls Fachkraft für Organisationsentwicklung im Backoffice bei Hi Jump Wien unterstützen Sie unser dynamisches Team bei der Planung und Umsetzung von wertvollen und spannenden Freizeitpädagogikprogrammen.Unser kleines, gut zusammengespieltes Team freut sich darauf, Sie als Fachkraft für...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Backoffice Mitarbeiter für unsere Firma in Wien. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie Projekte nahezu jeder Größenordnung in Ostösterreich betreuen.Aufgaben:Erstellen von AngebotenTerminvereinbarungenProjektmanagementQualifikationen:Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder einem verwandten...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Mitarbeiter:in für unser Team im Vertragsmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Abbildung, Prüfung und Aktivierung von An- und Vermietungsverträgen in SAP/RE beteiligt.Deine AufgabenDie Durchführung periodischer, systemgestützter Indexläufe über sämtliche VerträgeDie monatliche Buchungsläufe...


  • Wien, Wien, Österreich Ready2order GmbH Vollzeit

    ready2order ist eine innovative Firma im Bereich der Cloud-Software-Lösungen für kleine Unternehmen. Als Finanz-Backoffice-Spezialist bei ready2order bist du an der Verwaltung und Abwicklung finanzieller Angelegenheiten beteiligt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und LastschriftenBetreuung und Beantwortung von...


  • Wien, Wien, Österreich Mag. Monika Kail Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamleiterin für unser Backoffice, die sich um die Verwaltung von Personal- und Bürodiensten kümmert. Der Job bietet viel Raum für Mitgestaltung und Eigenverantwortlichkeit.Personalverrechnung, Steuerberatung und Koordination von Vereine und InteressenvertretungenUnterstützung bei Webdesign-Aufgaben und der Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Philips Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Werkstudent/in (ca. 20-25 Stunden pro Woche) für unser Sales Backoffice in Wien. In dieser Rolle wirst du eng in unser lokales Vertriebs- und Kundenserviceteam eingebunden sein und gleichzeitig mit internationalen Kolleg/inn/en zusammenarbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung im Sales Back Office Prozess (z. B. Erstellung und...

  • Backoffice-Spezialist

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Über Summer SplashSummer Splash ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich aufregender Sommerreisen und Abenteuer. Als Teil der My Group Holding GmbH verfolgen wir das Ziel, unseren Kunden unvergessliche und einzigartige Erlebnisse zu bieten.AufgabenAls Backoffice-Mitarbeiter bei Summer Splash werden Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team übernehmen....

  • Backoffice-Spezialist

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Person, die sich für die Verwaltung von Dokumenten und Daten in unserem dynamischen Unternehmen interessiert. Als wichtiges Mitglied unseres Teams werden Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse einsetzen, um die Prozesse in unserem Unternehmen zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen.Aufgaben und VerantwortungenVerwaltung von...