Backoffice Mitarbeiter

Vor 5 Tagen


Wien, Österreich Quantum Technologies Group GmbH Vollzeit

Die Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat.

Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtung vor, fördert die Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften und unterstützt deren Wachstum und Erfolg. Derzeit ist eine Position einer

**Backoffice Mitarbeiter (W*M)**

(_Vollzeit, 40 Wochenstunden_)

zu besetzen.

**Aufgabengebiet**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten innerhalb des Konzerns
- Empfang
- allgemeiner Schriftverkehr
- Büroorganisation und Ablage
- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Vorbuchhaltung (Rechnungsaufbereitung
- und Ablage)
- Administration und Pflege des Bestellwesens
- Reiseorganisation (Hotel
- und Reisebuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro
- Betreuung der Konzernwebseiten
- Eigenständige Kontrolle und Aufbereitung der Zeiterfassung
- Unterstützung bei Projektkostenkontrolle und -abrechnungen

**Ihr Profil**:

- Ausbildung zumindest auf Maturaniveau, wirtschaftliches Studium von Vorteil
- Berufserfahrung im Office Management von Vorteil
- Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung im Umgang mit Förderportalen (EU, FFG und ESA) von Vorteil
- Gepflegtes Äußeres und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Partnern
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- strukturierte, organisierte, kommunikative und humorvolle Persönlichkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, eine positive Unternehmenskultur & Teamwork
- Weiterentwicklungs
- und Lernmöglichkeiten
- Die Entlohnung liegt laut dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei EUR 2.179,18 brutto monatlich. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist entsprechend Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation gegeben.

Quantum Technologies Group GmbH
Clemens-Holzmeister-Straße 6/6, 1100 Vienna, Austria



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