Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice

vor 3 Wochen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im Zuge dessen wird auch der Personalstand weiter ausgebaut werden.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
**Mitarbeiter**: in Empfang/ Backoffice (m/ f/d)

Wenn Sie in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten starten möchten, dann ist unser Angebot bestimmt interessant für Sie. Freude am Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen sind eine optimale Voraussetzung für diese Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Betreuung von Gästen und Empfang

**Anlaufstelle für diverse Auskünfte**: Wegbeschreibung, technische Gebrechen (Aufzüge, Bildschirm im Foyer etc.)

**Betreuung des Empfang**: Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen ink. Verwaltung der Besucherparkplätze, Telefonvermittlung

**Unterstützung und Schnittstelle zu den Assistent**: innen

Raumbuchungen und Terminkoordination

Koordinierung von Botendiensten und -fahrten

**Post**: Organisation der Ausgangspost, Übernahme, Registrierung und Verteilung der Eingangspost (extern und intern)

Organisation des Versands von Forschungsmaterial, Kontrolle der Dokumente

Reisebuchungen international und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei anfallenden Tätigkeiten (wie z.B. Einscannen der Rechnungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnung, Handkassa, Sodexo Buchungen)

**Erforderliche Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HBLA, Tourismusfachschule, HAK

2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kunden
- und serviceorientierten Umfeld (idealerweise in einem internationalen Umfeld): zum Beispiel Tourismus, Hotellerie, Empfang oder Backoffice im Gesundheitsbereich

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- UND Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich

Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Versierte MS Office-Kenntnisse, SharePoint und Outlook

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Teamspirit, Kollegialität, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren

**Wir bieten**:
Mindestgehalt in der Höhe von € 2.346 brutto pro Monat (14x) - Das tatsächliche Gehalt kann, entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen, auch darüber liegen.

Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten

Sozialleistungen (Essenszuschuss mit Sodexo Gutscheine 8 Euro/ Tag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)

Öffis-Jahreskarte

Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr gutem Arbeitsklima

Modernste Infrastruktur am Arbeitsplatz sowie in der Umgebung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.

globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76



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    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...


  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin Vollzeit

    Für die Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin von Dr. Arif & Dr. Skudnigg 1110 Wien suchen wir in Teilzeit für 20 - 30 Stunden pro Woche eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für Empfang in der OrdinationWer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Unser Primärversorgungszentrum Doctorum – Zentrum für...


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    Für das Primärversorgungszentrum Dr. Sabanas & Dr. Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (20-40 Wochenstunden)Wer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team?Unser Primärversorgungszentrum "Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin" im 2....

  • Empfang Und Backoffice

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...


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    Die Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Empfang (30 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)**: Das wird Ihr...


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  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich ASFINAG Vollzeit

    Standort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Empfang** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiter:innen über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Zuverlässig, flexibel, serviceorientiert und Freude im Team zu...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


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    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...


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  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...


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