Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice

vor 2 Wochen


Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im Zuge dessen wird auch der Personalstand weiter ausgebaut werden.

Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
**Mitarbeiter**: in Empfang/ Backoffice (m/ f/d)

Wenn Sie in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten starten möchten, dann ist unser Angebot bestimmt interessant für Sie. Freude am Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen sind eine optimale Voraussetzung für diese Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Betreuung von Gästen und Empfang

**Anlaufstelle für diverse Auskünfte**: Wegbeschreibung, technische Gebrechen (Aufzüge, Bildschirm im Foyer etc.)

**Betreuung des Empfang**: Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen ink. Verwaltung der Besucherparkplätze, Telefonvermittlung

**Unterstützung und Schnittstelle zu den Assistent**: innen

Raumbuchungen und Terminkoordination

Koordinierung von Botendiensten und -fahrten

**Post**: Organisation der Ausgangspost, Übernahme, Registrierung und Verteilung der Eingangspost (extern und intern)

Organisation des Versands von Forschungsmaterial, Kontrolle der Dokumente

Reisebuchungen international und Reisekostenabrechnungen

Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei anfallenden Tätigkeiten (wie z.B. Einscannen der Rechnungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnung, Handkassa, Sodexo Buchungen)

**Erforderliche Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HBLA, Tourismusfachschule, HAK

2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kunden
- und serviceorientierten Umfeld (idealerweise in einem internationalen Umfeld): zum Beispiel Tourismus, Hotellerie, Empfang oder Backoffice im Gesundheitsbereich

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- UND Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich

Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten

Versierte MS Office-Kenntnisse, SharePoint und Outlook

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Teamspirit, Kollegialität, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren

**Wir bieten**:
Mindestgehalt in der Höhe von € 2.346 brutto pro Monat (14x) - Das tatsächliche Gehalt kann, entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen, auch darüber liegen.

Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten

Sozialleistungen (Essenszuschuss mit Sodexo Gutscheine 8 Euro/ Tag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)

Öffis-Jahreskarte

Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen

Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr gutem Arbeitsklima

Modernste Infrastruktur am Arbeitsplatz sowie in der Umgebung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.

globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien

M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76



  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...


  • Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...


  • Wien, Österreich, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Backoffice der Risikoprüfung Krankenversicherung Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...


  • Wien, Österreich Wacker Neuson SE Vollzeit

    Willkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2021 haben weltweit rund 6.000 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 1,87 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...


  • Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Backoffice der Risikoprüfung Krankenversicherung Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...


  • Wien, Österreich, Österreich Oesterreichische Nationalbank Teilzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen.Zur befristeten...


  • Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...


  • Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...


  • Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...


  • Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Perspektiven** - Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Empfangs - und Rezeptionsdienst (m/w)**: **Vollzeit (38,5h)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...