Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice
vor 3 Wochen
Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im Zuge dessen wird auch der Personalstand weiter ausgebaut werden.
Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
**Mitarbeiter**: in Empfang/ Backoffice (m/ f/d)
Wenn Sie in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten starten möchten, dann ist unser Angebot bestimmt interessant für Sie. Freude am Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen sind eine optimale Voraussetzung für diese Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Betreuung von Gästen und Empfang
**Anlaufstelle für diverse Auskünfte**: Wegbeschreibung, technische Gebrechen (Aufzüge, Bildschirm im Foyer etc.)
**Betreuung des Empfang**: Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen ink. Verwaltung der Besucherparkplätze, Telefonvermittlung
**Unterstützung und Schnittstelle zu den Assistent**: innen
Raumbuchungen und Terminkoordination
Koordinierung von Botendiensten und -fahrten
**Post**: Organisation der Ausgangspost, Übernahme, Registrierung und Verteilung der Eingangspost (extern und intern)
Organisation des Versands von Forschungsmaterial, Kontrolle der Dokumente
Reisebuchungen international und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei anfallenden Tätigkeiten (wie z.B. Einscannen der Rechnungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnung, Handkassa, Sodexo Buchungen)
**Erforderliche Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HBLA, Tourismusfachschule, HAK
2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kunden
- und serviceorientierten Umfeld (idealerweise in einem internationalen Umfeld): zum Beispiel Tourismus, Hotellerie, Empfang oder Backoffice im Gesundheitsbereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- UND Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich
Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
Versierte MS Office-Kenntnisse, SharePoint und Outlook
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Teamspirit, Kollegialität, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren
**Wir bieten**:
Mindestgehalt in der Höhe von € 2.346 brutto pro Monat (14x) - Das tatsächliche Gehalt kann, entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen, auch darüber liegen.
Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten
Sozialleistungen (Essenszuschuss mit Sodexo Gutscheine 8 Euro/ Tag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)
Öffis-Jahreskarte
Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr gutem Arbeitsklima
Modernste Infrastruktur am Arbeitsplatz sowie in der Umgebung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien
M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
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Mitarbeiter Backoffice und Empfang
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH TeilzeitMitarbeiter Backoffice und Empfang (all genders) Unternehmen Mitarbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)Wien / Teilzeit (20h nachmittags) Sie haben Freude in der Kommunikation und im Umgang mit Menschen? Sie sind bildungsaffin und arbeiten gerne eigenverantwortlich in einem Backoffice-Team? Dann sind Sie bei unserem Kunden richtig - wir freuen uns...
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Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Mitarbeiter:in für Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Doctorum - Zentrum für Allgemeinmedizin VollzeitFür die Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin von Dr. Arif & Dr. Skudnigg 1110 Wien suchen wir in Teilzeit für 20 - 30 Stunden pro Woche eine/n erfahrene/n Mitarbeiter:in für Empfang in der OrdinationWer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Unser Primärversorgungszentrum Doctorum – Zentrum für...
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Mitarbeiter:in für Empfang
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PVE Sabanas und Spitzmüller Gruppenpraxis für Allgemeinmedizin OG VollzeitFür das Primärversorgungszentrum Dr. Sabanas & Dr. Spitzmüller in 1020 Wien suchen wir eine/n Mitarbeiter:in für Empfang (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit (20-40 Wochenstunden)Wer wir sind:Bist Du interessiert an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team?Unser Primärversorgungszentrum "Doctorum 2 – Zentrum für Allgemeinmedizin" im 2....
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Empfang Und Backoffice
vor 3 Wochen
Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG VollzeitDann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitMitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...
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Mitarbeiter:in Im Empfang
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitDie Wiener Sozialdienste Alten - und Pflegedienste GmbH zählt mit mehr als 6.000 Klient:innen in Wien und ca. 1.250 Mitarbeiter:innen zu den führenden Anbietern im Bereich der mobilen Pflege und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Empfang (30 Wochenstunden | Standort: 1020 Wien)**: Das wird Ihr...
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Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH VollzeitMitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien, Österreich E-Learning Group VollzeitAls führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Mitarbeiter:in Empfang** (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 3.000 Mitarbeiter:innen über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Zuverlässig, flexibel, serviceorientiert und Freude im Team zu...
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Mitarbeiter:in Im Empfang, Wien
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Empfang, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten** **Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...
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Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH VollzeitDu warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...
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Mitarbeiter Empfang Und Backoffice
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...
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Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DIS AG VollzeitDu zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich ADECCO Österreich VollzeitEin Unternehmen, das global operiert und eine lange Tradition aufweist, hat sich von einem kleinen pharmazeutischen Labor zu einer angesehenen Größe im Gesundheitssektor entwickelt. Aktuell ist es in den Bereichen verschreibungspflichtiger Medikamente und Consumer-Healthcare tätig.Das Unternehmen gehört zu den etablierten Anbietern, mit besonderer...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson VollzeitVerstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson VollzeitVerstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...
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Mitarbeiter Empfang Und Backoffice
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ANEXIA VollzeitDu liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...