Mitarbeiter:in Empfang/ Backoffice
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im Zuge dessen wird auch der Personalstand weiter ausgebaut werden.
Wir freuen uns folgende Position für das Unternehmen besetzen zu dürfen:
**Mitarbeiter**: in Empfang/ Backoffice (m/ f/d)
Wenn Sie in einem Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten starten möchten, dann ist unser Angebot bestimmt interessant für Sie. Freude am Organisieren und an der Kommunikation mit Menschen sind eine optimale Voraussetzung für diese Stelle. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Rezeptionstätigkeiten wie Betreuung von Gästen und Empfang
**Anlaufstelle für diverse Auskünfte**: Wegbeschreibung, technische Gebrechen (Aufzüge, Bildschirm im Foyer etc.)
**Betreuung des Empfang**: Begrüßung und Anmeldung von Besucher: innen ink. Verwaltung der Besucherparkplätze, Telefonvermittlung
**Unterstützung und Schnittstelle zu den Assistent**: innen
Raumbuchungen und Terminkoordination
Koordinierung von Botendiensten und -fahrten
**Post**: Organisation der Ausgangspost, Übernahme, Registrierung und Verteilung der Eingangspost (extern und intern)
Organisation des Versands von Forschungsmaterial, Kontrolle der Dokumente
Reisebuchungen international und Reisekostenabrechnungen
Unterstützung unterschiedlicher Abteilungen bei anfallenden Tätigkeiten (wie z.B. Einscannen der Rechnungen, Kontrolle der Kreditkartenabrechnung, Handkassa, Sodexo Buchungen)
**Erforderliche Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. HBLA, Tourismusfachschule, HAK
2-3 Jahre Berufserfahrung in einem kunden
- und serviceorientierten Umfeld (idealerweise in einem internationalen Umfeld): zum Beispiel Tourismus, Hotellerie, Empfang oder Backoffice im Gesundheitsbereich
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- UND Englischkenntnisse sind unbedingt erforderlich
Sehr gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
Versierte MS Office-Kenntnisse, SharePoint und Outlook
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Teamspirit, Kollegialität, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am Organisieren
**Wir bieten**:
Mindestgehalt in der Höhe von € 2.346 brutto pro Monat (14x) - Das tatsächliche Gehalt kann, entsprechend Ihrer tatsächlichen Qualifikationen, auch darüber liegen.
Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten
Sozialleistungen (Essenszuschuss mit Sodexo Gutscheine 8 Euro/ Tag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)
Öffis-Jahreskarte
Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Unternehmen
Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und sehr gutem Arbeitsklima
Modernste Infrastruktur am Arbeitsplatz sowie in der Umgebung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (aussagekräftiger Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse) und stehen Ihnen für Fragen zu dieser Position gerne zur Verfügung.
globe personal services GmbH
Mag. Claudia Geyerhofer
DC Tower - Donau City Straße 7 in 1220 Wien
M: +43 (0) 1 - 713 02 77 - 76
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Mitarbeiter/in Empfang Mit Backoffice-aufgaben
vor 1 Woche
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...
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Empfang Und Backoffice
vor 1 Woche
Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG VollzeitDann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...
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Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht
vor 1 Woche
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH VollzeitDu warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich E-Learning Group VollzeitAls führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ANEXIA VollzeitDu liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...
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Wien, Österreich, Österreich UNIQA Insurance Group AG VollzeitMitarbeiter:in im Backoffice der Risikoprüfung Krankenversicherung Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...
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Backoffice Mitarbeiter:in Wien
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wacker Neuson SE VollzeitWillkommen bei Wacker Neuson, einem weltweit führenden Anbieter von Baugeräten und Kompaktmaschinen. Wir bieten unseren Kunden weltweit ein breites Produktprogramm sowie umfangreiche Dienstleistungsangebote. Im Jahr 2021 haben weltweit rund 6.000 Mitarbeitende zu unserem Erfolg beigetragen und dabei rund 1,87 Mrd. Euro Umsatz erwirtschaftet. Alles, was...
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Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG VollzeitMitarbeiter:in im Backoffice der Risikoprüfung Krankenversicherung Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und...
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Mitarbeiter:in im Recruiting-Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich, Österreich Oesterreichische Nationalbank TeilzeitDie Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen.Zur befristeten...
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Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HILTI Vollzeit**Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 12 Stunden
Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit-Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...
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Mitarbeiter:in Empfang
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Riverty Services Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.** Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für dich...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich KPMG-Austria VollzeitZu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Aufgaben** - Professioneller...
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Mitarbeiter:in Für Den Empfang
vor 1 Woche
Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit**Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Verstärken Sie unser Team **ab sofort **am **Standort Wien **. **Perspektiven** - Sicherer Job mit planbaren Arbeitszeiten Unser...
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Empfangs- Und Rezeptionsdienst
vor 2 Wochen
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Empfangs - und Rezeptionsdienst (m/w)**: **Vollzeit (38,5h)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der Integrierten Sicherheitslösungen. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den...
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Assistenz Backoffice
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...
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Back Office Mitarbeiter:in
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Soravia VollzeitIMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...
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Backoffice Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Sodexo VollzeitDie Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...