Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

vor 1 Tag


Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

Region: Wien

Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

**Aufgabenbereiche**:

- Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen
- Datenerfassung im internen IT-Programm
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern)
- Mailverkehr intern und extern
- Bearbeitung von Postein und -ausgängen sowie Weiterleitungen an andere Filialen
- Selbstständige Einteilung der Organisation und Bearbeitungen der Arbeitsaufträge
- Verteilung und Bearbeitung von ein
- und ausgehenden Faxnachrichten
- interne organisatorische Unterstützung

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- kein Abschluss erforderlich
- erste Erfahrung im Bereich Rezeption/Empfang von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Freundliches und bestimmendes Auftreten
- Gepflegtes Erscheinungsbild

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 1.633,18 € pro Monat

Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche

MO-DO 08:00-16:30

FR 08:00-15:00
- junges, engagiertes Team
- langfristige Position
- angenehmes Arbeitsklima

TRANSFER Personalmanagement

Frau Rita KIRKOVITS

Personaldienstleistungsassistentin

Stutterheimstraße 16-18 / Stiege 2 / 5. Stock

1150 Wien

**Haben Sie noch Fragen?**

0810100700

+43 699 / 171 58 470



  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...


  • wien, Österreich PALLAS CAPITAL Group AG Vollzeit

    PALLAS CAPITAL ist eine eigentümergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf den Mittelstand. Als wachstums-starkes Unternehmen bieten wir engagierten Persönlichkeiten einen spannenden Einstieg mit vielseitigenEntwicklungsmöglichkeiten. Telefonmanagement (Inbound & Outbound) Terminplanung und -koordination Empfang sowie Betreuung von Besuchern und...


  • Sechshauser Straße / Wien, , Austria Maritschnig Vollzeit € 2.500 - € 3.000 pro Jahr

    Jobbeschreibung Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice für unser Büro im 15. Bezirk.Zu den Aufgaben gehören typische Backoffice arbeiten wie z.B. das vorbereiten der monatlichen Buchhaltung/Lohnverrechnung, Rechnungen erstellen, Datenpflege, Schriftverkehr, allgemeine Büroarbeiten sowie auch der Kontakt mit unseren Kunden...


  • Wien, Österreich GANZRUND Informatik GmbH Vollzeit

    **Auf einen Blick**: Als aufgeschlossener und freundlicher Mitarbeiter im Backoffice kümmern Sie sich um administrative und organisatorische Angelegenheiten. Sie sind zuständig für die Terminkoordination, kümmern sich um die korrekte Verarbeitung von Daten, übernehmen vorbereitende Maßnahmen zu Buchführungen und sind verantwortlich für das...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Bankhaus Spängler Vollzeit

    Gender m/w/d Ort Wien Wochenstunden 20 h - 30 h / Woche **Ihre Aufgaben**: - Empfang unserer Kund:innen inkl. Bewirtung - Vor - und Nachbereitung von Kundenterminen - Betreuung der Safekunden (inkl. Vertragserstellung) - Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten - Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Kundenveranstaltungen -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Wien, W, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit € 29.000 - € 45.000 pro Jahr

    Ihre Rolle:Bereich Empfang:Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & GeschäftspartnerKoordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der GästeZentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing)Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAPBereich allgemeine...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Bereich Empfang: - Persönlicher und professioneller Empfang unserer Kunden & Geschäftspartner - Koordination der Besprechungszimmer sowie Bewirtung der Gäste - Zentrale Anlaufstelle für Botendienste, Paketanlieferungen und Post (inkl. Erfassung Income & Outgoing) - Rechnungserfassung und Workflowzuordnung in SAP- Bereich allgemeine...


  • Wien, Österreich MVC MOTORS GmbH Vollzeit

    MVC Motors ist einer der größten Anbieter für Mobilität im Großraum Wien. Aufgrund unseres Wachstums verstärken wir das Team an unserem Standort MVC Wien-West und suchen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in Empfang**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Kundenempfang - Auftrags - und Rechnungserstellung - Terminmanagement - Administrative und organisatorische...