Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

vor 2 Wochen


Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

Region: Wien

Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt.

**Aufgabenbereiche**:

- Empfangstätigkeiten (Telefon
- und Postmanagement)
- Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online
- Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Abrechnung)
- Terminkoordination und Reiseabwicklung
- Unterstützung Buchhaltung

**Qualifikationen und Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK)
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Souveräner Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe mit hohem Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit sowie selbständiger Arbeitsweise
- Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt
- Teamfähigkeit

Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 2.257,00 € pro Monat
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Arbeitszeit: 39,0 Stunden pro Woche

TRANSFER Personalmanagement

Frau Rita KIRKOVITS

Personaldienstleistungsassistentin

Stutterheimstraße 16-18/2/5.Stock

A-1150 Wien

**Haben Sie noch Fragen?**

0810100700

+43 699 / 171 58 470



  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Empfang mit Backoffice-Aufgaben (m/w/d)**:Renommierte Kanzlei sucht eine/n motivierte/n neue/n KollegIn für die Mitarbeit in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen! Sie übernehmen die wichtige Funktion als erste, direkte Ansprechperson des Unternehmens in der professionellen und sympathischen Begrüßung von KlientInnen und...

  • Empfang Und Backoffice

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige UnterstützungDORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die auf Klarheit setzt. Unsere Kanzlei stellt sich als ein Ort der Offenheit und Transparenz dar.Als Mitarbeiter unserer Telefonzentrale/Backoffice unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kundenanfragen. Wir erwarten von Ihnen:Kommunikativen...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich EGR Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert.BACKOFFICE MITARBEITER (M/W/D) IN VOLLZEIT.kaufmännische Erfahrung und motivierte Quereinsteiger willkommen* MS-Office Kenntnisse* telefonische Beratung sowie Unterstützung unserer Kollegen im Außendienstflexible Arbeitszeiten,...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich EGR Vertriebs- und Handelsges.m.b.H. Vollzeit

    Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen und auf den Vertrieb von Telekommunikations- und Mobilfunkprodukten spezialisiert.Wir arbeiten mit den spannendsten Unternehmen in Österreich zusammen. Durch die Zusammenarbeit mit unseren Salespartnern Magenta und Drei sind wir zum erfolgreichsten Vertriebsunternehmen dieser Sparte in Österreich avanciert.Zur...

  • Mitarbeiter Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter*innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber für 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum...


  • Wien, Österreich beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U. Vollzeit

    Unser Kunde, ein erfolgreiches und traditionsreiches Pharmaunternehmen mit Sitz in Wien 20 und einem Standort in Hornstein baut sein Team in Wien weiter aus. Daher suchen wir nun eine*n **Mitarbeiter*in Empfang und Teamassistenz** Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche in Wien 20. Bezirk **Ihre künftigen Aufgaben**: - Am Empfang betreuen Sie Besucher,...


  • Wien, Österreich Atlas Copco Gesellschaft .m.b.H. Vollzeit

    **Leidenschaftliche Menschen schaffen außergewöhnliche Dinge**: **Erforsche - Deine Mission**: In dieser Funktion bist Du nicht nur erste Ansprechperson des Unternehmens sondern auch Schnittstelle zwischen externen Personen und dem Unternehmen. Du trittst daher mit vielen verschiedenen Charakteren in Kontakt und bist das erste Gesicht unseres...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Quantum Technologies Group GmbH Vollzeit

    Die Quantum Technologies Group GmbH ist ein führender Technologiekonzern, welcher sich auf bahnbrechende Fortschritte im Bereich der Quantentechnologie und Quantenkommunikation spezialisiert hat. Als Muttergesellschaft gibt die Quantum Technologies Group die strategische Richtung vor, fördert die Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften und...


  • Wien, Wien, Österreich Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling Teilzeit

    Für das Schmerztherapie- und Osteopathie-Zentrum Döbling suchen wir ab sofort für 25-30 Stunden/Woche (Teilzeit) eine/n Backoffice ManagerIn um unser Team im Backoffice und fallweise auch am Empfang zu unterstützen.Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Belangen Buchhaltungsvorbereitung Kontrolle von Zahlungseingängen ...


  • Wien, Wien, Österreich Öffentlicher Notar Dr. Tschernutter & Partner Vollzeit

    Notariat Maurer Hauptplatz" sucht Mitarbeiter/in für den Empfang zum sofortigen Eintritt auf Basis Vollzeit (39Std./Woche) zur Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team. ANFORDERUNGEN: * abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Lehre/Matura wünschenswert, aber keine Bedingung * ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * sehr...


  • Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    Die Arbeit bei Wienerberger bietet jeden Tag spannende Herausforderungen. Wir suchen Menschen, die unsere Werte mittragen und mit uns neue Wege gehen. Mit einer klaren Mission: Die Lebensqualität mit herausragenden Baustoff - und Infrastrukturlösungen zu verbessern - und das rund um den Globus. Werden auch Sie Teil eines weltweit erfolgreichen...

  • Assistenz Backoffice

    Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...


  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...