Backoffice Facility Management

vor 1 Tag

Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits
- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet.

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**Backoffice Facility Management**:
Stellennummer 4869 am Standort Wien AT-1210 - Teilzeit

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung des Facility Managements in den täglichen, administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen dem Facility Manager, Kunden und Kollegen
- Angebotseinholung, Preisvergleich, Abrechnung, Kostencontrolling
- Büroorganisation (Ablage, Datenbankpflege, Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation etc.)
- Mitarbeit bei Projekten (Protokollführung, Bearbeitung von Arbeitspaketen, etc.)
- Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule HTL/HAK/FH)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und Kundenorientiertes Auftreten
- EHS Kenntnisse von Vorteil, SVP von Sorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office, SAP, etc.) und hohe Affinität zur Digitalisierung
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Unser Angebot**:

- Familiäres Arbeitsklima und aktive Integration in die Sodexo Family
- Schulungen und Kurse
- Möglichkeit von **Montag **bis **Freitag** (**20 Wochenstunden**)
- Das Monatsbruttogehalt für diese Position bei 20 Wochenstunden beträgt € 1.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktübliche Überzahlung möglich

Sodexo Service Solutions Austria GmbH steht für Vielfalt und setzt auf Wertschätzung und Akzeptanz. Unabhängig von Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Glaube oder Nationalität, freuen wir uns auch auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Backoffice Facility Management

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeitern der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.700 Mitarbeitern und wurde bereits zum dritten Mal in...

  • Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

    **Deine Perspektiven bei uns** Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir...

  • Backoffice-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...

  • Objektleiter:in - technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Objektleiter:in - technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im...

  • Leiter Technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, W, Österreich Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    Einsatzort: Wien• Vollzeit: 40 Std. pro Woche • Montag bis Freitag • Firmenwagen zur privaten Nutzung, Branchenkenntnisse erwünschtVebego ist ein internationaler, holländischer Konzern im Facility-Service-Bereich, welcher für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Jahrzehntelange Erfahrung und das Selbstverständnis eines familiär...

  • Objektleiter:in Technisches Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellung und Betreuung von Instandhaltungs - und Wartungsmaßnahmen gebäudetechnischer Anlagen (im HKLS- und Elektro-Bereich) bei dem zu betreuenden Objekt Eigenverantwortliche Planung, Leitung sowie Steuerung der Ausführung der vertraglich vereinbarten Leistungen **Führung der Techniker**: innen Initiierung und Steuerung von...

  • Customer Service Im Integrierten Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Strabag Vollzeit

    Hinter jedem erfolgreichen Projekt steht ein starkes Backoffice! Unterstützen Sie unser Team bei STRABAG Property and Facility Services mit Ihrem kaufmännischen Know-how und sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Was für uns zählt Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute...

  • Leiter Technisches Facility Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Vebego Facility Services Ges.m.b.H. & Co. KG Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien - Vollzeit: 40 Std. pro Woche - Montag bis Freitag - Firmenwagen zur privaten Nutzung, Branchenkenntnisse erwünscht Vebego ist ein internationaler, holländischer Konzern im Facility-Service-Bereich, welcher für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit steht. Jahrzehntelange Erfahrung und das Selbstverständnis eines familiär...

  • Sachbearbeiter:in Im Technischen Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen etc.) - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Planung sowie Verrechnung von Mitarbeitern - Mitarbeit beim Monatsabschluss - Pflege des CAFM-Systems (Dokumentation von Wartungen, Prüfungen etc.) - Administrative...