Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit

vor 17 Stunden

Wien, Österreich Serviceware SE Vollzeit

**Deine Perspektiven bei uns**

Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.

Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.

Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.

**Diese Aufgaben erwarten Dich**

Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:

- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Verwaltung, Organisation und Vor-& Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel
- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister

**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Backoffice
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- stets verbindliches und freundliches Auftreten

**Was wir Dir bieten**
- Spielraum für eigene Ideen
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

**Dein Kontakt bei SERVICEWARE**

Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...

  • Backoffice Apple Repair Line

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Backoffice Apple Repair Line (m/w/d)** **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 h)** **Standort: Wien** Die mobiletouch Austria GmbH ist seit vielen Jahren der kompetente Dienstleister von namhaften Mobilherstellern in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle...

  • Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...

  • Junior Backoffice Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Nespresso Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich!**Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert auf...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 3 Stunden

    Wien, W, Österreich KWI Engineers GmbH Vollzeit

    In dieser vielseitigen Position liegt ihr Aufgabenschwerpunkt in der eigenständigen Zusammenstellung von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren sowie in der Unterstützung unseres Backoffice.Assistenz (m/w/d)KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im BackofficeTeilzeitSt. Pöltenmehrjährige Berufserfahrung in...

  • Mitarbeiter Rezeption Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn im Bereich Rezeption und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung,...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienfinanzierung (Teilzeit)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Homestory AG Vollzeit € 40.000 - € 60.000 pro Jahr

    Die Homestory AG ist ein junges Unternehmen mit der Schnelligkeit und Innovationsfähigkeit der Fintech-Branche. Wir profitieren dabei von der langjährigen Erfahrung und Leistungsfähigkeit unseres Unternehmensverbundes im Bereich der Immobilienfinanzierung für deutsche und österreichische Kreditinstitute.Werde Teil unseres Teams in Wien alsSachbearbeiter...

  • Ordinationsassistenz Oder Mva

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    ORDINATIONSASSISTENZ oder MVA (Medizinische Verwaltungsassistenz) (w/m/d) mit Praxiserfahrung, flexibel und engagiert, zum sofortigen Eintritt für chirurgische Ordination zur Ergänzung unseres Teams dringend gesucht. Teilzeit (30 Std.), 4-Tage-Woche, Bezahlung nach KV (1500;