Verwaltungsassistenz (M/w/d) Backoffice in Teilzeit
vor 2 Wochen
**Deine Perspektiven bei uns**
Wir sind ein börsennotiertes Softwareunternehmen mit deutschen Wurzeln, das international wächst. Mit unserer eigenen Software für alle Enterprise Service Management-Prozesse und das Corporate Performance Management, den Partnerprodukten für die IT Infrastruktur und der Beratungsleistung unseres Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihres Serviceangebots.
Gemeinsam mit unseren mehr als 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten leisten wir Großes und bieten Dir alle Möglichkeiten Dich bestmöglich zu entfalten, um Dich und unsere Company ganz nach vorne zu bringen.
Noch wichtiger ist uns aber, dass Du Dich dabei auch wohl fühlst. Strenge Hierarchien, Ellenbogenmentalität und unflexible Arbeitszeiten wirst Du bei uns nicht finden. Stattdessen setzen wir auf gegenseitigen Respekt, ein Miteinander auf Augenhöhe, Vertrauensarbeitszeit und darauf, gemeinsam als Team Erfolge zu erzielen.
**Diese Aufgaben erwarten Dich**
Dein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in unserem Wiener Office umfasst die allgemeine Unterstützung des Backoffice Teams mit den Schwerpunkten Facility Management, Einkauf und Verwaltung. Im Wesentlichen übernimmst Du dabei folgende Aufgaben:
- Übernahme von allgemeinen Büroservices (Telefondienst, Postbearbeitung, Empfang)
- Verwaltung, Organisation und Vor-& Nachbereitung der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs
- und Büromaterialien
- Bearbeitung und Verteilung der Ein
- und Ausgangspost
- Prüfung der Nebenkostenabrechnung
- Steuerung der Mängel
- und Störungsannahme und -beseitigung mit Beauftragung und Controlling der Dienstleister
**Das bringst Du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Backoffice
- idealerweise Kenntnisse im Facility Management und Einkauf
- ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- stets verbindliches und freundliches Auftreten
**Was wir Dir bieten**
- Spielraum für eigene Ideen
- Teambuilding
- und Mitarbeiterevents
- Flache Hierarchien und Entscheidungswege
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
**Dein Kontakt bei SERVICEWARE**
Vanessa Rivera
Human Resources
+49 6434 9540 0
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatt
- Sprachkenntnisse werden vermittelt
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **mit Berufserfahrung**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...
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Medizinische Verwaltungsassistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich AUVA Allgemeine Unfallversicherungsanstalt Hauptstelle VollzeitDerzeit suchen wir **für das AUVA-Traumazentrum Wien**, Verwaltung (UBV/UMV) eine **Medizinische Verwaltungsassistenz** (m/w/d). **Bewerbungsfrist**:laufend **40 Wochenstunden** befristete Karenzvertretung mit Option auf Verlängerung **Dienstantritt**: ehestmöglich **Dienstort**:Wien **Ihre Aufgaben bei uns**: - Sie übernehmen abwechslungsreiche...
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Verwaltungsassistenz (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Völker Personal VollzeitZur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Verwaltungsassistenz (m/w/d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Villach - Innere Stadt. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...
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Mitarbeiter Im Technischen Backoffice Teilzeit
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1090 Wir suchen für ein Krankenhaus in Wien **Mitarbeiter im technischen Backoffice Teilzeit (m/w/d) (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der Werkstätte für Bautechnik im administrativen Bereich - Ordnungsgemäße Ablage der Bautagesberichte, Arbeitsaufträge und Tätigkeitsberichte -...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 1 Tag
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfreier Job - Wien - Wien **Job als **Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) **in Wien**: **im Bereich Sanierungen**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt...
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Verwaltungsassistenz Controlling
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BEKO Engineering & Informatik GmbH VollzeitWillkommen bei BEKO - Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Wien, Österreich Kühl- und Ladeneinrichtungen Handelsgesellschaft m.b.H. VollzeitFür unser kältetechnisches Unternehmen, welches bereits in zweiter Generation besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittszeitpunkt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in (m/w/d), der idealer weise bereits einen technischen Hintergrund mitbringt. **Ihr Aufgabenfeld**: Unterstützung bei der Servicekoordination und -administration im Bereich...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH VollzeitDie Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...
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Backoffice Organisationstalent
vor 1 Woche
Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit**Join Greenpeace! **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral - und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik...
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Backoffice Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich E-Learning Group VollzeitAls führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Backoffice Mitarbeiterin
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiterin
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Dienstort: 1230 Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1230 Wien eine/n **Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten - Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Vib 1030 Wien
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Blaguss Vollzeit**VIB 1030 Wien - BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN**: **VIB 1030 Wien - BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN**: **BACKOFFICE- & VERKAUFSMITARBEITERIN (m/w/d)** | Teilzeit 20 h/Woche | ab sofort | 1030 Wien **DEIN AUFGABENGEBIET**: - Digitale Haltestellen - und Linienverwaltung (Planung bzw. Einteilung der an - und abfahrenden Busse, inkl. Linienanlegung...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit**Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...
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Mitarbeiter Vermittlung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich TRANSFER Planconsult VollzeitRegion: Wien Wir suchen für unseren Kunden in 1160 Wien eine(n) MitarbeiterIn im Bereich Vermittlung/Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Telefonmanagement (Weiterleitung der eingehenden Gespräche an die jeweiligen Ansprechpersonen) - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Postverwaltung, Vorbereitung der...
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Backoffice Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitim Bereich Sanierungen **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistenz Backoffice
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wir, die INGOB.ZT GmbH, sind ein international erfolgreiches Ziviltechnikerbüro. Unsere Unternehmensgröße sowie ein vielfältiges Leistungsspektrum und hohe interne Ansprüche an Qualität und Nachhaltigkeit führen zu einer Positionierung unter den besten Dienstleistern in unserer Branche. Die hervorragenden Ergebnisse sind auf...