Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

vor 2 Wochen

Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

**Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR**
**Voll
- oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien

**#makingpeopleWOW**
**Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität**

**Benefits**:

- Du bist Teil der smartesten IT-Support Company- Firmeninterne Champions Academy- Entwicklungsmöglichkeiten im HR & Recruiting
- Teamspirit und offene Unternehmenskultur- Moderne Infrastruktur und Home-Office Optionen- Regelmässige Events- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kaffee, Tee, Obst for free**Skills**:
**Dein Aufgabengebiet**
**- Bearbeiten der Eingangs
- und Ausgangspost, Übernahme von Paketen, inklusive Postwege
- Bestellwesen (Büromaterial, Equipment)
- Reisebuchungen (Flug
- Mietauto
- und Hotelbuchungen)
- Organisation und Mitwirkung bei Events
- Koordination des Facility Managements (Parkplatzverwaltung, Reparaturmeldungen, etc.)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des HR-Teams (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefoninterviews, etc.)
- Vorbereiten unserer Räumlichkeiten bei On
- & Offboardings, sowie Meetings

**Deine Stärken**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.Ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Back-/Frontoffice)
- Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
- Offene, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am telefonischen Kontakt
- Ausgezeichnete Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse
- Organisationstalent mit selbstständiger, kreativer und genauer Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft und Humor, auch wenn es mal hektisch wird
- Zeitliche Flexibilität bei Nachmittagsveranstaltungen von Vorteil
- Hohe Motivation und Begeisterung - making people WOW

Für diese abwechslungsreiche Einstiegsposition bieten wir dir ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis von 1.664;
- Euro brutto ohne Vorerfahrung. Eine von Qualifikation bzw. Erfahrung abhängige Überzahlung ist selbstverständlich möglich.

Bist du bereit, uns auf diese spannende Reise zu begleiten? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung

**About**:
Wir sind geborene Support-Champions - seit 1987. Und wir bringen zusammen, was zusammengehört: Mensch und Maschine. Bot und Brain. Technische Intelligenz und menschliche Empathie.

Mit 400 Mitarbeitenden in Österreich, Schweiz und Deutschland stehen wir mit unserem IT-Support für über 200'000 IT-End-User im Einsatz und sorgen damit für Wow-Momentepidas kennenlernen

**Deine Ansprechpartnerin**
Emina Kozlica
Talent Acquisition Specialist
- linkedin
- xing**Making people wow

  • Backoffice Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich HEADFOUND GmbH Vollzeit

    **Du liebst den Kontakt zu Deinen Kunden?** Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir, in der DIREKTVERMITTLUNG, für unseren renommierten Kunden in **Wien **einen **Backoffice Mitarbeiter** (m/w/d) oder **Quereinsteiger **in Vollzeit. **Benefits** - Festanstellung mit unbefristetem Vertrag -...

  • Disponent / Einsatzplanung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-1110 Wien **Gehalt**:2900,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Disponent / Einsatzplanung (m/w/d) Anforderungen - Gebäudetechnische Ausbildung; auch InstallateurInnen mit Wechselwunsch in den...

  • HR Assistant

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Amazon Transport Austria GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HBLA) - Berufserfahrung in der HR oder Assistenz - Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, einfache Makros, Verknüpfungen etc.) - Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen (Digitale Zeiterfassung, Sharepoints, Datenbanken) - Exzellente Deutsch - und...

  • Junior Backoffice Coordinator

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Nespresso Vollzeit

    Um außergewöhnliche Kaffeemomente zu schaffen, braucht es besondere Mitarbeiter:innen! Menschen, die mehr sind als die Daten und Fakten in ihrem Lebenslauf. Menschen mit Leidenschaft und Teamgeist - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter oder sexueller Orientierung. **Menschen wie dich!**Du möchtest deine Ideen einbringen, legst Wert auf...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Center Management Assistant (m/w/d)** **Job ID** - 183106**Posted** - 04-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Part-time**Areas of Interest** Facilities Management, Property Management **Location(s)** Vienna - Wien - Austria **Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann...

  • Mitarbeiter Rezeption Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn im Bereich Rezeption und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung,...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine/n MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Empfangstätigkeiten (Telefon - und Postmanagement) - Kundenbetreuung telefonisch, per E-Mail und online - Officemanagement und administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Archivierung, Ablage,...

  • Backoffice Apple Repair Line

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Backoffice Apple Repair Line (m/w/d)** **Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 h)** **Standort: Wien** Die mobiletouch Austria GmbH ist seit vielen Jahren der kompetente Dienstleister von namhaften Mobilherstellern in Österreich und bietet heute mit lokaler Erfahrung und internationalem Background die komplette Leistungspalette, die anspruchsvolle...

  • Mitarbeiter Empfang Und Backoffice

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Wir suchen eine(n) MitarbeiterIn für Empfang und Backoffice (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Bewerberempfang, Kopie und Ablage von Bewerbungsunterlagen - Datenerfassung im internen IT-Programm - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe (intern und extern) - Mailverkehr intern und extern -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Backoffice, Fakturierung

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...