Mitarbeiter:in Backoffice

Vor 7 Tagen


Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements - unsere Leidenschaft ist die Immobile. Als Tochterunternehmen eines renommierten und sehr erfolgreichen Konzernunternehmen - bringen wir umfangreiches Know-How in unterschiedlichsten Bereichen der Immobilienwirtschaft mit. Unsere größten Stärken liegen in unserer vielschichtigen Produktpallette, der jahrzehntelangen Erfahrung in der Immobilienbranche sowie unsere Fähigkeit mit maßgeschneiderten Lösungen unsere Kunden stets professionell und persönlich zu betreuen. Aufgrund unserer stetigen Expansion sind wir auf der Suche nach einem/einer Mitarbeiter:in Backoffice Mitarbeiter:in Backoffice Vollzeit 40 Std./Woche Aufgaben * Büroorganisation, Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Telefonmanagement, Terminkoordination, Besprechungsbewirtung, Datenerfassung, Dokumentenverwaltung * Bearbeitung der Arbeitsprotokolle sowie laufende Aktualisierung der Arbeitsunterlagen und Pflege der Terminserien in der CAFM-Software * Einpflege und laufende Aktualisierung von Objektdaten in der CAFM-Software * Koordination und Administration von Sondereinigungsaufträgen * Buchung und Bearbeitung von Materialanforderungen, Bearbeitung von Nutzerwechselprotokollen und Weiterleitung an den Energiedienstleister * Weiterleitung von Meldungen (z. B. Mängel, Schäden) an die Hausverwaltung * Postwesen und Ablage * Beschwerdebearbeitung und -annahme * Tagesaktuelle Bearbeitung des Office-E-Mail-Accounts Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung * Sehr gute MS Office-Kenntnisse * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Kunden- und Serviceorientierung * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit * Genauigkeit Angebot * Ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen * Bedarfsgerechtes Weiterbildungsangebot * Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe Gehalt Das Mindestgehalt beträgt 2.633,91 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben, Lichtbild und Zeugnisse). Senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bitte per smart bewerben Über den Job Anstellungsart: * Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.633,91 EUR monatlich Positionsebene: * Berufserfahrung Dienstort: * Wien 16. Bezirk (Ottakring) Berufsfelder: * Assistenz, Verwaltung * Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: icm Immobilien Comfort Management GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen Standorte: * Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Dienstort * Wien 16. Bezirk (Ottakring) Benefits * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mario LuefGeschäftsführer



  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...


  • Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d)Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen....


  • Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...


  • Wien, Wien, Österreich oekostrom AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice Wechselmanagement Du suchst einen Job mit Sinn und willst dich für eine saubere Energiezukunft engagieren?Dann bist du bei uns genau richtig Wir sind 100 % öko, 100 % fair. Die oekostrom AG energy group ist eine nicht börsennotierte Aktiengesellschaft in breitem Streubesitz. Als Produzentin und Anbieterin von Strom aus...


  • Wien, Wien, Österreich Restplatzbörse GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration Vollzeit (w/m/d) Vollzeit / ab sofort / Wien 22 Wir erfüllen Träume Die Restplatzbörse ist Österreichs stärkste Reiseplattform und die Nummer 1 bei Reiseschnäppchen und Last Minute Urlaub. Als Reiseunternehmen mit einem stets wachsenden Filialnetz fungieren wir als Schnittstelle zwischen Reiseveranstaltern und...


  • Wien, Wien, Österreich UNIQA Insurance Group AG Vollzeit

    Mitarbeiter:in IT Helpline Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine bessere Zukunft zu gestalten. Erzähle uns von deinen Stärken und bewirb dich bei der UNIQA IT Services...


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. AufgabenBetreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Büroalltag


  • Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Teilzeit

    DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...


  • Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...


  • Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Die Personalabteilung der Oesterreichischen Nationalbank besteht aus vier Gruppen mit insgesamt ca. 35 Mitarbeitenden. Die Gruppe Personalentwicklung ist verantwortlich für Personalmarketing, Recruiting, Onboarding, Training, Talentmanagement, Performancemanagement, MA- und Führungskräfte-Entwicklung und viele andere spannende HR-Themen. Zur befristeten...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...


  • Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie haben Freude daran, Teil eines mehrköpfigen Teams im Backoffice zu sein, in dem Sie auf ein familiäres Umfeld treffen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie: - Allgemeine administrative Aufgaben (Telefon, Posteingang, Ablage, schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Listen, etc.) -...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    Willkommen bei IMMO - wo Leidenschaft auf Immobilien trifft! An 18 Standorten sind wir für unsere Kund:innen da, bieten einen Rundum-Service und setzen als stolzes Mitglied der Soravia Gruppe auf Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Bei uns suchen wir Menschen, die sich mit Herzblut für unsere...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit - und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und...


  • Wien, Österreich ANEXIA Vollzeit

    Du liebst eigenverantwortliches Arbeiten, punktest mit Teamfähigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit? Dann bist du bei uns im Team genau richtig. **#PROFILE**: In dieser vielseitigen Position sorgst du eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des Backoffice und der täglichen Agenden. Die allgemeine Büroorganisation wie Korrespondenz (Kunden,...


  • Wien, Österreich Hi Jump Wien Vollzeit

    Wir bei Hi Jump Wien stehen seit 20 Jahren für engagierte und aktive Freizeit - und Ferienbetreuung von Kindern und Jugendlichen im Alter zwischen 6 und 16 Jahren an verschiedenen Standorten in Wien. Unser kleines, gut zusammengespieltes Team sucht ab sofort eine: n Mitarbeiter: in im Bereich Backoffice für die Planung und Umsetzung unserer wertvollen und...

  • Backoffice Spezialist

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der...


  • Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit

    **Dienstort**: Wien **Arbeitszeitausmaß**: Vollzeit **Berufsfeld**: Consulting / Projekt Management, Banking Operations **Unternehmen**: sDG Dienstleistungs GmbH Die sDG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien, das primär Backoffice-Tätigkeiten...


  • Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Backoffice Spezialist

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. WER IST HILTI? - Die Hilti Gruppe beliefert die Bau - und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen,...


  • Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches und rasch wachsendes Biotech Unternehmen, das innovative Arzneimittel zur Behandlung von Infektionskrankheiten und Krebserkrankungen entwickelt. In Wien wird momentan ein neuer Produktionsstandort errichtet, der Qualitätskontrolllabors, Bürobereiche sowie Labors für die Forschung und Entwicklung beherbergen wird. Im...

  • Backoffice Spezialist

    Vor 6 Tagen


    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? In unserer Zentrale in Wien suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine kundenorientierte und prozessaffine Persönlichkeit, die sich um die Betreuung unserer Servicekund:innen kümmert. WER IST HILTI? Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten...