Backoffice-assistent:in

vor 6 Monaten

Wien, Österreich jobs Personalberatung Vollzeit

Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein
- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade Verstärkung.

**Backoffice-Assistent:in**
- Wien_

Ihre Aufgabe:

- Auftragserfassung und Bearbeitung von Kund:innenbestellungen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Entgegennahme von Servicefällen (Ticketerstellung sowie Kund:innentelefonaten
- Reisplanung für unsere Berater:innen
- Einkauf von Lizenzen, Computerhardware sowie Softwaremietvereinbarungen
- Erstellung von Projektabrechnungen, Serviceverträge etc.
- Rechnungskontrolle und Inventarverwaltung
- Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Idealerweise in einem IT oder technischen Umfeld
- IT-Affinität vorzugsweise Erfahrung mit CRM/ERP
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot:

- Ein sympathisches Team in einer konstruktiven Arbeitsatmosphäre mit hoher Flexibilität (geeignet auch für Alleinerzieher:innen)
- Ein modernes Büroambiente mit höhenverstellbaren Tischen und maximal 2er Büros (kein Großraumbüro)
- Ein Tag Home Office pro Woche
- Ein gefördertes Mittagessen (50%) sowie Obst und Getränke
- Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten (zb Englischkurs)

Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt zwischen € 3.200;
- bis 3.500;
- angeboten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Backoffice-assistent:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobs-Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein - und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6). Das Backoffice Team sucht aktuell gerade...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 15h - 25hAusfahrtsstrasse, Objektnummer 935 1300, Wien - min. 827.53€ brutto/monatlich auf Basis 15h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Einkauf

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Einkauf **EINKAUF** **Assistent:in Einkauf**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 28600€ brutto/jährlich- Eintritt: 6/30/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Einkauf**: - Sie möchten Teil eines hochmotivierten Teams in einem...

  • Assistent:in Nachhaltigkeit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in | Nachhaltigkeit **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in | Nachhaltigkeit**: - 25h - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 10/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in |...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • OP-Assistent:in für Chirurgische Versorgung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    Austrify Medical GmbHWir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, um unser Team in Wien zu stärken. Bei uns finden Sie einen idealen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.Beruflicher HintergrundAls qualifizierte:r OP-Assistent:in (MFA oder MAB) gem. MABG inkl. Gipsmodul sind Sie bei uns am richtigen Ort. Unsere renommierte Kunden in...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Der Bereichsleitung rechnungswesen Und

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in der Bereichsleitung|Rechnungswesen und Finanzen**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283-...

  • Backoffice-Management-Spezialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich My Group Holding GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Backoffice-BereichWir suchen einen erfahrenen Backoffice-Management-Spezialisten, der unsere vielfältigen Geschäftsbereiche unterstützt. Als Teil unseres Teams sind Sie für die Verwaltung von Dokumenten und Daten unserer Tochterunternehmen verantwortlich, darunter Summersplash GmbH, My Crew GmbH, My Entertainment GmbH und...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 3 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • OP-Assistent:in mit Gipsmodul: Erfolgreicher OP-Assistent:in gesucht für renommierten Kunden in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Austrify Medical GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabe: OP-Assistent:in mit GipsmodulAustrify Medical ist ein dynamisches Unternehmen, das auf umfangreiche HR-Services im Gesundheitswesen und der Medizin spezialisiert ist. Wir suchen eine motivierte und engagierte OP-Assistent:in mit Gipsmodul, die gerne in Teil- oder Vollzeit bei geregelten Arbeitszeiten arbeitet.Hier sind unsere...

  • Im Backoffice/ Personalverwaltung Mit

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    **40 Stunden - Vollzeit**: **ab sofort**: **Wien - Gasometer**: **Kurzprofil**: Wir sind ein führendes Unternehmen und Vorreiter im Bereich der akademischen E-Learning Angebote und haben uns als Marktführer etabliert. In einem dynamischen Markt, der stetig wächst, setzen wir auf Innovation und Qualität. Mit einem klaren Blick in die Zukunft und der...

  • Kundenbetreuer/in im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kundenbetreuer/in im Backoffice bist du der erste Kontakt für unsere Kunden. Du beantwortest ihre Anrufe und E-Mails während der Geschäftszeiten, unterstützt bei der Koordinierung des Servicemanagements und bearbeitest die Arbeitsscheine unserer Techniker.Abwicklung von KundenaufträgenBeantwortung von Anrufen und...

  • Assistent:in - Category Management - Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit) **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in - Category Management - Einkauf (Teilzeit ab 30 Std. oder Vollzeit)**: - 30h - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 27650€ brutto/jährlich auf Basis Vollzeit- Eintritt: 12/31/2024**Recruiting-Team...

  • Assistent:in Qualitätsmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse **ADMINISTRATION** **Assistent:in Qualitätsmanagement - Obst & Gemüse**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 27608€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...

  • Teamleiterin Backoffice

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SERVICEWARE Vollzeit

    Bei ServiceWare warten auf dich spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, mit deinen Ideen einen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten.AufgabenAls Teamleiterin im Backoffice bist du für die allgemeine Unterstützung des Teams verantwortlich. Dazu gehören:Büroservice: Telefon, Postbearbeitung, EmpfangVor- und Nachbereitung von...

  • Assistent:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Vollzeit

    Freshfields Bruckhaus Deringer ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 6 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...