Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

Vor 3 Tagen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

**Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs
- und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung eine:n** Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)**.

**Unser Angebot**
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Umfassendes Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Kostengünstige Parkplätze vorhanden

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Personalverwaltung (z.B. Einträge in den Elektronischen Dienstplanmanager (EDM), Ausschreibungen und Stellenbesetzungen, Dienstzuweisungen, Ausbildungsstellenverwaltung)
- Budgetverwaltung und Berichtswesen (Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
- Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Vorstand und Stellvertretung
- Reisemanagement (Ticket
- und Hotelbuchungen, Reisekostenabrechnungen)
- Administration der Fortbildungsveranstaltungen und des Diplomfortbildungsprogramms
- Administration von Projektanträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**
- Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Professionelle Kommunikation

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.599;
- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)**INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus.Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen und...

  • Assistent:in Für HR-management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich INFOSCREEN Austria Gesellschaft für Stadtinformationsanlagen GmbH Vollzeit

    **Teilzeit (20 Wochenstunden, 4-Tagewoche)** INFOSCREEN - DEIN ÖFFI-TV ist das spannendste elektronische Medium der Zukunft. Als Marktführer im elektronischen Außenwerbebereich bauen wir unsere Position stetig aus. Seit wir im Jahr 1998 in Österreich eine eigene Mediengattung begründet haben, verkürzt unser intelligentes Programm seinen Zuseherinnen...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich. **Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Wiss. Mitarbeiter in Ohne Doktorat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Das Institut für Biophysik Vollzeit

    BOKU - Das Institut für Biophysik besetzt eine Stelle als wiss. Mitarbeiter*in ohne Doktorat (30 WStd.). Erfordernis: abgeschl. Diplomstudium in Physik, physikalische Chemie, Chemie und Biotechnologie oder gleichwertiges, thematisch passendes Studium, fließende Englischkenntnisse mündlich und schriftlich.**Erwünscht**: Erfahrung und Kenntnisse mit...

  • Sekundierung Als Berater/-in Medienfreiheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    Die OSZE-Beauftragte für die Freiheit der Medien ist eine der drei unabhängigen Institutionen der Organisation für Sicherheit und Zusammenarbeit in Europa (OSZE) und beobachtet die Situation der Medienfreiheit in allen 57 OSZE-Teilnehmerstaaten. Die Medienbeauftragte nimmt dabei eine Frühwarnfunktion bei Verletzungen der Presse- und Medienfreiheit wahr...

  • Hilfskraft Für Verschiedene Tätigkeiten Im

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Grieskirchen, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteMaschinenführer für die Produktion (m/w/d)Grieskirchen,**staff24 Personalservice GmbH

  • Ferialjob Im Bereich Der Assistenz Im

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Rohrbach, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangebotePersönliche*n Assistent*in (m/w/d)Rohrbach,**Volkshilfe Oberösterreich**Assistenzkraft für Integration für die...

  • Badeaufsichtskraft Stadtgemeinde Rohrbach-berg

    vor 1 Woche

    Politischer Bezirk Rohrbach, Österreich JugendService des Landes OÖ Für mehr Details klicke bitte auf das Inserat Vollzeit

    Die Anzeige wird in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet. Sollte sich kein neues Fenster öffnen, klicken Sie bitte hier:Zur OriginalanzeigeVorschauBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf - vielen DankÄhnliche JobangeboteAssistenzkraft für Integration für den Hort Rohrbach | 16 Wo.Std.Rohrbach,**Oberösterreichisches Hilfswerk...