Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld

vor 1 Monat

Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens
- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.
Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.

Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung

**Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**:
**Aufgaben**:

- Termin
- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter (vorrangig in Wien und teilweise in den Bundesländern), inklusive Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokoll) sowie der monatlichen Besprechungen zum Maßnahmen
- und Projektcontrolling mit der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu anderen Bereichen; Koordination und/oder Durchführung der Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen (z.B. Führung von Gutachter:innen
- und Gremilalisten) und aktive Teilnahme am bereichsübergreifenden AssistentInnen-Netzwerk
- Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage
- Betreuung des Anfragenmanagements für Lebensmittelsicherheits-Themen (Key-User)
- Beschaffungstätigkeit inkl. fachlicher Rechnungsfreigabe sowie Koordination und Beschaffung von Material für die Probenziehung für die Lebensmittelaufsicht der Bundesländer (E-Procurement, Zuordnung zu den Ländern, Rechnungsfreigabe, Abrechnung mit dem Bundestministerium)
- Aufbereitung der Antworten auf parlamentarische Anfragen, Aufbereitung von Stellungnahmen, Verordnungsentwürfen
- Assistenz im Krisenmanagement (inklusive Betreuung der Krisenhotline)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
- betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen und Basis-Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Sozialkompetenz, die immer den Überblick behält

**Angebot**:

- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (38,5h); Anstellungsbeginn ab 01.02.2025

Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens EUR 42.551,60. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.

**Bei Fragen steht Sonia Arzt gerne zur Verfügung.** Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

**Flexible Arbeitszeit**

Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice-Möglichkeit

**Sinnstiftende Tätigkeit**

Gesundheit für Mensch,
Tier und Pflanze

**Familienfreundlich**

Sonderurlaubstage
Ferienbetreuungsunterstützung

**Gesundheit & Wohlbefinden**

Bewegungs
- & Sportangebote
Präventions
- & Beratungsangebote
Resilienzförderung

**Klimafitte Arbeitgeberin**

Öffiticket-Zuschuss
Elektromobilität

**Gezielte Aus
- & Weiterbildung**

Talenteentwicklung
Fach
- und Führungskarriere
Projektmanagement
Persönlichkeitsentwicklung

**Mehr Benefits & Infos***

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    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

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    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

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    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

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    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

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    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien - lawyers & more - wir suchen die besten Köpfe für den besten Arbeitgeber - heute und morgen._ Wir repräsentieren aktuell ein renommiertes börsennotiertes Unternehmen mit Standorten in mehreren Ländern. Zur Verstärkung des Teams in Wien sind wir auf der Suche nach **Corporate Project & Compliance Assistance (w/m/d)** **Was unser Auftraggeber...