Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld

vor 4 Wochen

Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens
- und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung.
Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen.

Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung

**Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**:
**Aufgaben**:

- Termin
- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter (vorrangig in Wien und teilweise in den Bundesländern), inklusive Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokoll) sowie der monatlichen Besprechungen zum Maßnahmen
- und Projektcontrolling mit der Geschäftsführung
- Schnittstelle zu anderen Bereichen; Koordination und/oder Durchführung der Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen (z.B. Führung von Gutachter:innen
- und Gremilalisten) und aktive Teilnahme am bereichsübergreifenden AssistentInnen-Netzwerk
- Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage
- Betreuung des Anfragenmanagements für Lebensmittelsicherheits-Themen (Key-User)
- Beschaffungstätigkeit inkl. fachlicher Rechnungsfreigabe sowie Koordination und Beschaffung von Material für die Probenziehung für die Lebensmittelaufsicht der Bundesländer (E-Procurement, Zuordnung zu den Ländern, Rechnungsfreigabe, Abrechnung mit dem Bundestministerium)
- Aufbereitung der Antworten auf parlamentarische Anfragen, Aufbereitung von Stellungnahmen, Verordnungsentwürfen
- Assistenz im Krisenmanagement (inklusive Betreuung der Krisenhotline)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft
- betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen und Basis-Kenntnisse im Projektmanagement
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Sozialkompetenz, die immer den Überblick behält

**Angebot**:

- Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191; Vollzeit (38,5h); Anstellungsbeginn ab 01.02.2025

Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens EUR 42.551,60. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung.

**Bei Fragen steht Sonia Arzt gerne zur Verfügung.** Wir setzen uns für Gleichstellung am Arbeitsplatz ein und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.

**Flexible Arbeitszeit**

Gleitzeit ohne Kernzeit
Homeoffice-Möglichkeit

**Sinnstiftende Tätigkeit**

Gesundheit für Mensch,
Tier und Pflanze

**Familienfreundlich**

Sonderurlaubstage
Ferienbetreuungsunterstützung

**Gesundheit & Wohlbefinden**

Bewegungs
- & Sportangebote
Präventions
- & Beratungsangebote
Resilienzförderung

**Klimafitte Arbeitgeberin**

Öffiticket-Zuschuss
Elektromobilität

**Gezielte Aus
- & Weiterbildung**

Talenteentwicklung
Fach
- und Führungskarriere
Projektmanagement
Persönlichkeitsentwicklung

**Mehr Benefits & Infos***

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  • Assistent:in Verwaltung

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    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz **Stellenbezeichnung**: - Assistent:in Verwaltung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Teilzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine...

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    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

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