Assistent:In (W/M/D) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit

vor 3 Wochen

Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit € 42.552
Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Assistent:
In (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter (vorrangig in Wien und teilweise in den Bundesländern), inklusive Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda und Protokoll) sowie der monatlichen Besprechungen zum Maßnahmen- und Projektcontrolling mit der Geschäftsführung Schnittstelle zu anderen Bereichen;
Koordination und/oder Durchführung der Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen (z.B. Führung von Gutachter:
Innen- und Gremilalisten) und aktive Teilnahme am bereichsübergreifenden AssistentInnen-Netzwerk Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage Betreuung des Anfragenmanagements für Lebensmittelsicherheits-Themen (Key-User) Beschaffungstätigkeit inkl. fachlicher Rechnungsfreigabe sowie Koordination und Beschaffung von Material für die Probenziehung für die Lebensmittelaufsicht der Bundesländer (E-Procurement, Zuordnung zu den Ländern, Rechnungsfreigabe, Abrechnung mit dem Bundestministerium) Aufbereitung der Antworten auf parlamentarische Anfragen, Aufbereitung von Stellungnahmen, Verordnungsentwürfen Assistenz im Krisenmanagement (inklusive Betreuung der Krisenhotline) Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau sowie mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Führungskraft betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen und Basis-Kenntnisse im Projektmanagement Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Sozialkompetenz, die immer den Überblick behält Verantwortungsvolle, sinnstiftende Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten Dienstort in 1220 Wien, Spargelfeldstraße 191;
Vollzeit (38,5h);
Anstellungsbeginn ab 01.02.2025 Das kollektivvertragliche Mindestbruttojahresgehalt für diese Funktion beträgt bei Vollbeschäftigung mindestens EUR 42.551,60. Die Bereitschaft zur Überzahlung besteht je nach Ausbildung und Erfahrung. JBTC1_AT

  • Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeld... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH steht für den Schutz der Gesundheit von Mensch, Tier, Pflanze und Boden sowie Sicherung der Ernährung. Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld LebensmittelsicherheitAufgaben Termin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter (vorrangig in...

  • Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...

  • Assistent:in (w/m/d) für Lebensmittelsicherheit

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Person, die sich für die Sicherheit von Lebensmitteln einsetzt. Als Assistent:in im Bereich Lebensmittelsicherheit werden Sie Teil des Teams von AGES und unterstützen unsere Führungskraft bei der Durchführung von Projekten und Aufgaben.AufgabenTermin- und Reiseorganisation für die Leitung...

  • Lebensmittelsicherheitsassistent:in (w/m/d) - Termin- und Reiseorganisation

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH Vollzeit

    Die Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Lebensmittelsicherheit. Als Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit sind Sie verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation der Leitung des Geschäftsfelds. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Terminen,...

  • Assistent:in (w/m/d) Lebensmittelsicherheit Spartenkoordinator:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AGES Vollzeit

    JobbeschreibungAufgabenTermin- und Reiseorganisation für die Leitung des Geschäftsfeldes und die Institutsleiter.Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Agenda und Protokoll.Koordination und Durchführung von Aktivitäten bei Organisationseinheits übergreifenden Themen.Sicherstellung und Nutzung einer bereichsinternen Ablage.Betreuung des...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 30 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D)ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute AnbindungNiederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) Niederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d)ab € 2.800,- (40 Stunden)WeiterbildungGutes BetriebsklimaTeameventsModernes BüroGute AnbindungNiederhuber & Partner GmbH ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei...

  • Assistent:in rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei ab 30 Stunden bis Vollzeit (m/w/d) ab € 2.800,- (40 Stunden) APPLY Weiterbildung Gutes Betriebsklima Teamevents Modernes Büro Gute Anbindung die Niederhuber & Partner Gmb H ist eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Woman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens InnenstadtDEINE AUFGABEN* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung..* Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau* Koordination von Teilen des...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung und den...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Mitarbeiter:in Betrügerische Praktiken

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Für unser Team im Bereich "Lebensmittelkette" eingebettet in das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit suchen wir nun Verstärkung! **Mitarbeiter:in...

  • Assistent:in Immobilienverwaltung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Das Team in der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir Dich!** Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das...

  • Assistent:in Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung,...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Marketing

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...