Mitarbeiter:in Front Office

vor 5 Monaten


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich BFI Wien Vollzeit

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
**Mitarbeiter:in Front Office**:
**(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**:
Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus
- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
**Mitarbeiter:in Front Office**:
**(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**:
**Aufgabenbereich**:

- Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung
- Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
- Trainer:innen
- sowie Kursbetreuung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen
- Kursinformation
- Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt)
- Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde

Arbeitszeiten:

- Mi 15:00 - 22:00- Do 15:00 - 22:00- Fr 14:00 - 22:00- Sa 07:30 - 18:00Fr/Sa abwechselnd

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich; Berufserfahrung (idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.B. Verkaufs-, Empfangstätigkeiten) von Vorteil
- Ausgeprägte Kund:innen
- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
- Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse
- EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Stressresistenz und Flexibilität
- Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

**Wir bieten**:

- Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
- Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Sozialleistungen (Essensgutscheine, Altersvorsorge etc.)
- Zusätzliche dienstfreie Tage
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 1.306,57 (21,75 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.



  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien | (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlic... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...


  • Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Front-Office-Mitarbeiter:in für Telefonvermittlung und Empfang 1030 Wien (20-39 Std/Woche) Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und...


  • Wien, Österreich REWE International IT Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wir, die IT der REWE Group Österreich, entwickeln mit über 600 Mitarbeiter:innen innovative IT-Produkte und Services für all unsere Unternehmensbereiche im In - und Ausland und geben den Ton für den modernen Handel an. Für suchen für unseren Standort am Europlaza in 1120 Wien eine:n Mitarbeiter:in für das Front Office...


  • Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    -Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen Front-Office-Mitarbeiter:In für Telefonvermittlung und Empfang, der sich als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden, Besucher und Anruferin etablieren kann. Die Hauptaufgaben umfassen die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen, die Buchung von Dienstreisen und die Unterstützung bei der...


  • Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Die Therme Wien, einer der Leitbetriebe der VAMED Vitality World, ist Naherholungs - und Gesundheitsspezialist. Uns geht es um das individuelle Wohlbefinden und die Gesundheit unserer Gäste und Mitarbeiter*innen. Werden Sie Teil unseres innovativen und engagierten Teams als **Front Office Mitarbeiter:in für Therme Wien Fitness(m/w/d)**: **Unser...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Wir bieten spezialisierte Angebote in der stationären und mobilen Langzeitpflege, im CS Hospiz Rennweg, in Tageszentren und Kindergärten. Wertschätzung, Respekt, Diversität, persönliche und fachliche Weiterentwicklung, hohe Kommunikationskompetenz und...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 32 Wochenstunden I 4-Tage-Woche I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit

    **Hotelrezeptionist*in/ Front Office (all genders)**: **(ab sofort I 40 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des Miteinanders...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie arbeiten gerne eigeninitiativ und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. - Ihre...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du arbeitest gerne eigeninitiativ und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Deine Aufgaben: - Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen - Schnittstelle zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern - Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Stammdatenpflege,...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Das **CS Hospiz Rennweg und die Einrichtungen der Caritas Socialis **in Wien stehen für Lebensqualität bis zuletzt. Spezialisiert auf die Betreuung von an Demenz, MS oder schwer erkrankten Menschen in ihren letzten Lebenstagen und -wochen ist die CS Caritas Socialis ein führender Modell-Gesundheitsbetrieb. Wir suchen für den Bereich...


  • Wien, Österreich WELLCON Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in **Wien** wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in (w/m/d) 40h/Woche **IHR...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 21.114,32 - 23.327,56 EUR - (24 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteams, wiez. B. Protokollführung, Fristenmanagement, Mailkorrespondenz etc. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und...