Office Mitarbeiter:in

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Teilzeit
- Jahresgehalt: 21.114,32 - 23.327,56 EUR
- (24 Wochenstunden - befristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteams, wiez. B. Protokollführung, Fristenmanagement, Mailkorrespondenz etc.
- Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung vonTagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
- Sie unterstützen die ST Personal in organisatorischen und administrativenAgenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung,Rechnungsprüfung.
- Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheitendes Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen derStadt Wien und Kooperationspartner:innen.

**Was erwarten wir?**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK-Matura)
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word undExcel)
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positiveAusstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 21.114,32 bis € 23.327,56 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (24 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 105,57 bis € 116,64 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.- Thomas Langer-
- +43 676 8289 20296

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 21,75 Wochenstunden)**: Das...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Teilzeit 13...

  • Mitarbeiter:in Front Office

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Front Office**: **(Vollzeit 38 Wochenstunden)**: -...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Recruiting Und Personalentwicklung

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Wir bieten spezialisierte Angebote in der stationären und mobilen Langzeitpflege, im CS Hospiz Rennweg, in Tageszentren und Kindergärten. Wertschätzung, Respekt, Diversität, persönliche und fachliche Weiterentwicklung, hohe Kommunikationskompetenz und...

  • Mitarbeiter:in in Der Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Sie arbeiten gerne eigeninitiativ und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Als österreichischer Marktführer im Bereich KFZ-Verschleißteile und Zubehör mit mehr als 500 Mitarbeiter:innen sind wir auf der Suche nach engagierten Persönlichkeiten, die im starken Miteinander den gemeinsamen Unternehmenserfolg mitgestalten. - Ihre...

  • Mitarbeiter:in in Der Kreditorenbuchhaltung

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Du arbeitest gerne eigeninitiativ und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Deine Aufgaben: - Erfassen, Kontrollieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen - Schnittstelle zu Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern - Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Stammdatenpflege,...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Koordination von Terminen und Besprechungen - Erstellung und Kalkulation von Angeboten - Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich - Schreiben von Protokollen bei Besprechungen - Das bringen Sie mit: - Abgeschlossene kaufmännische...

  • Junior Mitarbeiter:in Marketing, Pr, Fundraising

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Das **CS Hospiz Rennweg und die Einrichtungen der Caritas Socialis **in Wien stehen für Lebensqualität bis zuletzt. Spezialisiert auf die Betreuung von an Demenz, MS oder schwer erkrankten Menschen in ihren letzten Lebenstagen und -wochen ist die CS Caritas Socialis ein führender Modell-Gesundheitsbetrieb. Wir suchen für den Bereich...

  • Mitarbeiter:in Sendeabwicklung

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Sendeabwicklung (m/w/d)** - Als Mitarbeiter:in in der Sendeabwicklung (m/w) bist du für die Umsetzung des vorgegebenen Sendeablaufplanes, der Vor - und „On Air“-Kontrolle des Sendematerials und der Gewährleistung eines reibungslosen Sendebetriebes verantwortlich. **Das erwartet dich bei uns**: - Du verantwortest die Sicherstellung...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Einkauf

    vor 4 Monaten

    Wien 20. Bezirk (Brigittenau), W, Österreich BFI Wien Vollzeit

    Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus - und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Mitarbeiter:in Einkauf**: **(Teilzeit 35 Wochenstunden)**: - Das...

  • Mitarbeiter:in Kund:innenadministration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Döblerhofstraße 9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 21.114,32 - 23.327,56 EUR - (24 Wochenstunden - befristet für 1 Jahr, mit Option auf Verlängerung) **Was erwartet Sie?**: - Sie informieren unsere Kund:innen sowohl telefonisch als auch persönlich über unsere Anmeldeformalitäten und übernehmen die Telefonvermittlung zu unseren Berater:innen. -...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig. - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die...

  • Disposition Mitarbeiter:in 30h/woche

    vor 2 Monaten

    Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich Radio Eins Privatradio GmbH Vollzeit

    **Disposition Mitarbeiter:in 30 Stunden/Woche**: Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir’s machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist? Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Dispositionsteam zu bewerben. Werde Teil des stärksten Radioteams...

  • Mitarbeiter:in Infrastrukturelle Hausverwaltung

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...

  • Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine...

  • Mitarbeiter:in Datenverwaltung Im Beratungszentrum

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Dateneingabe und Datenverarbeitung rund um die Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen...