Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum

vor 4 Wochen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR
- (30 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe:

- Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine in verschiedenen elektronischen Systemen.
- Sie erledigen dazu die schriftliche Korrespondenz und die telefonischen Nachfragen.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie bereiten den Postausgang vor und sind für die Aktenarchivverwaltung zuständig.
- Sofern Sie möchten, könnten Sie langfristig die Rolle "Lehrlingsausbildner:in" in diesem Bereich übernehmen.

**Was erwarten wir?**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH etc.)
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und ausgezeichnete Office-Anwender:innenkenntnisse
- sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.

Wir möchten Sie kennenlernen, wenn Sie Freude am überaus genauen Arbeiten haben, wenn Sie bereit sind, sich im Umgang mit unseren EDV-Systemen laufend weiterzuentwickeln und wenn es Ihnen ein Anliegen ist, mit Ihrer Arbeit Menschen mit Behinderung zu unterstützen.

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 26.392,91 bis € 29.159,45 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (30 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928

  • Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeitJahresgehalt: 26.392, ,45 EUR- (30 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe:- Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine in verschiedenen...

  • Mitarbeiter:in Administration Beratungszentrum

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienVollzeitJahresgehalt: 32.977, ,16 EUR- (40 Wochenstunden - befristet)**Was erwartet Sie?**:- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Dateneingabe und Datenverarbeitung rund um die Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe:- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Kund:innenberater:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 WienVollzeit31.846, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Sie suchen eine Tätigkeit im Sozialbereich bei der Sie sowohl in der Administration als auch in der Kund:innenberatung tätig sein können?**Was erwartet Sie?**:- Sie beraten und informieren Kund:innen und Angehörige sowohl im Beratungszentrum persönlich und...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)****38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote**Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling bei...

  • Mitarbeiter:in Datenverwaltung Im Beratungszentrum

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Dateneingabe und Datenverarbeitung rund um die Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen...

  • Mitarbeiter:in M365 Administration

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit 21.109,94 - 23.425,69 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem. - Sie...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 WienTeilzeit21.109, ,69 EUR- (30 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.- Sie verantworten die...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 WienTeilzeitJahresgehalt: 28.855, ,52 EUR- (35 Wochenstunden - unbefristet)**Was erwartet Sie?**:- Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen.- Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das Ablagesystem.-...

  • Mitarbeiter:in Für Administration Und Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Mitarbeiter:in für Administration und Buchhaltung**: - Haus Rossauer Lände - April 2024 - Teilzeit - Wien - 28 Wochenstunden Für unser **Chancenhaus Rossauer Lände** in 1090 Wien, welches im Mai neu eröffnet, suchen wir **ab Mitte April 2024** eine **Mitarbeiter:in für Admi**nistration und Buchhaltung**: **im Ausmaß **v**on 28...

  • Office Mitarbeiter:in Beratungszentrum Pflege Und

    vor 2 Wochen

    Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Rudolf-Köppl-Gasse 2/1.OG, 1220 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 28.855,49 - 31.861,52 EUR - (35 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und...

  • Mitarbeiter:in Für Die Administration Der

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Teilzeit (20 Std/W) - Klosterneuburg bei Wien, Österreich - € 1.230* brutto/Monat - Position befristet bis 31.12.2025 (Verlängerung möglich) Ihre Aufgaben Die Abteilung Construction & Maintenance betreut die Gebäude und Anlagen am Campus des ISTA. Aus den Zuständigkeitsbereichen Hochbau, Haustechnik, Elektrotechnik, MSR, Sicherheit und Zutritt...

  • Mitarbeiter:in M365 Administration

    vor 2 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung Vollzeit

    Die ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 44 Standorten, darunter 29...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.Für die...

  • Mitarbeiter:in Infrastrukturelle Hausverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...