Mitarbeiter:in Administration
vor 4 Wochen
Guglgasse 7-9, 1030 Wien
- Vollzeit
- Jahresgehalt: 37.653,84 - 41.600,86 EUR
- 40 Wochenstunden
**Was erwartet Sie?**:
- Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Datenverwaltung, Protokollführung inkl. Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Bestellungen sowie Telefonate mit Kund:innen
- Sie sind für die Lagerhaltung und Inventarisierung von medizinischen Verbrauchsgütern sowie Dienstkleidung verantwortlich
- Sie unterstützen und servicieren proaktiv die Teamleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
**Was erwarten wir?**:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) abgeschlossen und konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Administrationsbereich sammeln
- Sie verfügen über sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwender:innen-Kenntnisse (speziell Word und Excel)
- Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on-Mentalität, Ihre positive Ausstrahlung und Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
**Gehalt und Benefits**:
- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.
**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 37.653,84 bis € 41.600,86 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.
**Wir freuen uns auf Sie**:
- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.- Mag.a Barbara Haberl- +43 505379 10549
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit**Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...
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Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine...
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Mitarbeiter:in in Der Administration
vor 3 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig. - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die...
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HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration
vor 1 Monat
Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure VollzeitWer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...
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Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...
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Mitarbeiter:in Infrastrukturelle Hausverwaltung
vor 7 Monaten
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...
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Office Mitarbeiter:in
vor 1 Tag
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 21.109,94 - 23.427,39 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für den Empfang, das Erfragen von Anliegen sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter:innen. - Sie nehmen diverse Unterlagen entgegen, fertigen Kopien dieser an und verwalten das...
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Studentische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Der
vor 7 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0111 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Customer Onboarding
vor 4 Monaten
Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Organisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann haben wir den passenden Job für dich! Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf...
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HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen
vor 2 Monaten
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Studentische:r Mitarbeiter:in
vor 3 Wochen
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0301 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in in Der Telefonzentrale
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Wiener Sozialdienste VollzeitEinblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...
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Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung
vor 4 Monaten
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit**Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!**: Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...
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Mitarbeiter:in in Der Administration
vor 1 Woche
Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Fonds Soziales Wien VollzeitGuglgasse 6/4/4.OG/2, 1110 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind die administrative Assistenz der Mitglieder:innen der Geschäftsführung und wickeln den Schriftverkehr ab bzw. verfassen selbstständig Schriftstücke und übernehmen die Protokollführung sowie die...
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Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash
vor 7 Monaten
Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit**AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...
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Front-office-mitarbeiter:in
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH VollzeitWellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...
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Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0281 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Customer Care
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in Customer Care / Störungsannahme (m/w)**: **Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000...
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Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in/research Staff
vor 3 Wochen
Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Public Health /** **Abteilung für Epidemiologie**mit der **Kennzahl**: 996/24, voraussichtlich ab **13. Jänner 2025** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem:einer Wissenschaftlichen Mitarbeiter:in/Research Staff - Postdoc (w/m/d)**zu besetzen. Das...
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Mitarbeiter:in Im Fachbereich Ausbildung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: **Mitarbeiter:in im Fachbereich Ausbildung** **(Wien, 32h - 40h)** Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Übernehmen Sie gerne Verantwortung in einem professionellen Team? Zählen Weiterbildung und die Arbeit mit Menschen zu Ihren Leidenschaften? Dann sind Sie hier richtig - wir freuen uns auf Sie! Unser Kunde,...