Mitarbeiter:in in Der Administration

vor 1 Woche

Wien Bezirk Simmering W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 6/4/4.OG/2, 1110 Wien

Vollzeit

Jahresgehalt: 30.592,38 - 33.799,08 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie sind die administrative Assistenz der Mitglieder:innen der Geschäftsführung und wickeln den Schriftverkehr ab bzw. verfassen selbstständig Schriftstücke und übernehmen die Protokollführung sowie die Abwicklung der Ablagesysteme.
- Sie übernehmen die administrative Vor
- und Nachbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Terminvereinbarungen.
- Sie sind in Kontakt mit verschiedensten internen als auch externen Partner:innen.
- Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowohl in physischer als auch elektronischer Form.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches
- Berufserfahrung von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie Verantwortungsbewusstsein

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag).
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 1,50 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 30.592,38 - 33.799,08 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Sie möchten das Team unterstützen? Um mit uns gemeinsam die soziale Zukunft Wiens sicher mitgestalten zu können, müssen Sie bei Antritt des Dienstverhältnisses eine Vollimmunisierung gegen COVID-19 nachweisen und die Immunisierung auch im weiteren Verlauf des Dienstverhältnisses aufrecht erhalten. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 107.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Sabrina Eiter

+43 505379 20406

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Administration

    Vor 5 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie Teil des Teams von Human Resources & Legal: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Human Resources & Legal Beschäftigungsausmaß 25 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.000, - auf Vollzeitbasis **Kontakt**: Human Resources Development & Recruiting Andrea Mraz Währinger...

  • Mitarbeiter:in Administration Im Beratungszentrum

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Der

    vor 7 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0111 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Customer Onboarding

    vor 4 Monaten

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Organisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann haben wir den passenden Job für dich! Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in in Der Telefonzentrale

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0301 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

    vor 4 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!**: Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Mitarbeiter:in Studienadministration

    Vor 6 Tagen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Wir verstärken unser Team in der Vienna Management Academy: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit. **Bereich**: Center for Academic Continuing Education Beschäftigungsausmaß Ab 30 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.100, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resources Development & Recruiting ...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Customer Care

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in Customer Care / Störungsannahme (m/w)**: **Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000...

  • Mitarbeiter:in in Der Administration

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR - (25 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig. - Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die...

  • Mitarbeiter:in (M/w/d) in Der Holzwerkstatt

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Museen der Stadt Wien Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Werkstättenteams suchen wir ab sofort eine/n versierten/n und engagierten/n Mitarbeiter:in (m/w/d) mit hoher Holzaffinität **IHR AUFGABENGEBIET**: - Herstellung von Podesten, Regalböden und Rahmen für Ausstellungen inklusive Glasschneiden und Einrahmen von Repros und Objekten - Auf - und Abbauarbeiten von Ausstellungen...

  • Mitarbeiter:in Im Fachbereich Ausbildung

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in im Fachbereich Ausbildung** **(Wien, 32h - 40h)** Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Übernehmen Sie gerne Verantwortung in einem professionellen Team? Zählen Weiterbildung und die Arbeit mit Menschen zu Ihren Leidenschaften? Dann sind Sie hier richtig - wir freuen uns auf Sie! Unser Kunde,...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Im Bereich Der Zentralen Notaufnahme

    vor 3 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0281 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Student Support Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...