Mitarbeiter:in Im Back Office
Vor 2 Tagen
Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)
TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN
Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung
der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt
von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern zusammen.
Unsere zentrale Aufgabe ist es, Innovationen und digitale Transformation für klimaneutrale und
leistbare Mobilität zu forcieren. Im Rahmen der Mobilitätswende begleiten wir beispielsweise Städte
in allen Prozessen rund um CO₂-Neutralität, Optimierung des Verkehrs sowie leistbare und
nutzer:innenorientierte Mobilität für alle Bürger:innen.
Team Pitch
Das Back Office unterstützt sämtliche Teams, die Stabsstellen sowie das Management mit ihren
diversen Tätigkeiten und stellt so sicher, dass Prozesse und Abläufe in unserem Unternehmen
möglichst reibungslos funktionieren. Zu den Aufgaben des Back Office gehören neben klassischen
Administrations
- und Assistenzagenden auch das Reisemanagement, Bestellwesen, Berichts
- und
Protokollwesen, die Pflege der Kundendatenbank und - besonders wichtig - das Sicherstellen einer
angenehmen Arbeitsumgebung für alle Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Back Office-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n neue:n
Mitarbeiter:in.
- Deine Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post, Termine für das Management Team, Botendienst
- Bestellung, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und schriftliche oder persönliche
Korrespondenz mit Stakeholdern gehören zu deinen laufenden Aufgaben
Du organisierst gemeinsam mit den zuständigen Teams Meetings und interne
Veranstaltungen, unterstützt bei der Durchführung und planst Events wie z.B.
Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Du buchst und koordinierst die (inter-)nationalen Reisen unserer Expert:innen
Du erstellst auf Anfrage des Management-Teams Präsentationen, führst Auswertungen durch
und bereitest Unterlagen auf
Du kümmerst dich - auch gemeinsam mit anderen Kolleg:innen (z.B. IT und HR) - um die
organisatorische und administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für die Stabsstellen,
Teams und einzelne Mitarbeiter:innen
- Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HWL, kaufmännische Lehre)
und kannst zumindest zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back Office
- oder
Assistenzbereich vorweisen
Deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind sehr
gut
Du kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich sehr gut auf Deutsch (C1) und zumindest
gut auf Englisch (B2) ausdrücken
Du verfügst über eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und bist gut im
Organisieren
Du bist proaktiv, hast ein freundliches Auftreten und arbeitest gern in einem kleinen Team
und in einer Organisation, in der man noch jeden Kollegen und jede Kollegin persönlich kennt
- Unser Angebot
Ein Beschäftigungsverhältnis von 30 bis 37,5 Wochenstunden je nach Wunsch mit
abwechslungsreichen und vielseitigen Tätigkeiten in einer modernen und wachsenden
Expert:innen-Organisation
Flexible Arbeitszeiteinteilung durch unser Gleitzeitsystem sowie Option zu Homeoffice nach
der Einarbeitungsphase
Freiwillige Sozialleistungen, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives
Arbeitsumfeld in der Nähe des Augartens mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.840;
- auf 30-Wochenstunden-Basis mit Bereitschaft zur
Überzahlung aufgrund zusätzlicher vorhandener Berufserfahrung beziehungsweise
Qualifikationen
Fühlst du dich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine
vollständige Bewerbung mit ausführlichem CV, Referenzen und Foto. Bei gleicher Qualifikation werden
weibliche Kandidaten bevorzugt. Gerne gewähren wir auch Wiedereinsteiger:innen und älteren
Dienstnehmer:innen eine Chance
Schicke deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich per E-Mail und möglichst in nur einem
- Kontakt:
Hilde Cernohous-Ghafour BA MA
Leitung Personal und Organisationsentwicklung
AustriaTech - Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH
© AustriaTech © Foto: AustriaTech/Huger 2 | 3
- Unsere Leistungen für dich
© AustriaTech 3 | 3
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...
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Back-office-mitarbeiter:in Für Den
vor 1 Woche
Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) VollzeitJetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH VollzeitFlexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im _ - Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...
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Back Office Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich VBC VerkaufsberaterInnencolleg VollzeitVBC steht für erfolgreiche, nachhaltige Personalentwicklung im Verkauf. Als Marktführer in Europa im Verkaufstrainingsbereich, machen wir Verkäufer und Führungskräfte noch erfolgreicher. Wir ergänzen unser Team in Mödling und suchen ab sofort ein:e Back Office Mitarbeiter:in. Du möchtest Prozesse gestalten, damit wir unser Trainingsgeschäft...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 7 Monaten
Wien, Österreich SIMACEK GmbH VollzeitUnser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...
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Back-office Mitarbeiter:in immobilien
vor 2 Monaten
Wien, Österreich REWE Group VollzeitBack-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...
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Mitarbeiter:in Im Back Office Tz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...
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Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...
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Wien, Österreich HILTI Vollzeit**Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Kundenserviceteam. Als lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Teil unserer Hilti-Familie werden will, sind Sie die Visitenkarte und der/ die Botschafter:in unserer starken Marke. Dabei ist uns Ihre persönliche Entwicklung ein großes Anliegen. Wir bieten...
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Wien, Österreich, Österreich "DeutschAkademie" Weiterbildungs GmbH VollzeitCustomer Service Mitarbeiter:in - Front Office/Back Office Als preisgekrönte Sprachschule ebnet die DeutschAkademie seit über 20 Jahren Menschen aus aller Welt den Weg, sprachlich und kulturell anzukommen. An 10 Standorten in Deutschland und Österreich vermitteln wir Deutsch als Fremdsprache - über 4.000 5 Sterne Bewertungen belegen unseren Erfolg.Als...
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Mitarbeiter:in Back Office in Der Uniqa Sustainable
vor 7 Monaten
Wien, Österreich UNIQA VollzeitCompetencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um...
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E-business Back Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Frauenthal Service AG VollzeitDIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 40.000,-** **E-Business Back Office Mitarbeiter:in**: **Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! In dieser...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit VollzeitWir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Stabstelle Recht - und Versicherungswesen suchen wir eine:n **Back Office Mitarbeiter:in (w/m/d) für Vertrags - und...
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Back Office Mitarbeiter:in Für Die
vor 7 Monaten
Wien, Österreich CheckPEOPLE GmbH VollzeitUnser Kunde ist die SIMACEK-Gruppe, das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter\*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der Abteilung...
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Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office
vor 2 Monaten
Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit**Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...
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Back Office Mitarbeiter:in
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Soravia VollzeitIMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...
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Back Office
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Markta GmbH VollzeitWir bei **markta**, eine führende Plattform für bäuerliche und regionale Produkte aus nachhaltiger Erzeugung, suchen eine:n **Backoffice Mitarbeiter:in**, um unser Team zu verstärken. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, ein **faires und nachhaltiges Lebensmittelsystem** in Österreich aufzubauen. Mit unserer **ersten...
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Back Office Mitarbeiter
vor 7 Monaten
Wien, Österreich HILTI Vollzeit**Wen suchen wir?**: Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem...
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Mitarbeiter:in Im Back Office
vor 5 Stunden
Wien, Österreich AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH Vollzeit**Mitarbeiter: in im Back Office (m/w/d)** TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen...
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Back Office Mitarbeiter
vor 4 Monaten
Wien, Österreich HILTI VollzeitWEN SUCHEN WIR? Ab sofort suchen wir eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in mit hohem Verantwortungsbewusstsein und starken Kommunikationsfähigkeiten. Entdecke ein internationales Unternehmen, indem du deine Stärken voll entfalten kannst. Erlebe ein Arbeitsumfeld, in dem es täglich Spaß macht, mitzuwirken. WER IST HILTI? - Die Hilti Gruppe beliefert die...
