Back-office Mitarbeiter:in immobilien

vor 2 Monaten

Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien

**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT**

**Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**:

- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3
2351, Wiener Neudorf
- min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**:

- +43 2236 600 6283- ***

**Jemanden empfehlen**

**Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**:

- Handeln hat für uns nicht nur die Bedeutung, Waren zu verkaufen. Vielmehr verstehen wir darunter, anzupacken und durch unser gemeinsames Handeln unsere Kund:innen zu begeistern. Wenn Sie die Sicherheit eines Konzerns genießen und dennoch über den Tellerrand schauen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten vielfältige Aufgabengebiete und Karrierewege für jeden Geschmack. Familienfreundliche Angebote, attraktive Mitarbeiter:innen-Rabatte und viele weitere Vorteile begeistern bereits über 30.000 Mitarbeitende in unseren über 1.200 Märkten und der Zentrale in Wiener Neudorf. Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte- Ohne Immobilien keine Märkte Unsere Gebiets
- und Projektleiter:innen eruieren laufend neue Standorte und Möglichkeiten für künftige Filialen. WIR im Back-Office des Immobilien-Expansionsteams sorgen dann dafür, dass hinter den Kulissen alles Notwendige getan wird, um einen neuen Standort eröffnen zu können. Das WIR steht für ein Team aus vier engagierten und motivierten Kolleg:innen. Wir suchen Menschen mit administrativer Erfahrung, die sich wie wir für die Themen und Herausforderungen rund um Immobilien und Expansion begeistern können. Menschen, die die vielfältigen Möglichkeiten eines Konzerns (er)leben möchten. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen**STELLENBESCHREIBUNG**:

- Als Mitarbeiter:in im Back-Office tragen Sie mit Ihrer Tätigkeit wesentlich zum Erfolg unserer Ziele und Projekte bei. Das Agieren innerhalb festgelegter Prozesse und Abläufe sehen Sie ebenso als Vorteil wie die flexiblen Arbeitszeiten in unserer Zentrale vor Ort, die Ihre Planung erleichtern.- Sie erfassen Standortangebote in unseren Systemen, erstellen diverse Unterlagen für die Realisierung neuer Filialen und erledigen Vertragszuarbeiten wie zum Beispiel Anfragen in Grundbuch, Firmenbuch und Kataster.
- Sie wickeln selbstständig die Administration von Verträgen ab. Von der Vertragskorrespondenz, über Weiterleitung von Informationen an interne und externe Stellen, Einholung von Unterschriften bis hin zur Archivierung und Terminevidenzhaltung der Verträge.
- Die Erfassung und Bearbeitung von Daten, die Erstellung diverser Agenden für Besprechungen sowie die Versendung von Protokollen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die korrekte Bearbeitung von Rechnungen und die Anlage von Lieferanten.
- Sie kümmern sich um die Administration des Sharepoints genauso wie um das Immobilienpostfach in Outlook.
- Als Schnittstelle zu unseren internen Abteilungen der Handelsfirmen, Technik und Buchhaltung, aber auch nach außen zu Notariaten und Anwaltskanzleien sind Sie Ansprechpartner:in für administrative Anfragen und Themen.
- Klassische Sekretariatsagenden wie Post, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Gästebewirtung, Ablage und Archivierung runden Ihren Aufgaben
- und Verantwortungsbereich ab.

**ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN**:

- Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
- Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten
- Individuelle Einschulung für einen optimalen Start
- Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und Vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
- Zahlreiche Ausbildungs
- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
- Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.
- Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
- Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.450;
- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

**QUALIFIKATIONEN**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Büroerfahrung im administrativen Bereich mit.
- Sie interessieren sich für Fragestellungen rund um Immobilien und haben Freude an der Schnittstellenfunktion nach innen und außen. Die Kommunikation mit Behörden, Notariaten und Anwaltskanzleien ist für Sie selbstverständlich.
- Genau und strukturiert, verlässlich und selbstständig, mitdenkend und vorausschauend, ein Gefühl nicht nur für Zahlen, sondern auch für Menschen, Freude an der Zusammenarbeit mit ihnen - das sind Sie.
- Ihre Arbeitssprache ist Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch erwünscht, sichere Rechtschreibkenntnisse sind ein Muss.
- Sehr gute Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen sowie in MS-Office.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokus

  • Back Office Mitarbeiter:in Im Facility Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office Tz

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 30.000 (VZ), **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 30.000 (VZ),-** **Mitarbeiter:in im Back Office TZ**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Infrastruktur / **Facility Management**? Dann...

  • Mitarbeiter:in Immobilien-

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Immobilien - & Versicherungsteams in der **Wiener Innenstadt** suchen wir eine...

  • Back Office Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...

  • Back Office Mitarbeiter:in Für Die

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist die **SIMACEK-Gruppe,** das größte österreichische Familienunternehmen in den Bereichen Reinigung, Facility Management und Hygiene mit über 8.000 Mitarbeiter*innen in 6 Ländern und 40 Städten. Mit einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio und bestem Kundenservice wächst die SIMACEK-Gruppe beständig. Zur Verstärkung der...

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung,...

  • Immobilien-Verwaltungsassistentin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich convival Immobilien Vollzeit

    **Über uns: Convival Immobilien**Nach einer langweiligen Stellenausschreibung suchen wir jemanden, der etwas Besonderes ist. Wir sind ein dynamisches Team von Immobilien-Profis und suchen eine geschätzte Assistenz für unsere Hausverwaltung. Mit unserer hilfreichen Unterstützung kannst du deine Fähigkeiten entfalten und gleichzeitig das perfekte...

  • Mitarbeiter:in Immobilien-

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Dorotheum GmbH & Co KG Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres Immobilien- & Versicherungsteams in der Wiener Innenstadt suchen wir eine...

  • Mitarbeiter:in im technischen Back Office

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Mitarbeiter:in Für Desktopbewertung

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen...

  • Immobilien-Assistent/in mit kaufmännischer Ausbildung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich E. Mittermann Immobilien GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Immobilien-Assistent/in für unsere Tochtergesellschaft E. Mittermann Immobilien GmbH.Aufgaben im Außendienst:Erledigung von Botendiensten, Behördenwege und Vor-Ort-Termine bei diversen Firmen und Energieversorgern.Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK oder Ähnliches) und/oder Berufserfahrung im Bereich...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung Pflege und...

  • Back Office Mitarbeiterin Mit Schwerpunkt Personalverrechnung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit € 2.400

    Unser Kunde ist einer der führenden Persoanlberatungen weltweit. Back Office Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Personalverrechnung Teilzeit: 24 - 30 Std. pro Woche Unterstützung des Personalberatungsteams bei administrativen Tätigkeiten im Back Office Eigenverantwortliche Durchführung von Aufgaben im Bereich der Personalverrechnung Pflege und...

  • Hausverwalter für Immobilien in Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mantler Immobilien KG Vollzeit

    Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Person, die unsere Hausverwaltung in Wien unterstützt.Als Mitarbeiter von Mantler Immobilien KG werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Objekte bestmöglich zu pflegen.Aufgaben:Bearbeitung von Schadensfällen durch Kontakte mit Handwerkern und...

  • Mitarbeiter:in Back Office in Der Uniqa Sustainable

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich UNIQA Vollzeit

    Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Handlungsorientiert; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um...

  • E-business Back Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 40.000,-** **E-Business Back Office Mitarbeiter:in**: **Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! In dieser...

  • Immobilien-Vertriebs-Assistent im Herzen Wiens

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Avani Immobilien GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Person für die Position eines Immobilien-Vertriebs-Assistenten in unserer Zentrale in Wien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErfassung und Verwaltung von Immobilienangeboten, -aufträgen und -korrespondenz mit Maklern, Bauunternehmen und HausverwaltungenKoordination von Sitzungen und Abfassung von...

  • Buchhalter: Erfolgreiche Finanzadministration für EHL Immobilien GmbH

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich EHL Immobilien GmbH Vollzeit

    ÜberblickEHL Immobilien GmbH lebt seit über 30 Jahren Immobilien und bietet Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie. Wir sind ein Team, das von Menschlichkeit und Handson-Mentalität geprägt ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und legen großen Wert auf kollegialen Austausch.LöhneEin Bruttomonatsgehalt von EUR 2.600,00 (oder...

  • Wertpapier-Experte:in für Immobilien

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich OTTO IMMOBILIEN GRUPPE Vollzeit

    Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kunden mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk.Heute zählen wir mit unseren Experten und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Beratern für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.Ihre AufgabenFühren Sie...

  • Mitarbeiter:in Für Liegenschaftsbewertungen

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Verbundunternehmen Vollzeit

    Wenn es um Immobilien geht, geht es um viel. Denn sie sind mehr als nur „Objekte“. Immobilien sind Lebensabschnitte, Familiengeschichten, Erinnerungen. Existenzgrundlagen, Sicherheiten und Zukunftsperspektiven. Immobilien sind etwas sehr Persönliches. Und um die Personen, die Menschen zu verstehen muss man sie kennen. Deshalb ist Raiffeisen...