Mitarbeiter:in in Der Administration

vor 3 Monaten


Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Teilzeit

Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR
- (25 Wochenstunden - befristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie bearbeiten schwerpunktmäßig die Daten und sind somit für die Eingabe und Verarbeitung dieser zuständig.
- Sie bearbeiten die elektronisch und physisch einlangenden Antragsunterlagen sowie die Kund:innen-Korrespondenz.
- Sie beschlagworten und archivieren die eingelangten Dokumente und sind für die interne Weiterleitung zuständig.
- Sie aktualisieren laufend die Kund:innendaten in den spezifischen Datenbanken und tätigen Abfragen in externen Datenbanken.

**Was erwarten wir?**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, etc.)
- Berufserfahrung mit Schwerpunkt Datenverarbeitung und ausgezeichnete Office-Anwender:innenkenntnisse
- Sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse sowie genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 20.611,06 bis € 22.758,23 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (25 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 103,06 bis € 113,79 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928



  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 26.392,91 - 29.159,45 EUR - (30 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind Administration und Terminorganisation für unsere Kund:innen im Rahmen der Antragstellung für Leistungen der Behindertenhilfe: - Sie planen und koordinieren die persönlichen Termine...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Vollzeit - Jahresgehalt: 37.653,84 - 41.600,86 EUR - 40 Wochenstunden **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B. Datenverwaltung, Protokollführung inkl. Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Bestellungen sowie Telefonate mit Kund:innen - Sie sind...


  • Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 39.469,36 - 43.642,48 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für die gesamte Lagerverwaltung, insbesondere für die Informationen zur Zuordnung, Art der Nutzung und Auslastung. - Sie verwalten die Gebrauchtmöbel, erfassen Zu - und Abgänge, die interne und...

  • Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten


    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 32.977,70 - 36.413,16 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind zuständig für Dokumentenverwaltung und -bearbeitung (z. B. Sortierung, Verteilung, ggf. Scannen und Beschlagwortung, Ablage, Skartierung, Bearbeitung von Reports etc.). - Sie bereiten Daten vor und verarbeiten...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0111 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...


  • Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Triple A Aqua Service GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Organisation, Administration und Kommunikation sind dein Revier? Dann haben wir den passenden Job für dich! Culligan ist DER aufstrebende Dienstleister für die nachhaltige, gesunde Trinkwasserversorgung und Anbieter für Wasserspender in ganz Österreich. Wir bringen Frische und Vitalität in Österreichs Betriebe und Haushalte - darauf...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0301 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    **Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft!**: Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...


  • Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...


  • Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen und Zeitarbeit-Expert:innen suchen wir nach Begeisterungsfähigen, die Synergien nutzen möchten, um den perfekten Match bei kaufmännischen und technischen Top Positionen zu schaffen.Sie werden dabei die vielfältigen Aufgaben der HR-Administration übernehmen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...


  • Wien, Wien, Österreich labors Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter:in für unsere Auftrags- und Probenerfassung in Wien.Beschreibung der PositionAls Mitglied unseres Teams bist du verantwortlich für die selbstständige Erfassung von Analyseanforderungen sowie medizinischer Diagnosen. Du kümmerst dich um die Nachbearbeitung und ggf. Korrektur der Auftragsdaten sowie...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid AG Vollzeit € 3.433

    AUSTRIAN POWER GRID Hochgesteckte Ziele erst recht. Mitarbeiter:in für Zahlungsverkehr und Cash Management Sie sind externe:r Ansprechpartner:in für inländische und ausländische Banken und Dienstleister:innen (z.B. Buchhaltung) zu Themen im Zahlungsverkehr * Sie erledigen die Administration und Wartung von E-Banking Systemen * Sie unterstützen...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0281 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...


  • Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...


  • Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Public Health /** **Abteilung für Epidemiologie**mit der **Kennzahl**: 996/24, voraussichtlich ab **13. Jänner 2025** eine Stelle mit einem Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mit **einem:einer Wissenschaftlichen Mitarbeiter:in/Research Staff - Postdoc (w/m/d)**zu besetzen. Das...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Mitarbeiter:in im Fachbereich Ausbildung** **(Wien, 32h - 40h)** Suchen Sie eine abwechslungsreiche und wirkungsvolle Tätigkeit? Übernehmen Sie gerne Verantwortung in einem professionellen Team? Zählen Weiterbildung und die Arbeit mit Menschen zu Ihren Leidenschaften? Dann sind Sie hier richtig - wir freuen uns auf Sie! Unser Kunde,...