Sachbearbeiter:in Mit Schwerpunkt Kfm

vor 2 Wochen


Wien Bezirk Floridsdorf W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

Veterinärmedizinische Universität Wien

Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich

Kennzahl: 2024/0269

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten

an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als

Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur

Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser** Department für Biologische Wissenschaften und Pathobiologie **eine:n***

Sachbearbeiter:in
mit Schwerpunkt kfm. Gebäudemanagement

**Einstufung**: IIb***

**Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden

**Dauer des Dienstverhältnisses**: unbefristet

**Bewerbungsfrist**: 20.11.2024

**Kennzahl**: 2024/0269

**Aufgaben**
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen innerhalb des Departments und dem Campus

Management in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Protokollen bei Sitzungen sowie Terminkoordination
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten in der Verwaltung (Evidenzen, Entlehnungen,

Terminverwaltung/Kalendermanagement, Bestellwesen, Ablage )
- Koordination/Schnittstelle mit dem Campus Management (Technische Anfragen,

VetTickets, Aufnahme für Geräteüberprüfung, Wäschemanagement,

Inventurbeauftragte:r) für das Zentrum Pathobiologie
- Büromaterial
- und Schlüsselverwaltung
- Datenpflege Website

**Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse**
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder abgeschlossene Handelsschule (HASCH)
- Nachweis facheinschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
- Gute Englischkenntnisse (B2)
- Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Word und Excel)

**Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen**
- Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe bzw. Erfahrung in der

universitären Verwaltung und mit universitären EDV-Anwendungen bzw. Bereitschaft

zum Einarbeiten in universitätsspezifische EDV-Anwendungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Teamorientierung, Vernetzungs
- und Integrationsstärke sowie sozialer

Kompetenz
- Serviceorientierung, Proaktivität und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Was wir bieten**
- Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen

akademischen Bildungs
- und Forschungsstätten Europas
- Stabiler Arbeitgeber
- Attraktiver Campus
- Persönliche und berufliche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
- Diversitäts
- und familienfreundliche Universitätskultur
- Kinderbetreuungs
- und Ferienbetreuungsangebote
- Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
- Mitarbeiter:innenevents

**Mindestentgelt**

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben

angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.460,01 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Durch

anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs
- und Entlohnungsbestandteile kann sich

dieses Mindestentgelt erhöhen.

**Bewerbung**

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der **Kennzahl 2024/0269**, welche Sie per

da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung

aufgelaufener Reise
- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden

sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie“, daher freuen wir uns über

Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von

Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen

wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson, Herrn Franz Mitterbauer

**Kontakt für weiterführende Informationen**

Henriette Stocker

+43 1 25077 - 5601

Kennzahl: 2024/0269

Datum: 30.10.24



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    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe auch morgen sicher und sauber bleiben. Wir, das sind rund 1.400 Möglichmacher:innen der ÖBB-Operative Services GmbH& Co KG, ein Tochterunternehmen der ÖBB-Infrastruktur. **Ihr Job** - In dieser Rolle erfassen und...


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