HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

vor 2 Wochen

Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Wer ist ILF?

Mehr als eine Idee Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs
- und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab sofort eine/n

**HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting (in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h/Woche)**

Wiedereinsteiger:innen willkommen

Als HR-Mitarbeiter:in bist Du eine wichtige Stütze unseres österreichweit tätigen HR-Teams. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören:
**Unterstützung im Recruiting**: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Koordination von Gesprächsterminen sowie Versand von Zu
- und Absagen

**Mitarbeiter:innenbetreuung**: Begleitung von Ein
- und Austritten, von der Organisation notwendiger Unterlagen über die Ausgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Verwaltung von Checklisten

**Vertrags
- und Dokumentenmanagement**: Erstellung von Dienstzeugnissen, Verwaltung von Änderungs
- und Zusatzvereinbarungen sowie Bearbeitung von Dokumenten in unseren Systemen

**Organisatorische Aufgaben**: Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

**Administrative Prozesse**: Pflege von HR-Systemen, Erstellung von Kommunikationsbeiträgen sowie von Prämien
- und Jubiläumsschreiben**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS)
- Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse**Unser Angebot**:

- Bei uns erwartet dich ein gut harmonierendes Team, das sich freut, die erworbenen Erfahrungen mit dir zu teilen und interessiert daran ist, deine persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse bestmöglich einzubinden
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (ca. 40%)
- Unterstützung für umweltfreundlichen Pendelverkehr mit einem Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie z.B.: Betriebs
- und Abteilungsausflüge, Zusatzversicherungen, Sport
- und Bewegungsprogramm
- Eine offene "Du-Kultur", die auf transparenter Kommunikation und Respekt basiert
- Teamveranstaltungen wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern zur Stärkung des Teamgeistes
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur stetigen Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Büroumfeld
- Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zur **Nachhaltigkeit bei ILF**.**Und nicht zuletzt**: Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente bestmöglich fördert.

Auf unserer **Karriereseite** stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung **Verwaltung** stellt sich vor.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 38.780;
- brutto/Jahr in Vollzeit für HAK-Absolvent:innen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

**Bewirb Dich jetzt online** Wir freuen uns auf Dich

**Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau MMag. Elisabeth Filippi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5435
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 5900

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ILF Consulting Engineers Austria GmbH Vollzeit

    Die ILF-Gruppe ist ein international tätiges, völlig unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Realisierung von technisch anspruchsvollen, komplexen Industrie- und Infrastrukturprojekten unterstützt. In den über 45 Bürostandorten auf sechs Kontinenten beschäftigen die Firmen der ILF-Gruppe 3.000+ hoch...

  • HR-administration Mit Schwerpunkt Ausbildung Und

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Spitzenmedizin aus WienMitarbeiter:in in der Personalverrechnung (m/w/d)VollzeitUnbefristetMit BerufserfahrungOhne Personalverantwortung Die Medizinische Universität Wien ist eine der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf...

  • Mitarbeiter:in HR Und Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, Wien Teilzeit: 30-40 h /Woche Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten! Als Mitarbeiter:in des HR-Teams...

  • Mitarbeiter:in Im Marketing Mit Schwerpunkt Grafik

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht - **Mitarbeiter:in im Marketing mit Schwerpunkt Grafik (d/m/w)**: **Karenzvertretung für zwei Jahre**: - Ort- Wien- Anstellung- Vollzeit- Work from Home- Bis zu 60% HomeofficeAls Softwarehaus der Raiffeisen Bankengruppe Österreich gestalten wir das Bankgeschäft der Zukunft aktiv mit. Im Team **Kunden - und Auftragsmanagement...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Generalist

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 2 Monaten

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • HR-generalist:in - Schwerpunkt: HR-controlling

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Die Anadi Bank ist eine Challengerbank mit den Geschäftssegmenten Retail Banking, Digital Banking, Corporate Banking und Public Finance. - Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Erstellung der Personalplanung sowie Planung der Personalkosten für die Gesamtbank in enger Zusammen - arbeit mit der HR-Leitung und dem Management (inkl monatlicher Forecasts und...

  • Mitarbeiter:In im Bereich Personalwesen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen und Zeitarbeit-Expert:innen suchen wir nach Begeisterungsfähigen, die Synergien nutzen möchten, um den perfekten Match bei kaufmännischen und technischen Top Positionen zu schaffen.Sie werden dabei die vielfältigen Aufgaben der HR-Administration übernehmen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches und moderne Museum im Zentrum von Wien. Folgende Position wird aktuell besetzt. **Mitarbeiter:in Rechnungswesen mit Schwerpunkt Kreditorenbuchhaltung**: - Wien_ Die Aufgaben: - Führung der Kreditorenbuchhaltung - Führung der Kassa mit Entgegennahme der Tageslosungen - Buchung der Bankbelege - Mitwirkung bei der...

  • HR-allrounder in Tz Mit Schwerpunkt HR

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Zentrum**: **Teilzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10500 **Ihre Tätigkeiten**: - Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung - Sparring Partner des HR Directors - Ansprechperson für alle Mitarbeiter:Innen und Expats zu arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen -...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung, Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unserer Buchhaltungsabteilung in der **Wiener Innenstadt** suchen wir eine engagierte...

  • HR-Manager:in mit juristischem Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VERBUND AG Vollzeit

    Unser Weg in eine grüne Zukunft.Gemeinsam mit Verantwortung . HR-Manager:in mit juristischem Schwerpunkt Standort: WienTätigkeit: Vollzeit, EnergiewirtschaftGesellschaft: VERBUND Services GmbHAls Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung, Schwerpunkt

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, dasgrößte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unserer Buchhaltungsabteilung in der **Wiener Innenstadt** suchen wir eine engagierte...

  • HR-manager:in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 48-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...

  • Juristische Mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Der Stab Recht und Beteiligungsmanagement der...

  • HR-manager:in Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde **myWarm** ist ein GreenTech-Unternehmen mit Sitz in Wien (Zentrale) und Berlin. Seit 2010 steht die Steigerung der Energieeffizienz von Heizungsanlagen im Mittelpunkt des Schaffens des 37-köpfigen Teams. myWarm ist digitaler Vorreiter für einen automatisierten hydraulischen Abgleich, der in Wohn - und Nichtwohngebäuden zum...