HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

vor 1 Monat


Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

Wer ist ILF?

Mehr als eine Idee Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs
- und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab sofort eine/n

**HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Administration und Recruiting (in Vollzeit oder Teilzeit ab 25h/Woche)**

Wiedereinsteiger:innen willkommen

Als HR-Mitarbeiter:in bist Du eine wichtige Stütze unseres österreichweit tätigen HR-Teams. Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Dazu gehören:
**Unterstützung im Recruiting**: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verwaltung eingehender Bewerbungen, Koordination von Gesprächsterminen sowie Versand von Zu
- und Absagen

**Mitarbeiter:innenbetreuung**: Begleitung von Ein
- und Austritten, von der Organisation notwendiger Unterlagen über die Ausgabe von Arbeitsmitteln bis hin zur Verwaltung von Checklisten

**Vertrags
- und Dokumentenmanagement**: Erstellung von Dienstzeugnissen, Verwaltung von Änderungs
- und Zusatzvereinbarungen sowie Bearbeitung von Dokumenten in unseren Systemen

**Organisatorische Aufgaben**: Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen sowie Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

**Administrative Prozesse**: Pflege von HR-Systemen, Erstellung von Kommunikationsbeiträgen sowie von Prämien
- und Jubiläumsschreiben**Fähigkeiten, Erfahrung, Ausbildung**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS, AHS)
- Berufserfahrung in organisatorischen Tätigkeiten oder Assistenzbereich wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse**Unser Angebot**:

- Bei uns erwartet dich ein gut harmonierendes Team, das sich freut, die erworbenen Erfahrungen mit dir zu teilen und interessiert daran ist, deine persönlichen Fähigkeiten und Kenntnisse bestmöglich einzubinden
- Flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten (ca. 40%)
- Unterstützung für umweltfreundlichen Pendelverkehr mit einem Zuschuss zum Öffi-Ticket
- Zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie z.B.: Betriebs
- und Abteilungsausflüge, Zusatzversicherungen, Sport
- und Bewegungsprogramm
- Eine offene "Du-Kultur", die auf transparenter Kommunikation und Respekt basiert
- Teamveranstaltungen wie Abteilungsausflüge, Sommerfeste und Jahresabschlussfeiern zur Stärkung des Teamgeistes
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur stetigen Entwicklung deiner fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in einem angenehmen Büroumfeld
- Unsere Strategie rückt die Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (UN) in den Mittelpunkt unserer Geschäftstätigkeit. Hier erfahren Sie mehr zur **Nachhaltigkeit bei ILF**.**Und nicht zuletzt**: Ein herzliches Team, das Dich willkommen heißt und Deine Talente bestmöglich fördert.

Auf unserer **Karriereseite** stehen umfassende Informationen zu den angebotenen Zusatzleistungen, den verschiedenen Standorten und dem Ablauf des Bewerbungsprozesses zur Verfügung.

Die Abteilung **Verwaltung** stellt sich vor.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für diese Position gilt ein Mindestentgelt von EUR 38.780;
- brutto/Jahr in Vollzeit für HAK-Absolvent:innen. Relevante Berufserfahrung wird natürlich im tatsächlichen Entgelt berücksichtigt. Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Sozialleistungen.

**Bewirb Dich jetzt online** Wir freuen uns auf Dich

**Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an**:
ILF Consulting Engineers Austria GmbH
Frau MMag. Elisabeth Filippi
Feldkreuzstraße 3
6063 Rum bei Innsbruck

Tel: +43 (512) 24 12 - 5435
Fax: +43 (512) 21 99 21 - 5900



  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...


  • Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen HR Mitarbeiter:in im Bereich Zeitwirtschaft ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21510 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr Job** - Sie übernehmen die...


  • Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, Wien Teilzeit: 30-40 h /Woche Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten! Als Mitarbeiter:in des HR-Teams...


  • Wien, Österreich Raiffeisen Software GmbH Vollzeit

    Zurück zur Übersicht - **Mitarbeiter:in im Marketing mit Schwerpunkt Grafik (d/m/w)**: **Karenzvertretung für zwei Jahre**: - Ort- Wien- Anstellung- Vollzeit- Work from Home- Bis zu 60% HomeofficeAls Softwarehaus der Raiffeisen Bankengruppe Österreich gestalten wir das Bankgeschäft der Zukunft aktiv mit. Im Team **Kunden - und Auftragsmanagement...


  • Wien, Österreich tts GmbH Vollzeit

    tts ist ein Full-Service-Anbieter für HR & Talent Management Consulting, Performance Support und Corporate Learning und bietet innovative Lösungen im IT- und SAP Umfeld. Um die führende Marktposition der tts weiter auszubauen, suchen wir Dich: Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Administration und HR 50 - 60 % - Wien Getreu dem Motto _We empower people_ ist es...


  • Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    Wir verstärken ab **März 2025** unser HR Services & Compensation Team um eine:n Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt **Personaladministration**. Wenn du gerne deine **administrativen Fähigkeiten** mit deiner Begeisterung für die **Digitalisierung** von HR-Prozessen kombinieren möchtest, bist du bei uns genau richtig! Gestalte diese Themen im Team **HR...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Agieren Sie als kompetente Unterstützung für unser sympathisches HR-Team und starten Sie **ab sofort **am **Standort Wien...


  • Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen und dynamischen Umfeld. Agieren Sie als kompetente Unterstützung für unser sympathisches HR-Team und starten Sie **ab...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem/einer engagierten Mitarbeiter:in Human Resources mit Schwerpunkt HR-Controlling (m/w/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Auch Bewerbungen von Studierenden und Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen. Das erwartet Sie: - HR-Controlling und Reporting - Budgetierung und Erstellung von Hochrechnungen -...


  • Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...


  • Wien, Österreich Bäckerei Ströck Vollzeit

    Wir suchen eine:n motivierte:n HR-Generalist mit Schwerpunkt Administration (m/w/d), welche:r unser Team mit Engagement und Teamgeist bereichert. Wenn du Spaß an Organisation hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung! UNSER ANGEBOT 100 % Familienunternehmen20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und...

  • HR Generalist

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich Gebauer & Griller Vollzeit

    **ÜBER UNS** Wir, GG Group, sind eine internationale Unternehmensgruppe in Familienbesitz, die hochqualitative und technologisch anspruchsvolle Kabel und Leitungssysteme für die Energie - und Datenübertragung im Automotive - und Industrieumfeld entwickelt und herstellt. Wir arbeiten mit Leidenschaft, Inspiration und voller Energie, um die beste Lösung...


  • Wien, Österreich, Österreich ANANTARA Holding GmbH Teilzeit

    Die Gruppe im Überblick Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen.WWiirr schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und ITDienstleistungen. Darüber hinaus ist auch die Systemgastronomie in unserem Unternehmensprofil...


  • Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in für den Portierdienst, Schwerpunkt Zugangskontrolle**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich Playtech Vollzeit

    Company Description Wir sind ein junges und sportliches Softwareunternehmen. Unsere Kund:innen können unsere Lösungen ohne eigene Erfahrungen in Bereichen wie Quoten - und Risikomanagement verwenden. Das Unternehmen existiert seit 2005 und ist mittlerweile auf ca. 680 Mitarbeiter:innen gewachsen, davon 150 in Wien. **Job Description**: - Du berätst die...


  • Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Playtech Vollzeit

    Company Description Wir sind ein junges und sportliches Softwareunternehmen. Unsere Kund:innen können unsere Lösungen ohne eigene Erfahrungen in Bereichen wie Quoten - und Risikomanagement verwenden. Das Unternehmen existiert seit 2005 und ist mittlerweile auf ca. 680 Mitarbeiter:innen gewachsen, davon 160 in Wien. **Job Description**: - Du berätst die...