Mitarbeiter:in HR Und Administration

vor 5 Monaten

Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

Österreichische Energieagentur, Wien
Teilzeit: 30-40 h /Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft?
Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten

Als Mitarbeiter:in des HR-Teams unterstützt Du sowohl MitarbeiterInnen des Expert:innenpools als auch unsere Centerleitungen und erbringst damit wesentliche Supportleistungen für die Wertschöpfung.

**Das erwartet Dich**:

- Selbstständige Umsetzung des gesamten Recruiting Prozesses: Recruiting, On
- und Offboarding, HR-Development, HR-Controlling & Reporting.
- Recruiting: Erstellen und Schalten von Inseraten, Selektion eingehender Bewerbungsunterlagen, Führen von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit verantwortlichen Führungskräften, Verfassen von Dienstverträgen
- Onboarding: Steuerung der Vorbereitungsaufgaben vor Dienstantritt, Aufgaben zum Zeitpunkt des Eintritts und Informationsweitergabe in den ersten Wochen
- Begleitung des Offboardingprozesses
- Allgemeine administrative Mitarbeit innerhalb des HR-Teams
- Begleitung des Prozesses zur Erhebung des strategischen Personalentwicklungsbedarfs
- Organisation und Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung der strategischen Personalentwicklung (Methoden, Prozesse)
- Verwaltung der Kompetenzenübersicht unserer Mitarbeiter:innen
- Optional: Mittelfristig ist es angedacht, die Gesamtverantwortung aller strategischen sowie operativen Personalagenden an Dich zu übergeben

**Das zeichnet Dich aus**:

- Abgeschlossene Ausbildung (mindestens Bachelor) mit Schwerpunkt Personalmanagement
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich HR
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Idealerweise Erfahrung mit dem Recruitingtool „Recruitee“ (oder einem vergleichbaren Tool)
- Teamplayer mit Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an neuen Herausforderungen

**Das bieten wir**:

- Anspruchsvolle, innovative und zukunftsrelevante Aufgaben
- Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Büro in zentraler Lage (nähe Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Ein vielfältiges Aus
- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Freiwillige Sozialleistungen Mitarbeiterevents

Viele spannende Projekte warten **ab sofort** auf Dich

Für diese Position (40h/Woche) ist ein Jahresbruttogehalt von **€ 52.000** vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
- _________________________________________________

**Über die Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (AEA)**:
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.

Mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus vielfältigen Fachrichtungen beraten auf wissenschaftlicher Basis Politik, Wirtschaft, Verwaltung sowie internationale Organisationen. Sie unterstützen diese beim Umbau des Energiesystems sowie bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Bewältigung der Klimakrise.

Die Österreichische Energieagentur setzt zudem im Auftrag des Bundes die Klimaschutzinitiative klima**aktiv** um. Der Bund, alle Bundesländer, bedeutende Unternehmen der Energiewirtschaft und der Transportbranche, Interessenverbände sowie wissenschaftliche Organisationen sind Mitglieder dieser Agentur.

Mehr über uns erfahren.

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 6 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...

  • Mitarbeiter:In im Bereich Personalwesen

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen und Zeitarbeit-Expert:innen suchen wir nach Begeisterungsfähigen, die Synergien nutzen möchten, um den perfekten Match bei kaufmännischen und technischen Top Positionen zu schaffen.Sie werden dabei die vielfältigen Aufgaben der HR-Administration übernehmen, einschließlich der Erstellung und Verwaltung von...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Fokus Auf Zeitwirtschaft

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und...

  • Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter:in in der allgemeinen Verwaltung und HR

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Coface SA Niederlassung Austria Vollzeit

    Coface, einer der weltweit führenden Kreditversicherer, bietet Unternehmen globale Lösungen für ihr Forderungsmanagement. Mit mehr als 4.721 Mitarbeitern in 100 Ländern gewährleisten wir einen lokalen Service.Unser AngebotWir bieten eine vielfältige Aufgabe im Bereich der allgemeinen Verwaltung und HR an. Als Betriebswirtschaftlicher Mitarbeiter:in...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Immobilienbereich. Zur Verstärkung suchen wir für den Firmensitz in 1220 Wien eine/n hochmotivierte/n Mitarbeiter:in in der Administration. Diese Stelle wird in Teilzeit ab 32 bis Vollzeit 40 Wochenstunden besetzt. Haben wir de... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Mitarbeiter:in Recruiting

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - GERINGFÜGIG STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 518,44 GERINGFÜGIGKEITSGRENZE , **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **geringfügig STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 518,44 Geringfügigkeitsgrenze ,-** **HR Mitarbeiter:in Recruiting & Employer Branding geringfügig**: Sie kommen gerne mit den...

  • Einstiegsposition Als Mitarbeiter:in HR

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR-administration Mit Schwerpunkt Ausbildung Und

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...

  • HR Mitarbeiter:in Mit Fokus Recruiting

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - AB 25 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **ab 25 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 40.000,-** **HR Mitarbeiter:in mit Fokus Recruiting & Employer Branding TZ ab 25 Std. oder VZ**: Sie kommen gerne mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten ins Gespräch? Dann...

  • Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    Spitzenmedizin aus WienWir suchen eine/n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre.Ihre Aufgaben:Serviceorientierte Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter:innen bei GehaltsfragenUnterstützung bei der Abwicklung der laufenden PersonalverrechnungErstellen von diversen Auswertungen und BerichtenRegelmäßige...

  • HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Verkehrsverbund Ost-Region (VOR) Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung(Teilzeit, 24 Stunden)Werde Klimaheld:in! Als Mitglied im Team des Verkehrsverbundes Ost-Region (VOR) arbeiten Sie mit an der Planung, Koordinierung und Sichtbarkeit des öffentlichen Verkehrs in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Wir verknüpfen unsere Öffis wie Bus und Bahn mit flexiblen...