Office Managerin

Vor 6 Tagen


Wien, Österreich René Otto Knor GmbH Vollzeit € 2.232
Einleitung Die ROK Akademie gehört als staatlich anerkannter Bildungsträger zu den Top Unternehmen Österreichs in unserer Branche. Ihr Gründer und Haupttrainer René Otto Knor ist - laut Presse - Österreichs Nr.1 Coach. Er hat weltweit bereits über 200.000 Menschen auf dem Weg in ihr Traumleben begleitet. Nicht umsonst vertrauen auf seine Kompetenzen ATX Vorstandsvorsitzende, Spitzensportler, Führungskräfte, Top-Manager und Award-Gewinner. Aufgaben · Allgemeine Office-Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Daten-Verwaltung, Ablage, Email/ Terminmanagement, CRM, Korrespondenz, etc.) · Organisation der Events, Seminare und Lehrgänge · Tätigkeiten aus dem Finanzwesen (Fakturierung, Mahnwesen, ev. Buchhaltungsvorbereitung) · Abwicklung der Personaladministration · Einkauf und Lieferantenmanagement (Bestellung von Büromaterial und Verwaltung der Werbemittel etc.) · Telefonbetreuung und Gästeempfang · Dokumentation von internen Arbeitsprozessen und Mithilfe bei deren Optimierung;
sowie Automatisierung der Office Management Prozesse · Schnittstelle zu externen Partnern/ Steuerberater/ IT Unternehmen/ Location Betreibern Qualifikation · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) oder höher · Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position · Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Kundenorientierung, Teamfähigkeit, und Stressresistenz · Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word und Power Point) · Hands-On Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft · Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit (Deutsch), gute Englisch Kenntnisse · Freude am Organisieren und eigenverantwortlichen Arbeiten Noch ein paar Worte zum Schluss Wenn Sie eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit sind, dann wartet in der ROK Akademie ein tolles Berufsleben auf Sie. · Einstieg:
ab sofort · Arbeitsort:
im 1. Bezirk, Nähe Graben · Teilzeitbeschäftigung ca. 30 Wochenstunden mit der Aussicht auf eine Vollzeitbeschäftigung · Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.231,71 (VZ laut KV), die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Leistung ist selbstverständlich gegeben. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf inkl. Foto). Z.H. Frau Renée Sophie Risseh
  • Office ManagerIn

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten. Aufgaben: Vorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von EingangsrechnungenVerbuchung von AusgangsrechnungenDurchführung des...


  • Wien, Österreich Hotel Josefine Betriebs Gmbh Vollzeit

    Als Front Office ManagerIn/Rooms Division ManagerIn sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Front-Office-Betriebs, einschließlich Gästebetreuung, Reservierungen und Verwaltungsaufgaben, sowie die Führung der MitarbeiterInnen am Front Office. Aufgaben **Zu Ihren Aufgaben zählen**: - Leitung des Front Office-Bereichs: Sie sind...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit € 2.500

    Einleitung 3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker- und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...

  • Office Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich 3D-Druck-Lösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt nach...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Wir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die...

  • Operations Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Die Welt von **New Work**, **Remote-Work** und **Shared-Offices** ist dir ein Begriff? Du liebst **Checklisten und Sauberkeit?** Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie...

  • Office Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    3Dee ist ein österreichischer Pionier im Bereich additiver (3D) Fertigungslösungen. Als stark wachsendes Start-Up-Unternehmen vertreten wir seit 2013 führende 3D-Drucker - und 3D-Scanner-Hersteller und unterstützen unsere namhaften KundInnen bei der Einführung neuester 3D-Fertigungstechnologien. Um dem wachsenden Markt gerecht zu werden suchen wir jetzt...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine erfolgreiche globale Medienagentur, die sich auf die strategische Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du bist jemand, der gerne komplexe Aufgaben meistert und dafür sorgt,...


  • Wien, Wien, Österreich Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Housekeeping-Managerin leitest du ein Team von circa 25 Mitarbeitern im Housekeeping Bereich.Deine Aufgaben umfassen die Qualitätskontrolle der Zimmer, die Weiterleitung von Mängeln und Reparaturen an die Technikabteilung sowie die Zuständigkeit für Ordnung und Hygiene im gesamten Housekeepingbereich.Du bist...

  • Operations Managerin

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich andys coworking company GmbH Vollzeit

    Die Welt von New Work, Remote-Work und Shared-Offices ist dir ein Begriff? Du liebst Checklisten und Sauberkeit? Du hast den Blick fürs große Ganze, in dem jedes Zahnrädchen eine wichtige Rolle spielt? Du bist gern in Wien mit den Öffis unterwegs? Du freust dich darauf, in einem jungen und emphatischen Team deine Kompetenzen und Energie in ein wachsendes...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Service-Managerin für unsere Abteilung Requestmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Koordination und Steuerung des Request Management Prozesses gemäß ITIL-Richtlinien. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Überwachung von Serviceanfragen über deren gesamten...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir suchen...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickKonkret bieten wir alle Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie an und machen diese gemeinsam mit unseren Partnern bereit für eine nachhaltigere Zukunft. Durch die operative Betreuung und Unterstützung verschiedener Gebäudetypen können unsere Mitarbeiter ihre technische Expertise unter Beweis stellen.LöhneDas...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf die Probe stellt, dann ist dies das richtige Projekt für Sie. Als Facility Managerin für technische Anlagen bei der Österreichischen Post AG werden Sie verantwortlich für die Wartung und Prüfung von Gebäuden mit verschiedenen Technikarten.BeschreibungÜbernehmen Sie die...

  • Sales Managerin

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich andys.cc Vollzeit

    Du brennst für **Salesautomation **und liebst es mit Menschen im **direkten Kontakt** zu stehen? Charismatisches Auftreten, **überzeugende Kommunikation** und Präsentationsfähigkeit, **Verhandlungsstärke **sowie höchster Qualitätsanspruch zeichnen dich aus? Du brichst regelmäßig deine **Rekorde im Konvertieren von Sales-Leads zu KundenInnen** und...


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Managerin übernehmen Sie die Verantwortung für den Service und die Betreuung unserer Gäste. Dies beinhaltet unter anderem:Das Abfertigen von Ankunftsprozessen sowie die Überprüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen.Die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Team.Die Überwachung der...


  • Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit

    **Über uns**Beeanco ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Förderung nachhaltigen Konsums und den Kampf gegen den Klimawandel konzentriert. Wir suchen eine engagierte und motivierte Praktikantin, die mit uns gemeinsam einen Impact erzielen möchte.**Gehalt:** 1.200 € - 2.000 € pro Monat (abhängig von der Erfahrung)**Praktikaumfang: Sie werden...


  • Wien, Österreich Motto Catering GesmbH Vollzeit

    Das MOTTO steht für gehobene Kulinarik und maßgeschneiderte Events auf höchstem Niveau. Als österreichischer Marktführer in der Branche setzen wir Standards. So gestalten wir als Pionier seit mehr als zwei Jahrzehnten die Art, wie Menschen feiern und genießen, maßgeblich mit. Das gelingt uns durch das Fachwissen, die Erfahrung sowie Kreativität...