Office Managerin in einer dynamischen globalen Medienagentur

vor 4 Wochen

Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

bwise Media ist eine erfolgreiche globale Medienagentur, die sich auf die strategische Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.

Du bist jemand, der gerne komplexe Aufgaben meistert und dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig

Als Office Managerin spielst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und trägst maßgeblich dazu bei, dass der Alltag in unserem Unternehmen rund läuft. Neben der Unterstützung der Geschäftsführung hast du auch die Organisation von internen und externen Events fest im Griff.

Klingt spannend? Ist es auch Wenn du in einem internationalen Umfeld tätig sein möchtest, in dem neben der Arbeit auch der Wohlfühlfaktor eine große Rolle spielt, dann könnte dies die perfekte Stelle für dich sein

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz).
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und kümmerst dich um alles, was den Büroalltag betrifft – von der Büromaterialverwaltung bis zur Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du planst, organisierst und führst interne sowie externe Veranstaltungen durch (z.B. Teamevents, Workshops, Kundenveranstaltungen oder Messen im Ausland).
  • Zudem unterstützt du unser Finance-Team bei Bedarf.

Sicherheitskriterien

  • Eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. Lehrabschluss oder Matura) und erste Berufserfahrung.
  • Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
  • Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung.
  • Multitasking-Talent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Du bist kommunikativ, freundlich und zuverlässig.
  • Du bist bereit, etwa 20 % deiner Zeit auf Reisen zu verbringen.
  • Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus Portugiesisch und/oder Spanisch sind ein Plus.

Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen, internationalen Team.
  • Flache Hierarchien, eine Du-Kultur und schnelle Entscheidungswege.
  • Ein modernes Büro im Herzen von Wien, ausgestattet mit allem, was das Herz begehrt: kostenlose Getränke & Snacks, Tischtennis, Gym uvm.
  • Regelmäßige Team- und Unternehmensevents.
  • Eine Jahreskarte der Wiener Linien damit du entspannt in die Arbeit kommst.

Wir bieten ein Gehalt von €26.600 brutto pro Jahr (38,5 Stunden/Woche). Das Gehalt kann individuell verhandelt werden.

  • Office ManagerIn

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten. Aufgaben: Vorbereitung von AuftragsbestätigungenVerbuchung von EingangsrechnungenVerbuchung von AusgangsrechnungenDurchführung des...

  • Test-Managerin im globalen Unternehmen

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page Vollzeit

    Ein innovatives und globales Unternehmen sucht eine erfahrene Test-Managerin, um Teil seines Testteams zu werden.ÜberblickDas Unternehmen ist ein führender Anbieter der digitalen Transformation und legt großen Wert auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse. Die Test-Managerin wird für die Konzeption, Planung und Umsetzung aller...

  • Brand Managerin für Globale Markenprojekte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Bewirb dich als Brand Managerin für globale Markenprojekte und bringe deine Marketing-Kompetenz in die Entwicklung von strategischen Lösungen ein. Über uns:Maresi Austria GmbH ist ein führendes österreichisches Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren...

  • Supply Chain Managerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Talentor Austria GmbH Vollzeit

    Das Talentor Austria GmbH bietet eine Herausforderung für erfahrene Führungskräfte, die sich in der pharmazeutischen Industrie bewährt haben.Ihr zukünftiges UnternehmenUnser Klient ist ein weltweit tätiges Unternehmen mit einer Produktpipeline voller Perspektiven. Er liegt im Wachstum und bietet viele Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.Als Supply...

  • Senior Compliance Managerin

    Vor 7 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Als Senior Compliance Managerin bei Iventa. The Human Management Group suchen wir eine kompetente und erfahrene Fachkraft, die unsere Kunden in der Finanzdienstleistungsbranche unterstützt.KurzbeschreibungWir bieten Ihnen als Senior Compliance Managerin die Möglichkeit, Ihre Expertise in Bezug auf das Wertpapieraufsichtsgesetz 2018 (WAG 2018) sowie die...

  • Buchhalterische Zusammenarbeiterin für globale Medienagentur

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    Wir bwise Media AG suchen eine zuverlässige und genau arbeitende Buchhalterische Zusammenarbeiterin, um uns bei unseren Finanztransaktionen tatkräftig zu unterstützen.BeschreibungAls Teil unseres dynamischen Teams wirst du in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern tätig sein. Zu deinen Aufgaben gehören die Erfassung von...

  • Verkaufsprozess-Managerin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine verantwortungsbewusste und proaktive Verkaufsprozess-Managerin, die bereit ist, sich in unserer dynamischen Organisation zu integrieren. Als Teil unseres Sales Teams wird Sie den Verkaufsprozess unterstützen und optimieren.Aufgaben und PflichtenUnterstützung des Head of Sales bei der erfolgreichen Umsetzung von...

  • Verkaufsunterstützung und Operations Managerin

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich jobs Recruiting GmbH Vollzeit

    Über uns:">Bei jobs At, einem führenden Recruiting-Portal in Österreich, suchen wir eine erfahrene Verkaufsunterstützung und Operations Managerin, um unser Sales Team zu unterstützen und unseren Prozess weiter zu verbessern. Wir bieten eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung an, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können.">Lohn und...

  • Kundenservice Managerin/Kunde Manageur

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Kundenservice-Managerin/Kunde Manager für unsere Location in Wien.Beschäftigung mit Kundenkommunikation, Angebotserstellung und VerhandlungenDurchführung von Meetings und EventsNachbereitung und Dokumentation von ProjektenHausführungen und Marke-VertretungZu unseren Aufgaben gehören:Kundenbeziehungen aufbauen und...

  • Kundenservice-Managerin Hotelindigo Wien

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Wien Vollzeit

    Unsere Grundsätze sind Deine Stärken, Deine Ideen und Dein persönlicher Werdegang. Wir bieten eine attraktive Chance als Kundenservice-Managerin, um deine Fähigkeiten in einem vielfältigen Umfeld zu entfalten.Was du erwartest:Eine herausfordernde Rolle mit viel Eigenverantwortung in einem freundlichen TeamMöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen...

  • Internationale Vertriebsstrategie Managerin

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Für ein führendes, global agierendes Unternehmen im Bereich Logistik suchen wir eine erfahrene Vertriebsleitung.Als internationale Vertriebsstrategie Managerin/Managers werden Sie mit Leidenschaft und Vision das internationale Geschäft vorantreiben.Dieser Position bietet die einzigartige Chance, in einem stark wachsenden Marktsegment Ihre strategischen...

  • Office-Managerin in einem dynamischen Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde, Bernardini, Egger & Co, ist eine durch umfassendes Know-how in Verbindung mit individueller Betreuung, kurzen Entscheidungswegen und hoher Serviceorientierung sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Branche bietet sie ihr Kunden ein hohes Maß an...

  • Innovation Managerin für nachhaltige Geschäftsentwicklung

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien – Wiener Wohnen Kundenservice GmbH Vollzeit

    Berufsbild und ArbeitsumfeldWir suchen eine erfahrene Innovation Managerin, die sich auf die Gestaltung und Umsetzung von strategischen Initiativen in unserem Unternehmen spezialisiert hat. Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung neuer Ideen und deren Umsetzung, um unser Leistungsangebot zu verbessern.Zu unseren Bedingungen gehören:Vollzeitposition mit...

  • Personal-Managerin (All Genders)

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Zahnmedizin mit einem offenen und wertschätzenden Teamkultur. Es trifft Start-up-Spirit auf eine engagierte Zusammenarbeit, die durch flache Hierarchien und einen respektvollen Umgang geprägt ist.Wir suchen nun eine motivierte Personal-Managerin (all genders) in Befristung bis Dezember 2025, um...

  • Housekeeping-Managerin bei Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Housekeeping-Managerin leitest du ein Team von circa 25 Mitarbeitern im Housekeeping Bereich.Deine Aufgaben umfassen die Qualitätskontrolle der Zimmer, die Weiterleitung von Mängeln und Reparaturen an die Technikabteilung sowie die Zuständigkeit für Ordnung und Hygiene im gesamten Housekeepingbereich.Du bist...

  • Kochkurs-Managerin Vollzeit für Mochi GmbH

    Vor 4 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Mochi Vollzeit

    Überblick über die Mochi GmbHMochi ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit Schwerpunkt auf Hospitality & Catering. Wir betreiben 5 Restaurants, haben ein Kochstudio und eine Produktionsküche in Wien.Lohn und VergütungDas Gehalt für diese Position liegt bei etwa 130,- brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitarbeit. Eine Überzahlung je nach...

  • Employer Branding Managerin Rumänien: Strategische Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Holding . Vollzeit

    Position:Employer Branding Managerin RumänienBeschreibung:Wir suchen eine engagierte und kreative Employer Branding Managerin für unseren Standort Rumänien.In dieser Rolle entwickelst du Strategien und Konzepte, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren und die beste Talente für unsere Marke zu gewinnen.Deine Aufgaben:Entwicklung...

  • Geschäftskoordination als Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media AG ist eine globale Medienagentur mit Schwerpunkt auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps. Wir arbeiten mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Wir suchen nach einer erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die bereits mehrjährige Erfahrung in der...

  • Digital Marketing Managerin in Wien

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SHI Group Vollzeit

    JobbeschreibungDie SHI Gruppe ist eine innovative österreichische Unternehmensgruppe, die sich auf die Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events spezialisiert hat. Als Digital Marketing Managerin bei der SHI Gruppe werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das ständig an neuen Möglichkeiten...

  • IT-Infrastruktur-Managerin (m/w/d) für dynamische Immobilienbranche

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekanntes Unternehmen mit Innovationsschub in der Wiener Immobilienbranche. Wir suchen eine selbstständige IT-Infrastruktur-Managerin (m/w/d), die sich um die Betreuung der IT-Infrastruktur, einschließlich Microsoft-Betriebssystemen und Unternehmensnetzwerken, kümmert.AufgabenbereichBetreuung von Hardware und Software im Umfeld von...