Office ManagerIn
vor 2 Wochen
Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen
- Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Administration im täglichen Betrieb
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke
Benefits:
- Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
- Motivierendes, positives und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Täglich gratis Obst und Kaffee
- Arbeitsort: unser HQ auf der Margaretenstrasse (5. Bezirk) mit guter Verkehrsanbindung
- Monatsbruttogehalt ab € 2.500 (auf Vollzeitbasis) mit Überzahlungsmöglichkeit je nach Qualifikation und Erfahrung
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Frontoffice-Managerin mit Organisationstalent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitWir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die...
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Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeitbwise Media ist eine erfolgreiche globale Medienagentur, die sich auf die strategische Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du bist jemand, der gerne komplexe Aufgaben meistert und dafür sorgt,...
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Wien, Wien, Österreich Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Housekeeping-Managerin leitest du ein Team von circa 25 Mitarbeitern im Housekeeping Bereich.Deine Aufgaben umfassen die Qualitätskontrolle der Zimmer, die Weiterleitung von Mängeln und Reparaturen an die Technikabteilung sowie die Zuständigkeit für Ordnung und Hygiene im gesamten Housekeepingbereich.Du bist...
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IT-Service-Managerin für Requestmanagement
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Service-Managerin für unsere Abteilung Requestmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Koordination und Steuerung des Request Management Prozesses gemäß ITIL-Richtlinien. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Überwachung von Serviceanfragen über deren gesamten...
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Brand Managerin für Partnermarken
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG VollzeitFirmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir suchen...
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Brand Managerin für Partnermarken
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG VollzeitFirmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir...
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Facility Managerin für Immobilienmanagement
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitÜberblickKonkret bieten wir alle Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie an und machen diese gemeinsam mit unseren Partnern bereit für eine nachhaltigere Zukunft. Durch die operative Betreuung und Unterstützung verschiedener Gebäudetypen können unsere Mitarbeiter ihre technische Expertise unter Beweis stellen.LöhneDas...
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Facility Managerin für Technische Anlagen
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitWenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf die Probe stellt, dann ist dies das richtige Projekt für Sie. Als Facility Managerin für technische Anlagen bei der Österreichischen Post AG werden Sie verantwortlich für die Wartung und Prüfung von Gebäuden mit verschiedenen Technikarten.BeschreibungÜbernehmen Sie die...
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Hotellerie-Managerin mit Gastgebersinn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper VollzeitBeschreibung der PositionAls Front Office Managerin übernehmen Sie die Verantwortung für den Service und die Betreuung unserer Gäste. Dies beinhaltet unter anderem:Das Abfertigen von Ankunftsprozessen sowie die Überprüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen.Die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Team.Die Überwachung der...
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Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit**Über uns**Beeanco ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Förderung nachhaltigen Konsums und den Kampf gegen den Klimawandel konzentriert. Wir suchen eine engagierte und motivierte Praktikantin, die mit uns gemeinsam einen Impact erzielen möchte.**Gehalt:** 1.200 € - 2.000 € pro Monat (abhängig von der Erfahrung)**Praktikaumfang: Sie werden...
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Wien, Wien, Österreich Axpo VollzeitJobbeschreibung:Als Portfolio Managerin für die Regionen AT, CZ und SK bist du verantwortlich für die Entwicklung von Hedging-Strategien, die Optimierung von Finanzverträgen und die Unterstützung neuer Handelsinitiativen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um eine reibungslose Koordination der Transaktionen sicherzustellen, während du...
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Büroleiterin/Büroleiter Front Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna VollzeitArbeitsbeschreibungAls Front Office Assistant Manager bei The Harmonie Vienna sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der An- und Abreise. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Betreuung unserer Gäste bis hin zur Überarbeitung von Prozessen und der Schulung unseres Front Office Teams. Sie arbeiten eng mit unserer Front...
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Front Office Team Member
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna VollzeitIhre Aufgaben:Ein warmes Willkommen für unsere Gäste bereitenDie Anreise und Abreise unserer Gäste unterstützenTipps und Empfehlungen für Sightseeing und Ausflüge gebenDie Hotelsoftware Opera zur Verfügung stehenDie stetige Schulung und Weiterbildung des Front Office Teams übernehmenDie Aufgaben der Front Office Managerin im Vertretungsfall...
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Persönlicher Rechnermitarbeiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH VollzeitÜber die Rolle: Als Personalverrechnermitarbeiter (Home Office) bist du Teil des People & Culture Teams in Österreich. Du führst die laufende Personalverrechnung in P&I Loga gemeinsam mit der Managerin außerbetriebliche Abrechnung durch, pflegst die Personalakte, Stammdaten und Dokumentation. Bereitschaft zur Korrespondenz mit Behörden und Ämtern...
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Verrechnungsfachkraft für Home Office
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars VollzeitUnsere Firma, Forvis Mazars, sucht eine fachlich qualifizierte Person für Teil- oder Vollzeit in unseren Standorten in Wien und Krems.Zur Erfüllung dieser Position benötigen wir eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Flexibilität im Arbeitsumfeld sowie die...
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Office Manager für Facility-Team in Wien
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitBeschreibung der PositionIn unserem Unternehmen Eurest suchen wir nach einer erfahrenen Office Managerin, die unser Facility-Team in Wien führen soll.Ihre AufgabenFührung des gesamten Facility-Teams (Rezeption / Back Office / Konferenz Service und Reinigung) am StandortKundenbetreuung und Sicherstellung der operativen AbläufeKoordination von...
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Front Office Team Lead und Front Desk Manager
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna VollzeitHotelmanagement mit HerzDie The Harmonie Vienna ist ein 10-Boutique-Hotel am Wiener Alsergrund. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Assistant Manager, der unsere Gäste mit Sorgfalt verwöhnt.VorstellungDas Boutique Hotel im Herzen von Wien bietet seinen Gästen eine einzigartige Atmosphäre. Als erste Kontaktperson bei der Rezeption sind Sie die...
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Verwaltungskraft für Familienvermögen
vor 15 Stunden
Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für unser Family Office in Wien. Als House & Office Managerin werden Sie die wirtschaftliche Führung der Betriebe im Privatbereich der Eigentümerfamilie übernehmen.Beschreibung des UnternehmensUnser Klient ist eine renommierte österreichische Holding AG mit einem langjährigen Erfolgsgeschicht. Wir bieten...
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Wien, Wien, Österreich MXR Productions VollzeitWillkommen bei MXR Productions! Wir sind ein dynamisches Filmproduktionsunternehmen, das sich auf die Schaffung von innovativen Filmen konzentriert. Als Back Office Managerin bist du der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams.Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrenen und organisatorischen Back Office Managerin, die unsere Finanzen und Personalverwaltung...
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Senior Finanz- und Lohnverwaltungsexperte
Vor 2 Tagen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitKonzern Wien Vaillant Group ÖsterreichDie Vaillant Group ist ein deutscher Hersteller von Heizungen, Warmwasserheizern und Erwärmungssystemen mit Hauptsitz in Remscheid. Die Firma gehört zum globalen Technologiekonzern.Offene Stelle: Senior Payroll ManagerinWir suchen eine erfahrene Senior Payroll Managerin, die sich um die Unterstützung des HR-Teams in...