Office ManagerIn

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich 3Dee GmbH Co KG Vollzeit
Jobbeschreibung:
Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.

Aufgaben:
  • Vorbereitung von Auftragsbestätigungen
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Verbuchung von Ausgangsrechnungen
  • Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Administration im täglichen Betrieb
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Kundenorientierung, Kommunikationsstärke

Benefits:
  • Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Motivierendes, positives und familiäres Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Täglich gratis Obst und Kaffee
  • Arbeitsort: unser HQ auf der Margaretenstrasse (5. Bezirk) mit guter Verkehrsanbindung
  • Monatsbruttogehalt ab € 2.500 (auf Vollzeitbasis) mit Überzahlungsmöglichkeit je nach Qualifikation und Erfahrung


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Wir suchen eine Frontoffice-Managerin, die unsere Kund*innen und Besucher*innen mit einem herzlichen Empfang begrüßt. Als erste Anlaufstelle im Produktionsbüro bist du für die Koordination von Terminen und Reservierungen der Geschäftsführung verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung diverser Verträge, die Führung der Office-Kassa und die...


  • Wien, Wien, Österreich bwise Media AG Vollzeit

    bwise Media ist eine erfolgreiche globale Medienagentur, die sich auf die strategische Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten eng mit den weltweit größten Partnern aus der Sportbranche zusammen und managen den digitalen Werbeverkauf für unsere Kunden.Du bist jemand, der gerne komplexe Aufgaben meistert und dafür sorgt,...


  • Wien, Wien, Österreich Zeitgeist Vienna Hauptbahnhof Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Housekeeping-Managerin leitest du ein Team von circa 25 Mitarbeitern im Housekeeping Bereich.Deine Aufgaben umfassen die Qualitätskontrolle der Zimmer, die Weiterleitung von Mängeln und Reparaturen an die Technikabteilung sowie die Zuständigkeit für Ordnung und Hygiene im gesamten Housekeepingbereich.Du bist...


  • Wien, Wien, Österreich WienIT GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene IT-Service-Managerin für unsere Abteilung Requestmanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Koordination und Steuerung des Request Management Prozesses gemäß ITIL-Richtlinien. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung und Überwachung von Serviceanfragen über deren gesamten...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir suchen...


  • Wien, Wien, Österreich VIVATIS Holding AG Vollzeit

    Firmenprofil:Maresi ist ein führendes österreichisches Markenartikel-Unternehmen mit lokalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Unsere stärkste Marke sind unsere Mitarbeiter*innen, die unseren Erfolg durch Professionalität, Kreativität, Engagement, einer positiven Arbeitseinstellung und Freude an der Arbeit maßgeblich beeinflussen.Position:Wir...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    ÜberblickKonkret bieten wir alle Leistungen entlang der Wertschöpfungskette einer Immobilie an und machen diese gemeinsam mit unseren Partnern bereit für eine nachhaltigere Zukunft. Durch die operative Betreuung und Unterstützung verschiedener Gebäudetypen können unsere Mitarbeiter ihre technische Expertise unter Beweis stellen.LöhneDas...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG Vollzeit

    Wenn Sie eine Herausforderung suchen, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse auf die Probe stellt, dann ist dies das richtige Projekt für Sie. Als Facility Managerin für technische Anlagen bei der Österreichischen Post AG werden Sie verantwortlich für die Wartung und Prüfung von Gebäuden mit verschiedenen Technikarten.BeschreibungÜbernehmen Sie die...


  • Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Front Office Managerin übernehmen Sie die Verantwortung für den Service und die Betreuung unserer Gäste. Dies beinhaltet unter anderem:Das Abfertigen von Ankunftsprozessen sowie die Überprüfung von Reservierungen, Überbuchungen und Optionen.Die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Team.Die Überwachung der...


  • Wien, Wien, Österreich beeanco Vollzeit

    **Über uns**Beeanco ist ein junges Unternehmen, das sich auf die Förderung nachhaltigen Konsums und den Kampf gegen den Klimawandel konzentriert. Wir suchen eine engagierte und motivierte Praktikantin, die mit uns gemeinsam einen Impact erzielen möchte.**Gehalt:** 1.200 € - 2.000 € pro Monat (abhängig von der Erfahrung)**Praktikaumfang: Sie werden...


  • Wien, Wien, Österreich Axpo Vollzeit

    Jobbeschreibung:Als Portfolio Managerin für die Regionen AT, CZ und SK bist du verantwortlich für die Entwicklung von Hedging-Strategien, die Optimierung von Finanzverträgen und die Unterstützung neuer Handelsinitiativen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um eine reibungslose Koordination der Transaktionen sicherzustellen, während du...


  • Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    ArbeitsbeschreibungAls Front Office Assistant Manager bei The Harmonie Vienna sind Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Gäste bei der An- und Abreise. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Betreuung unserer Gäste bis hin zur Überarbeitung von Prozessen und der Schulung unseres Front Office Teams. Sie arbeiten eng mit unserer Front...


  • Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Ein warmes Willkommen für unsere Gäste bereitenDie Anreise und Abreise unserer Gäste unterstützenTipps und Empfehlungen für Sightseeing und Ausflüge gebenDie Hotelsoftware Opera zur Verfügung stehenDie stetige Schulung und Weiterbildung des Front Office Teams übernehmenDie Aufgaben der Front Office Managerin im Vertretungsfall...


  • Wien, Wien, Österreich HEROLD Business Data GmbH Vollzeit

    Über die Rolle: Als Personalverrechnermitarbeiter (Home Office) bist du Teil des People & Culture Teams in Österreich. Du führst die laufende Personalverrechnung in P&I Loga gemeinsam mit der Managerin außerbetriebliche Abrechnung durch, pflegst die Personalakte, Stammdaten und Dokumentation. Bereitschaft zur Korrespondenz mit Behörden und Ämtern...


  • Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars Vollzeit

    Unsere Firma, Forvis Mazars, sucht eine fachlich qualifizierte Person für Teil- oder Vollzeit in unseren Standorten in Wien und Krems.Zur Erfüllung dieser Position benötigen wir eine abgeschlossene kaufmänische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Darüber hinaus erwarten wir von Ihnen Flexibilität im Arbeitsumfeld sowie die...


  • Wien, Wien, Österreich Eurest Vollzeit

    Beschreibung der PositionIn unserem Unternehmen Eurest suchen wir nach einer erfahrenen Office Managerin, die unser Facility-Team in Wien führen soll.Ihre AufgabenFührung des gesamten Facility-Teams (Rezeption / Back Office / Konferenz Service und Reinigung) am StandortKundenbetreuung und Sicherstellung der operativen AbläufeKoordination von...


  • Wien, Wien, Österreich The Harmonie Vienna Vollzeit

    Hotelmanagement mit HerzDie The Harmonie Vienna ist ein 10-Boutique-Hotel am Wiener Alsergrund. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Assistant Manager, der unsere Gäste mit Sorgfalt verwöhnt.VorstellungDas Boutique Hotel im Herzen von Wien bietet seinen Gästen eine einzigartige Atmosphäre. Als erste Kontaktperson bei der Rezeption sind Sie die...


  • Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Verwaltungskraft für unser Family Office in Wien. Als House & Office Managerin werden Sie die wirtschaftliche Führung der Betriebe im Privatbereich der Eigentümerfamilie übernehmen.Beschreibung des UnternehmensUnser Klient ist eine renommierte österreichische Holding AG mit einem langjährigen Erfolgsgeschicht. Wir bieten...


  • Wien, Wien, Österreich MXR Productions Vollzeit

    Willkommen bei MXR Productions! Wir sind ein dynamisches Filmproduktionsunternehmen, das sich auf die Schaffung von innovativen Filmen konzentriert. Als Back Office Managerin bist du der Schlüssel zum Erfolg unseres Teams.Beschreibung der RolleWir suchen eine erfahrenen und organisatorischen Back Office Managerin, die unsere Finanzen und Personalverwaltung...


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH Vollzeit

    Konzern Wien Vaillant Group ÖsterreichDie Vaillant Group ist ein deutscher Hersteller von Heizungen, Warmwasserheizern und Erwärmungssystemen mit Hauptsitz in Remscheid. Die Firma gehört zum globalen Technologiekonzern.Offene Stelle: Senior Payroll ManagerinWir suchen eine erfahrene Senior Payroll Managerin, die sich um die Unterstützung des HR-Teams in...