Office ManagerIn
vor 2 Monaten
Wir suchen für unsere Zentrale in Wien eine erfahrene Office ManagerIn. Als Teil unseres dynamischen Teams bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Büroarbeiten.
Aufgaben:
- Vorbereitung von Auftragsbestätigungen
- Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Administration im täglichen Betrieb
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Odoo-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Kundenorientierung, Kommunikationsstärke
Benefits:
- Interessantes und innovatives Arbeitsumfeld
- Motivierendes, positives und familiäres Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Täglich gratis Obst und Kaffee
- Arbeitsort: unser HQ auf der Margaretenstrasse (5. Bezirk) mit guter Verkehrsanbindung
- Monatsbruttogehalt ab € 2.500 (auf Vollzeitbasis) mit Überzahlungsmöglichkeit je nach Qualifikation und Erfahrung
-
Wien, Wien, Österreich Bundeskartellamt VollzeitWir suchen eine qualifizierte IT-Infrastruktur-Managerin / einen qualifizierten IT-Infrastruktur-Manager (w/m/d) für unser Bundeskartellamt. Das Bundeskartellamt ist die unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.Entgelt:Das Entgelt orientiert sich an der Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages...
-
Wien, Wien, Österreich Bundesrechenzentrum VollzeitÜber das BRZDas Bundesrechenzentrum (BRZ) ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung im öffentlichen Sektor Österreichs. Wir sind Teil der kritischen Infrastruktur und entwickeln Lösungen, die Millionen Menschen den Alltag vereinfachen.Bei uns arbeiten Sie mit, Österreichs Public Sector vorwärts zu bringen, moderne Technologien und Arbeitsmethoden...
-
Product ManagerIn CEE
vor 13 Stunden
1070 Wien, Wien, Österreich Kneipp Austria GmbH TeilzeitKneipp(R) wirkt. Natürlich. Die Sebastian Kneipp Philosophie fußt auf Grundprinzipien, die nahezu täglich relevanter werden: Leben im Einklang mit der Natur, Nachhaltigkeit und Achtsamkeit. Mit dieser Überzeugung hat sich Kneipp weltweit und auch auf dem österreichischen Markt eine ausgezeichnete Position erarbeitet. Als einer der führenden Anbieter...
-
Office Manager für Facility-Team in Wien
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Eurest VollzeitBeschreibung der PositionIn unserem Unternehmen Eurest suchen wir nach einer erfahrenen Office Managerin, die unser Facility-Team in Wien führen soll.Ihre AufgabenFührung des gesamten Facility-Teams (Rezeption / Back Office / Konferenz Service und Reinigung) am StandortKundenbetreuung und Sicherstellung der operativen AbläufeKoordination von...
-
Wien, Wien, Österreich Forvis Mazars VollzeitÜberblick: Das Unternehmen Forvis Mazars ist eine renommierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft, die auf ihre Expertise in den Bereichen Tax, Audit, Outsourcing und IT-Services & Consulting setzt.Gehalt: Der Gehaltsspiegel für diese Position liegt bei einer geschätzten 40.000 - 60.000 Euro pro Jahr, abhängig von der Qualifikation und...
-
Geschäftsentwickler/in für Employer Branding
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kununu VollzeitBewerbung als Account Managerin bei KununuWir suchen eine motivierte und engagierte Geschäftsentwicklerin, die unsere Bestandskunden unterstützt und sie in unseren Employer-Branding-Lösungen berät. Als Account Managerin bist du zuständig für proaktive Selbststeuerung, stringentes Pipelinemanagement sowie Dokumentation in unserem...
-
Finanzmanager für komplexe Konsortialfinanzierungen
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitAufbau und Entwicklung eines Netzwerks für BankkonsortienAls Finanzmanager bei EBLINGER & PARTNER sind Sie verantwortlich für den Aufbau und die Pflege eines umfassenden Netzwerks von Bankenpartnern, das Unternehmen in der Bereitstellung von Konsortialfinanzierungen unterstützt. In diesem Rahmen nehmen wir externe Konsortialfinanzierungen mit...
-
Senior Finanz- und Lohnverwaltungsexperte
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Personal- und Managementberatungs GmbH VollzeitKonzern Wien Vaillant Group ÖsterreichDie Vaillant Group ist ein deutscher Hersteller von Heizungen, Warmwasserheizern und Erwärmungssystemen mit Hauptsitz in Remscheid. Die Firma gehört zum globalen Technologiekonzern.Offene Stelle: Senior Payroll ManagerinWir suchen eine erfahrene Senior Payroll Managerin, die sich um die Unterstützung des HR-Teams in...
-
Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitÜberblickSie arbeiten als Marketing- und Eventkoordinator bei Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH, einem traditionsreichen Unternehmen mit dynamischer Ausrichtung. Ihr Ziel ist es, die Marke in der gehobenen Gastronomie, Bar-Szene und bei branchenrelevanten Journalisten und Influencern zu stärken.Löhne und GehälterDas Gehalt liegt im Bereich von 000...
-
Spirituosenaufbereiter mit Leidenschaft
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schlumberger Wein- und Sektkellerei GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine herausragende Persönlichkeit für die Marken Hendrick's Gin & Monkey Shoulder in Österreich. Als Spirituosenaufbereiter/ -aufbereiterin wirst du den wohl ungewöhnlichsten Gin der Welt, Hendrick's Gin sowie den Monkey Shoulder Blended Scotch Whisky in Österreich erlebbar machen.Aufgaben und...
-
Office Managerin
vor 13 Stunden
Gerasdorf bei Wien, Wien-Umgebung, Österreich CASHPOINT TeilzeitWir suchen aktuell eine/n Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (bis 30 Wochenstunden)zur Verstärkung unseres Teams im Norden von Wien Du fühlst Dich in einem innovativen, dynamischen Team wohl und bevorzugst flache Hierarchien? Du bist ein Organisations-talent und ohne dich läuft das Office nicht rund? Dann passt Du perfekt zu uns! Dein...
-
Compliance-Managerin in Wien
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Post AG VollzeitVerantwortliche Compliance-Führungskraft für ethische StandardsDie Österreichische Post AG bietet eine Herausfordernde Aufgabe im Bereich der Compliance-Management an. In dieser Position unterstützen Sie unsere Einhaltung ethischer Verhaltensgrundsätze, rechtlicher Vorschriften und internen Regeln.Beschäftigungsumfeld:Wir bieten einen sicheren...
-
Büromanagement-Assistent/in in Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching VollzeitWir suchen eine erfahrenen Büromanagement-Assistent/in für unsere ÖVS-Geschäftsstelle in Wien.Als Teil unseres Teams unterstützt Sie uns bei der Wahrnehmung unserer Aufgaben und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu bei, dass unsere Organisation erfolgreich ist.Die Österreichische Vereinigung für Supervision und Coaching - ÖVS sucht nach einer n...
-
Personal-Managerin für Immobilien
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH VollzeitÜber unsWir sind AREALIS Liegenschaftsmanagement GmbH, ein renommierter Anbieter von Immobilienlösungen in Wien. Gegründet 2006 und vertreten wir heute rund 100 Mitarbeiter im Herzen der Stadt. Wir legen Wert auf hohe Qualität und haben langjährige Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit namhaften Investoren.Lohn und VorteileWir bieten ein attraktives...
-
Digitale Services Managerin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitSie sind ein begeisterte Führungskraft mit Leidenschaft für digitale Innovation und Künstliche Intelligenz? Wir suchen Sie als Teamleiter/in Digitale Services (m/w/d) in Wien.AufgabenSupport von anspruchsvollen Projekten im Bereich Kommunikation und digitalen Services:Mitarbeit in der Gestaltung und Umsetzung von KI-basierten AnwendungenEnge...
-
Wien, Wien, Österreich Colgate-Palmolive VollzeitBeschreibung des JobsÜberblickSie haben bereits erste Erfahrung im Bereich Vertrieb oder Marketing durch ihr Studium oder Praktika gesammelt und möchten jetzt als Teilzeitassistent/in in diesem Bereich einsteigen. In dieser Position unterstützen Sie das Retail Shopper Marketing Team für unsere Marken im täglichen Geschäft und verantworten Teilbereiche...
-
Rezeptionchef der Extraklasse
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Hollmann Beletage Design- & Boutiquehotel VollzeitDie Hollmann Beletage in Wien ist keine herkömmliche Unterkunft, sondern eine moderne Vergnügungsstätte. Unser Team besteht aus begeisterten Gastgebern, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, jeden Gast individuell zu verwöhnen.Als Front Office Manager oder Managerin erwarten wir von Ihnen ein starkes Engagement für unsere Gäste und unser Team. Sie...
-
Strategische Personalentwicklungskoordinatorin
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich VollzeitWir suchen eine motivierte und erfahrene Recruiting-Managerin, die unsere strategische Ausrichtung im Bereich des Personalspezialisten in Zentraleuropa weiterentwickeln möchte.Wer sind wir?Eine führende Personalspezialistin in Zentraleuropa mit einem starken Fokus auf Kundennähe, qualifizierten Mitarbeitern und raschem Reagieren auf wechselnde...
-
Front Office Managerin mit Charme und Stil
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Boutiquehotel DAS TYROL VollzeitBoutiquehotel DAS TYROLEin unvergesslicher Aufenthalt in der Bundeshauptstadt: Das Boutiquehotel DAS TYROL bietet Ihnen einen einzigartigen Service, um Ihre Gäste zu verwöhnen. Unser privat geführtes Hotel liegt direkt an der Mariahilfer Straße und überzeugt seit Jahren mit seiner persönlichen Atmosphäre.Gemeinsam geben wir unser Bestes, um Ihren...
-
Berufene Senior-Kundenberaterin oder Berater
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Talentra VollzeitBegeistert von Ihrem Erfolg in der Automobilbranche und Ihren Fähigkeiten, unsere Kunden zufriedenzustellen? Wir suchen Sie für eine Herausforderung als erfahrene Senior Account Managerin bzw. -Manager bei Talentra. Über unsUnser Kunde ist ein führender Anbieter in der Automobilbranche, der innovative Mobilitätslösungen entwickelt, um die Vielfalt...