HR Administration

vor 2 Wochen


Wien, Österreich APOVERLAG Vollzeit

Mit deiner Arbeit entlastest du unsere HR-Managerin und die Geschäftsführung. Damit trägst du dazu bei, dass unsere rund 100 Mitarbeiter:innen jeden Tag ihren Job noch besser machen können.

**Was wir von dir erwarten**
- Unterstützung in der laufenden HR-Arbeit sowie fallweises Termin-Management für die Geschäftsführung
- Administrative Abwicklung des On-/Offboarding Prozesses; sowie der Unternehmens-Benefits
- Übernahme der Organisation der Gesundheitsmanagement Maßnahmen
- Pflege und Führung des digitalen Personalakts (DPW)
- Sonstige administrative Arbeiten

**Was du mitbringen solltest**
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre, Matura)
- Ausgezeichnete MS Office 365 Kenntnisse
- Erfahrung mit DPW oder anderer HR Software von Vorteil
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise, du liebst Checklisten - wir auch :)
- Du bist kommunikativ, neugierig, lösungsorientiert sowie ein Organisationstalent. Du hast einen selbständigen, teamorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsstil - dann passt du perfekt zu uns



  • Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...


  • Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...


  • Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **HR-Administration mit Schwerpunkt Ausbildung und Prozesse (m/w/d)** Standort: Wien Vollzeit **Die Gruppe im Überblick**: Unter dem Dach der **ANANTARA** Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...


  • Wien, Österreich Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Unser Kunde, ein renommiertes, langjährig etabliertes Unternehmen im Wiener Stadtzentrum, das für Qualität und Tradition steht, sucht eine/n engagierte/n HR Administration Specialist (m/w/d) als Erweiterung des HR-Teams.Ihre Aufgaben:* Verantwortung für die Abwicklung der Personaladministration (Ein- und Austritte,...


  • Wien, Österreich impacts Cateringsolutions Vollzeit

    **HR-Administration**: (m/w/d) Vollzeit 40 STD/Woche Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration - Enge Abstimmung mit den Abteilungen, direkter Kontakt zu den Dienstnehmer/innen - Schnittstelle zur Lohnverrechnung - Anlegen und Führen der...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting! Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit Stellenbeschaffung, einschließlich der...


  • Wien, Österreich Iventa Austria Vollzeit

    Unser Kunde ist ein **internationales Pharmaunternehmen** auf Wachstumskurs mit Vertriebs-/Marketingniederlassung in Österreich. Aktuell wird das HR-Team am **Standort in Wien** um eine tatkräftige Person in Teilzeit verstärkt: **HR Specialist Administration & Payroll (all genders)**: **20-25 Wochenstunden**: **Ihr Aufgabengebiet**: - Unterstützung der...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    Unser TeamWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Unterstützung unseres Teams begeistern kann. Als HR Generalist (Administration) (STARS) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und unterstützt sie bei allen Fragen und Problemen.AufgabenAnsprechpartner für unsere MitarbeiterPersonaladministration und...


  • Wien, Österreich Daikin Österreich Vollzeit

    Als Daikin DACE bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrungen intern oder international zu erweitern. Alle unsere offenen Stellen sind für interne Bewerber offen. Wir glauben, dass eine Job-Rotation eine hervorragende Möglichkeit ist, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln. Nachdem Sie sich beworben haben, werden Sie von unserem internen...


  • Wien, Österreich Daikin Europe N.V. Vollzeit

    Bei uns findest du Gegensätze, die dich anziehen: Ein Weltkonzern für innovative Klima - und Heiz-Systeme, bei dem du im Team vor Ort mit allen per du bist. Ein sicherer Arbeitgeber, bei dem du dich dynamisch mitentwickeln kannst. Mit kultureller Vielfalt statt Einfalt. Bei dem du nicht nur richtig gute Ideen haben, sondern auch umsetzen kannst. Hast du...


  • Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **HR-Administration (m/w/d)** Standort: Wien 30-38,5h/Woche Die Gruppe im Überblick: Unter dem Dach der ANANTARA Gruppe - mit Sitz in Wien - befinden sich mehrere mittelständische Unternehmen. Wir schaffen Synergien und setzen unsere Kompetenzen optimal ein. Kernbereiche unseres Portfolios sind Hardware-Produkte und IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus...


  • Wien, Österreich Sodexo Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien Zentrum**: **Teilzeit**: **€ 3.600 +**: Job ID: 10500 **Ihre Tätigkeiten**: - Selbstständige Abwicklung der gesamten HR-Administration sowie Schnittstelle zur externen Personalverrechnung - Sparring Partner des HR Directors - Ansprechperson für alle Mitarbeiter:Innen und Expats zu arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen -...


  • Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    Die Sodexo Gruppe ist mit über 422.000 Mitarbeiter:innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits - und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.900 Mitarbeiter:innen und wurde...

  • Eine/einen HR

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: 12.11.2024 - 03.12.2024 Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine/einen HR-Generalist*in** für den Bereich Personalmanagement (m/w/d, 25-30 Wochenstunden, unbefristet). **Das ist Ihre Aufgabe in unserem Team**: - Als Spezialist*in für Personalmanagement administrieren Sie den gesamten Employee-Lifecycle - Dabei...


  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Helvetia Versicherungen AG Vollzeit

    Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden. **HR Services. Wien.** Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel**:&Los.** Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den...


  • Wien, Österreich tristar Austria GmbH Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** In unserem Team zählst DU - Deine Individualität, Deine Kreativität und Deine Leidenschaft. Wir bieten Dir nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem Du wachsen und Dich weiterentwickeln kannst. Unsere Reise beginnt hier, und wir freuen uns darauf, sie gemeinsam mit Dir zu gehen. Werde **ab Januar 2025** Teil unseres Teams und...