Mitarbeiter:in HR Administration

vor 5 Monaten

Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz
- und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center GmbH.

**Ihr Job**
- Als erster Kontaktpunkt zu den ÖBB Mitarbeiter:innen führen Sie persönliche, telefonische oder digitale Beratungen hinsichtlich sämtlicher Personalthemen durch (z.B. Stammdaten, Beihilfen & Pauschalen, Bescheinigungen, ID-Card, Verträge & Vereinbarungen).
- Zu Ihren Aufgaben zählen dabei die kompetente Abwicklung von Workflows, die Durchführung von Systemtransaktionen in unterschiedlichen Personalfragestellungen sowie die Dokumentation des Kund:innenkontakts.
- Sie entscheiden eigenständig im Rahmen geltender Richtlinien und Normen, bzw. bilden die Schnittstelle zu den entsprechenden HR-Fachbereichen.
- In der (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen im HR-Bereich wirken Sie aktiv mit.
- Mit Leidenschaft und Fachkompetenz stellen Sie Daten für standardisierte Reportings bereit und unterstützen bei der Entwicklung von Leitfäden, Arbeitsanweisungen und dem HR-Lexikon (interne Wissensdatenbank).
- Im Rahmen eines reibungslosen Onboardingprozesses unterstützen Sie tatkräftig die Einarbeitung unserer neuen Teamkolleg:innen.

**Ihr Profil**
- Über eine abgeschlossene Ausbildung (Allgemein
- bzw. Berufsbildende höhere Schule, AHS-, HAK-Matura) verfügen Sie und bringen Erfahrung in der HR-Administration mit.
- Vorzugsweise haben Sie schon SAP-HR Erfahrung gesammelt und/oder Erfahrung in einer Hotline.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie haben eine hohe Affinität für digitale Systeme und Prozesse/Workflows.
- Ihre Kommunikationsfreude und Kund:innenorientierung zeichnen Sie aus, sowohl persönlich als auch im Rahmen einer telefonischen Hotline.
- Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie selbstbewusstes Auftreten und eigenständiges Arbeiten zeichnen Sie aus.
- Stressresistenz, Zuverlässigkeit und überdurchschnittliche Leistungs
- und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und hochprofessionellen Team. Ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe zeichnet uns aus.
- Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz im Sinne des New Ways of Working mit exzellenter öffentlicher Anbindung. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice sind gegeben.
- Ausbildung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen ist uns wichtig; wir bieten daher hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
- Wir bieten einen nachhaltigen und sicheren Arbeitsplatz sowie die Chance, Ihren persönlichen Beitrag zur klima
- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
- Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen, daher bieten wir vielfältige Angebote im ÖBB Gesundheitsmanagement.
- Zahlreiche Benefits (besondere Konditionen bei Bahnreisen & in unseren Reisebüros, Ferienhäusern und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, hausinternes Car-Sharing, usw).
- ** Gerne bieten wir die Position auch als Teilzeitjob mit einem Mindestausmaß von 20 Wochenstunden an.**:

- Für die Funktion "Hochqualifizierte Fachkraft HR Mitarbeiterservice/Administration" (m/w/x) ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 29.364,45 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bewerben Sie sich online mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie bitte idealerweise Ihren SAP-Auszug hinzu.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an Kitti Feher, +43664/88331646.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Einstiegsposition Mitarbeiter:in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • Mitarbeiter:in in der Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Newrest Wagons-Lits Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Verstärkung für unser Büro in Wien. Als Mitarbeiter:in in der Administration wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Zugbegleiter:innen bei ihren Aufgaben.Deine Aufgaben:Erste Ansprechperson für Anliegen rund um die Ausrüstungsgegenstände unserer Zugbegleiter:innenAllgemeine administrative Agenden...

  • Mitarbeiter:in HR Und Administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency Vollzeit

    Österreichische Energieagentur, Wien Teilzeit: 30-40 h /Woche Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten! Als Mitarbeiter:in des HR-Teams...

  • HR-mitarbeiter:in -abteilung Für Personalwesen

    vor 2 Wochen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0262 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Mitarbeiter:in Vertragserstellung und Personalabrechnung

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene und zuverlässige Person, die sich auf die Erstellung von Dienstverträgen und die Abrechnung von Personalkosten spezialisiert hat. Als Mitarbeiter:in im Bereich HR-Administration werden Sie Teil des Teams, das sich um die Vertragserstellung und die Personalabrechnung kümmert.Aufgaben und...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR Administration Specialists bei DONHAUSER GmbH.Deine AufgabenVorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung, Abwesenheiten und ReisekostenAbwicklung von klassischen Personaladministrationsaufgaben, wie der Pflege von Personaldaten, Eintritt und Austritt,...

  • HR-Administration-Experte

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person für die Position des HR-Administration-Experten bei LINDLPOWER Personalmanagement GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenVerantwortung für die Stammdatenpflege, das Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie die Zeiterfassung.Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnung.Unterstützung der HR...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personalverwaltung spezialisiert hat. Als Teil des Human Resources-Teams bist du verantwortlich für die Koordination von Mitarbeiteraufgaben, die Sicherstellung der korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • HR Administration Expert

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung von Personalangelegenheiten kümmern und dabei unsere HR-Prozesse unterstützen.Unser Unternehmen ist Österreichs größte Privat-TV-Sendergruppe und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Fokus Auf Zeitwirtschaft

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    HR-Mitarbeiter:in mit Fokus auf Zeitwirtschaft (m/w/d) - Teilzeit 30 Std. - Das Anton Proksch Institut ist eine der führenden Suchtkliniken Europas. Hier werden alle Formen der Sucht, von Alkohol-, Medikamenten - und Drogenabhängigkeit bis hin zu nichtstoffgebundenen Suchtformen wie Spielsucht, Internetsucht, Kaufsucht oder Arbeitssucht behandelt und...

  • HR-mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    Team Personalverrechnung und Administration ab sofort Wien Vollzeit HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h) **Arbeitszeit****: Vollzeit **Ihr Aufgabenfeld****: - Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen - Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft - Unterstützung bei der Administration des laufenden...

  • HR Fachkraft für Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls ein renommiertes, eigentümergeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des...

  • HR-Administration-Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls Teil des Teams von DONHAUSER GmbH suchen wir nach einer erfahrenen Person, die sich auf die Personalverwaltung und -administration spezialisiert hat.Deine AufgabenVorbereitung und Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, einschließlich Zeiterfassung und AbwesenheitenQualitätssicherung der durchgeführten Lohn- und...

  • Mitarbeiter in der HR-Administration

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich DONHAUSER GmbH Vollzeit

    Über unsAls führendes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Gastronomie und Catering bieten wir unseren Kunden individuelle Genusserlebnisse in mehreren Ländern. Unsere Unternehmenswerte - herzlich, unkonventionell, verantwortungsbewusst und ästhetisch - prägen unser tägliches Handeln und haben uns zur größten privaten Cateringfirma des Landes...

  • HR Administration Expert

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen HR-Administration-Experten, der sich auf die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungen und Personaladministration spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenMonatliche Koordination von Gehaltsabrechnungen und PersonalverwaltungSicherstellung der reibungslosen und korrekten Abbildung von Gehaltsabrechnungen und...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    Arbeitsort: Wien Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Immobilienbereich. Zur Verstärkung suchen wir für den Firmensitz in 1220 Wien eine/n hochmotivierte/n Mitarbeiter:in in der Administration. Diese Stelle wird in Teilzeit ab 32 bis Vollzeit 40 Wochenstunden besetzt. Haben wir de... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche** **WAS SIE BEI UNS ERWARTET** Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt. **WAS...

  • HR Administration Expert

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ProSiebenSat.1 Puls4 GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen HR Administration Expert für unsere ProSiebenSat.1 PULS 4 GmbH.Als Teil unserer Personalabteilung werden Sie sich um die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, -dokumenten und -prozessen kümmern.Wir bieten:Ein attraktives GehaltEine moderne ArbeitsumgebungEin engagiertes TeamWenn Sie sich für diese Herausforderung...