Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Kaufmännische Assistenz (m/w/x) Standort Wien / Vollzeit 38,5 h/W Wir sind ein renommierter Immobilienentwickler und -eigentümer mit einem breitgefächerten Immobilienportfolio. Wachstum mit Fokus auf Nachhaltigkeit zählt zu unserer Stärke. Wir schaffen Räume zum Leben und Arbeiten, zum Einkaufen und Wohlfühlen, zur Begegnung und Entspannung. Räume, die wir nachhaltig und wirtschaftlich planen und betreiben. Möglich gemacht wird dies durch unsere Mitarbeiter:innen, die sich durch hohe fachliche und persönliche Kompetenz, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft auszeichnen. Als Tochter der Oesterreichischen Nationalbank sind wir uns unserer großen Verantwortung bewusst Zur Verstärkung unseres dynamischen Center Management Teams suchen wir am Standort Wien ab sofort eine:n kaufmännische Assistenz (38,5h/Woche). Was Sie bei uns machen: Unterstützung des technischen Centermanagers bei vielfältigsten administrativen Agenden Allgemeine Administrationstätigkeiten wie z.B. Terminplanung, Stammdatenverwaltung etc. Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für Umbauten und Wartungen Erstellung und Erfassung von Werkverträgen für Centerumbauten, Wartungen etc. Erfassung und Kontierung von Rechnungen in enger Abstimmung mit dem Buchhaltungsteam Mitarbeit bei der Budgeterstellung für Betriebs- und Investitionskosten Regelmäßige Mieterkorrespondenz (Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungen, vertragsrelevante Themen) Erstellung von Reportings wie z.B. Monatsberichte, Executive Summaries für Eigentümer, Soll-Ist-Vergleich Mitarbeit bei der Projektabwicklung z.B. Einholung von Angeboten, Schreiben von Aufträgen, Rechnungskontrolle etc. Was wir Ihnen bieten: Spannende Einblicke in den Retail Bereich Gestaltungsspielräume mit der Möglichkeit Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung eines erfahrenen, eingespielten Teams Die Möglichkeit Erfahrung in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen zu sammeln Gleitzeitmodell und Home-Office Modernes Büro in zentraler Lage (Stadion Center) mit direkter Anbindung an die U2 Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in flachen Hierarchien Offene, und wertschätzende Unternehmenskultur wo Kollegialität gelebt wird Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Faire Bezahlung und attraktive Benefits wie z.B. Gesundheitsvorsorge, regelmäßige Teamevents, Essenzuschuss, Unfallversicherung, etc. Was Sie mitbringen sollten: Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Matura (HAK, HLW o.ä.) Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit lösungsorientierter Einstellung Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Spaß an Kommunikation und Teamarbeit Fokus auf das Wesentliche, auch in stressigen Situationen Freude an betriebswirtschaftlichen Agenden und der Arbeit mit Zahlen Für diese Stelle ist ein jährliches Bruttogehalt ab € 42.000,- (für 38,5 Wochenstunden) vorgesehen. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihrer persönlichen Qualifikation und Berufserfahrung. Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung, passend zu Ihrer beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach per Email an personal@ig-immobilien.com . Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns auf Sie
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Werner Consult Vollzeit**WERNER CONSULT** ist eine der größten Ziviltechnikergesellschaften Österreichs, mit der Firmenzentrale in Wien und weiteren vier Niederlassungen. Mit leidenschaftlicher Profession sind wir in vielen unterschiedlichen Baufachgebieten tätig und bieten interessante Tätigkeiten bei Bauprojekten im In - und Ausland. Seit über 70 Jahren sind wir nicht nur...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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(Kaufmännische) Assistenz
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit**Wien**: **Vollzeit**: **€ 40.000 +**: Job ID: CR-LUP-AWG-01-HP **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst du eine wichtige Rolle als Teamassistenz in einem dynamischen, wachsenden Umfeld. - Unter anderem liegen die Büroorganisation, laufende Administration, Verwaltung, Korrespondenz und Terminkoordination in deinen...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger VollzeitPosted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...
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Kaufmännische Assistenz/25 H
vor 4 Wochen
Wien, Österreich MCE GmbH VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Persönliche Assistenz Mit Führerschein
vor 1 Monat
Wien, Österreich Blackwood GmbH VollzeitWir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...
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Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wortanzeigen VollzeitASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...
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Assistenz Anwaltskanzlei
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner VollzeitUnser Kunde die Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Immobilien-, Gesellschafts - und Erbrecht mit Sitz in 1010 Wien sucht Verstärkung im Sekretariat: **Assistenz Rechtsanwaltskanzlei**: **20 - 25 h (m/w/d)**: Wir suchen eine Assistenz, die engagiert und strukturiert den Anwälten den „Rücken“ freihält und Freude an einer selbständigen...
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Assistenz (m/w)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Aussicht auf langjährige Mitarbeit Selbständige und kompetente Betreuung von Mitgliedsvereinen Abwicklung des Tagesgeschäftes...
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Projekt-Assistenz Vollzeit
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich M.I.T e-Solutions GmbH VollzeitProjektmanagement Assistenz (m/w/d) Vollzeit | Österreich Die M.I.T e-Solutions GmbH mit Sitz in Graz ist ein international tätiger e-Learning Full-Service-Anbieter. M.I.T steht für Wissensvermittlung, Lernen, Digitalisierung und Kreativität. Die Durchführung großer inter-nationaler Projekte runden unser Portfolio ab. M.I.T verbindet den Spirit und die...
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Assistenz Des Dekanats
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung** Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich auch die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis einer modernen Psychotherapiewissenschaft höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Chirurgische Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**chirurgische Assistenz**: 1170 Wien Kaufmännische Berufe (Sonstige) **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital, mit rund 280 Betten,...
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Assistenz Hausverwaltung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe VollzeitRustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...
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Team Assistenz
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitUnser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Zentrum Wien und sucht eine engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung des bestehenden Teams. - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Expertise aus dem gehobenen Assistenzbereich voll einbringen können? - Dann sind Sie hier genau richtig!**Ihre Aufgaben**: -...
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Kaufm. Assistenz Facility Management
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH VollzeitDirekteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Assistenz Der Küchenleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich impacts Cateringsolutions VollzeitWir verstärken unser Küchenteam und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine*n ambitionierten **Assistenz der Küchenleitung**: (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Standort Wien, unbefristet **MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG** - Entlastung der Küchenleitung im Tagesgeschäft durch selbstständige Erledigung verschiedener...