Assistenz Hausverwaltung

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Rustler Gruppe Vollzeit

Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Rustler versteht, dass begeisterte MitarbeiterInnen auch begeisterte KundInnen schaffen. Unser neues Modell der Arbeitszeitverkürzung bei vollem Gehalt spiegelt genau diese Überzeugung wider.

In unseren Standorten Wien und Klagenfurt erweitern wir unser Team um die Position

Assistenz Hausverwaltung (m/w) - 30 Std. zum Vollzeitgehalt
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
  • Korrespondenz mit unseren EigentümerInnen bzw. MieterInnen
  • Abwicklung von Versicherungsfällen und Kleinreparaturen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen, Beauftragung und Kontrolle von Professionisten
  • Übergabe und Rücknahme von Liegenschaften
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, Erstellen von Übersichten
  • Zusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team

Sehen Sie dazu unser Video "Der moderne Immobilienverwalter" sowie die Berufsbilder der Immobilienbranche. Hier erhalten Sie interessante Einblicke in unser Unternehmen und den Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung.

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?
  • Abgeschlossene kaufmännische oder auch technische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Ausbildung in der Immobilienbranche oder Berufserfahrung in einer Hausverwaltung sind definitiv von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sind ein Muss
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Engagement und Freude daran, etwas Neues zu lernen
  • Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist
Was erwartet Sie bei uns als Assistenz Hausverwaltung?
  • New way of work: 30 Std. bei Vollzeit-Bezahlung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell oder 4-Tage Woche
  • Teamwork und Sicherheit: Ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und persönlichen Umfeld - wir agieren miteinander auf Augenhöhe und wertschätzend
  • "Great Place to Work": Wir wurden im Jänner 2023 erneut ausgezeichnet
  • Rustler Academy: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Karriere: Exzellentes Karriere- und Weiterbildungsprogramm durch unser "Team Q"
  • Gute Lage: Alle Rustler Standorte sind zentral gelegen und öffentlich sehr gut erreichbar
  • Ein ordentliches Gehalt: Wir starten bei EUR Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis. Je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung unterhalten wir uns gerne auch darüber hinaus.
Rustler Benefits
  • 30 Std. - volles Gehalt
  • Home-Office & Equipment
  • Veranstaltungen
  • Vitaminkick und Getränke
  • Erfolgsprämien
  • Weiterbildungen

Mehr erfahren ›

Verstärken Sie unser Team und bewerben Sie sich - wir freuen uns auf Sie

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 13024 und der Information für welchen Standort Sie sich bewerben möchten.

Rustler Gruppe | z.H. Jennifer Schmidt | Mariahilfer Straße 196 | 1150 Wien | Tel:

smart bewerben

Graz | Innsbruck | Klagenfurt | Linz | Mödling | Salzburg | Wien
Belgrad | Berlin | Budapest | Bukarest | Kiew

  • Wien, Wien, Österreich Zurich Insurance Company Ltd. Vollzeit

    Als Tochterunternehmen eines angesehenen Schweizer Unternehmens, welche zu den besten Arbeitgebern Österreichs (Great Place To Work 2015) gehört, suchen wir für Voll- oder Teilzeit eine/n Immobilienverwalter/in für unsere Hausverwaltung "Qualität vor Quantität" ist unser Motto Derzeit betreuen 11 Mitarbeitende der Zurich Immobilien...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Symphatische kleine, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung. Wir sind eine mittelgroße bestens etablierte und erfolgreiche Hausverwaltung. Das Team arbeitet sehr selbstständig, engagiert und zuverlässig. Unsere Kunden schätzen uns aufgrund unserer Serviceorientierung und hohen Qualität. Aufgaben Sie werden in dieser...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 2.500 +**: Job ID: 10434 **Ihre Aufgaben**: - Sie bringen sich aktiv in die technische und administrative Koordination der einzelnen Bauvorhaben, primär Sanierungen, ein (von der Planung bis hin zum erfolgreichen Abschluss) und arbeiten eng mit Ihren KollegInnen aus der Bautechnik und Immobilienverwaltung sowie -vermittlung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Hausverwaltung WEG und MRG das interessiert Sie? Sie besitzen sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse? Dann bewerben Sie sich bei uns! Für eine moderne Verwaltungs GmbH im Norden von Wien, die Wohnungs, Zinshauseigentümer und Investoren für über 300 Tsd qm betreut suchen wir eine Hausverwaltungsassistenz m/w/d. Unterstützung der Hausverwaltung...

  • Buchhaltung Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    Renommierte, eigentümergeführte Hausverwaltung sucht Verstärkung! Unser Kunde ist eine mittelgroße, bestens etablierte und erfolgreiche eigentümergeführte Hausverwaltung in Wien. Das Team arbeitet selbstständig, engagiert und zuverlässig mit Serviceorientierung und hoher Qualität. Aufgrund der guten Auftragslage suchen wir Verstärkung: **Junior...


  • Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting Vollzeit

    Unser Klient, die puba - Privatstiftung zur Unterstützung und Bildung von ArbeitnehmerInnen sucht für das kleine, familiäre Team (4 MA) Verstärkung: Aufgaben - Telefonische und schriftliche Mieterbetreuung - Bearbeitung von Versicherungsfällen in den Wohnungen - Bearbeitung von Wohnungsanfragen, Schaltung von frei werdenden Wohnungen - Erstellung...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein renommiertes, familiär geführtes und modern agierendes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Standort in 1080 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kommunikative und engagierte Assistentin für die Immobilienverwaltung (m/w/d) Betreuung und Verwaltung eines Immobilienportfolios an Miet - und Eigentumswohnungen in...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein modernes und gemeinnütziges Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche mit langjähriger Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen besticht mit kaum vorhandener Fluktuation, mitarbeiterorientierten Werten und offener Kultur. Aufgaben Sie bringen sich aktiv in die technische und administrative Koordination der einzelnen Bauvorhaben,...


  • Wien, Österreich C&P Immobilien AG Vollzeit

    Wien - Vollzeit - ab sofort - Wer wir sind: Gegründet im Jahr 2006, ist die C&P heute der österreichische Marktführer für Anlegerwohnungen im Privatkundensegment. Die Anlegerwohnung stellt mit dem „Alles-aus-einer-Hand-Service“ von der Entwicklung bis zur Vermietung und Verwaltung die Kernsparte der C&P dar, welche durch die drei Business-Units...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet.- In dieser Organisation finden Patient:innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung.- Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir...


  • Wien, Österreich GPH Real Estate GmbH Vollzeit

    **Berufseinstieg nach Ausbildungsabschluss,** **junge Absolvent:innen von z.B. HAS, HAK, HLW, HLM, etc. gesucht! Wir bieten eine umfassende Einschulung in die Assistenz der Objektbuchhaltung unseres Unternehmens !** **Sie unterstützen die Objektbuchhaltung bei folgenden Tätigkeiten**: - Durchführung der Objektbuchhaltung für Zinshäuser und WE-Häuser...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Unsere Auftraggeberin, die Projektgesellschaft - **Kabelwerk Bauträger GmbH**, ist ein Zusammenschluss von renommierten gewerblichen und gemeinnützigen Bauträgern und hat auf den ehemaligen Gründen der Kabel - und Drahtwerke AG im - **12. Wiener Gemeindebezirk** Eigentumswohnungen, Mietwohnungen und Gewerbeflächen...


  • Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach Vollzeit

    Wir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...

  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Bulldog Real Estate GmbH Teilzeit

    Studentischer Mitarbeiter gesucht (m/w/d)Wir suchen einen studentischen Mitarbeiter, welcher uns hauptsächlich bei der Übergabe von WG Zimmern hilft. Wir vermieten WG Zimmer und am Ende des Vermietungszeitraums muss dieses auf Sauberkeit und Schäden kontrolliert werden.Was du machen wirst: Übergabe von WG Zimmern (Mittels Checkliste kontrollieren, ob...


  • Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die Erwachsenen aller Altersgruppen mit psychischen Erkrankungen kompetente Betreuung und Hilfe anbietet. **In dieser Organisation finden Patient**: innen umfassende diagnostische und psychotherapeutische Unterstützung. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine berufserfahrene und...


  • Wien, Österreich Zurich Insurance Vollzeit

    **Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit IT-Tools und Excel und behältst leicht den Überblick?** Dann werde Teil unseres Teams im Facility Management! Es erwarten dich folgende **Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Abteilung - Bearbeiten von Bestellanforderungen und Eingabe ins interne Bestellsystem - Erfassen von Anlagen und...


  • Wien, Österreich topinstallateur GmbH Vollzeit

    VollzeitWien - ab sofort- Als Mitglied der deutschen Builtech Gruppe sind wir,** topinstallateur GmbH**, die Spezialisten für die Montage und Reparatur von Sanitär - und Heizungsanlagen mit Sitz in **Wien**. Für unsere Kunden führen wir Generalsanierungen sowie Umbauarbeiten für Wohnungen, Wohnhausanlagen und Gewerbeobjekte durch. Wir wollen wachsen und...


  • Wien, Österreich Storebox Holding GmbH Vollzeit

    Storebox ist die erste komplett digitale Selfstorage - und Logistiklösung in Europa. Mit über 150 Filialen in über 70 Städten ist Storebox eines der am schnellst wachsenden Tech-Unternehmen. Gemeinsam lösen wir die Probleme der Urbanisierung und gestalten die Logistik von morgen. Du möchtest deine Ideen in einem schnell wachsenden Scale-Up einbringen...


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kund:innen zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen -...