Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.
Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.
Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.
Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand
Aufgaben
Was erwartet dich?Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.
Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
**Benefits**:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz
Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, - vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.
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Assistenz Sekretariat
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitFür eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...
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Assistenz Der Technischen Leitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich SANTESIS VollzeitSANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...
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Office-assistenz (M/w/x)
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Deine zukünftige Rolle** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder hast soeben die Schule oder Lehre abgeschlossen? Du bist organisiert, eigenständig, offen und genau? Dann bist du bei unserem Auftraggeber genau richtig**. **Konkret übernimmst du die folgenden Tätigkeiten: - Betreuung und Bewirtung von Kund:innen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BOKU Vollzeit**Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 152) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich BOKU Vollzeit**Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 63) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.05.2023 - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Social
vor 1 Woche
Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit„Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst
Gefunden in: Jooble AT O C2 - Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund VollzeitDein Aufgabengebiet Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner Vertretung der...
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Office Management
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut VollzeitDas Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...
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Assistenz Der Rektorin Und Office Manager in
Vor 4 Tagen
Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien VollzeitBeschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...
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Technische Assistenz
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeitmbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Technische Assistenz (w/m/x) Ref.-Nr. 620610 Aufgaben Übernahme von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...
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Front Office Assistenz
Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad VollzeitA Career that matters Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ãrzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale...
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Kaufmann Für
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Manuel Stabinger GmbH Vollzeit**Organisationstalent gesucht !!!** Wir sind eine rasch expandierende Buchhaltungskanzlei und möchten unser Sekretariat verstärken. Wir suchen daher zum sofortigen Eintritt einen Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Sachbearbeiter (m/w/d) **Aufgaben**: Sachbearbeitung bzw. Assistenz des Sekretariats Telefonische und schriftliche Klient*innen...
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Assistenz der Geschäftsführung
Gefunden in: Talent AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich SeneCura VollzeitStellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...
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Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft VollzeitVenture Capital & Private Equity Fonds Der aws Gründerfonds I ist eine österreichische Venture Capital Gesellschaften mit einem Investitionsvolumen von rd. 70m EUR. Im Mai 2023 wurde zudem der aws Gründungsfonds II aufgestellt, ebenfalls mit einem Volumen von rd. 70m EUR, um in die nächste Generation von Technologieunternehmen zu investieren. Beide...