Sekretariat / Assistenz

vor 1 Woche


Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team30 - 38,5 h Wochenstunden.

Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software.

Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser Anspruch.

Wir suchen einen Ersatz für unsere liebe Trixi Sie war die Seele in unserem Office, doch jetzt genießt sie Ihren wohlverdienten Ruhestand

Aufgaben

Was erwartet dich?Du wirst die erste Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und Anrufer sein.Anfallende Aufgaben im Büro organisieren und koordinieren. Zusammenarbeiten mit einem Team, welches unter anderem auch im Homeoffice arbeitet, daher ist es umso wichtiger, dich als Person im Büro zu haben.

Darüber hinaus möchten wir dich auch gerne im Support-Bereich für Buchaltungssoftware einsetzen, dabei wirst du vorwiegend mit Steuerberatern in Kontakt treten.
- Eigenverantwortliche Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Aufbereitung oder Verfassen von Dokumenten, wie z. B. Angebote und Rechnungen
- Besuchermanagement
- Verantwortung für das Firmentelefon
- Ansprechpartner für Führungskräften, Mitarbeiter und Hausverwaltung

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohes Maß an Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Zahlenaffinität
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Perfekte Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und gängigen Kommunikationstools
- Begeisterung für Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen

**Benefits**:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Wien, mit Garagenplatz

Für die Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 27.000, - vorgesehen. Entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung wird ein marktkonformes Gehalt bezahlt.


  • Assistenz Sekretariat

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für eine renommierte, erfolgreiche Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei in Wien suchen wir einen engagierte/n Assistenz Sekretariat (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit Empfang und erste Ansprechperson für Kunden und Klienten Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitaler Ablage Einreichen von Erklärungen Erledigung der schriftlichen und telefonischen...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...


  • Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder hast soeben die Schule oder Lehre abgeschlossen? Du bist organisiert, eigenständig, offen und genau? Dann bist du bei unserem Auftraggeber genau richtig**. **Konkret übernimmst du die folgenden Tätigkeiten: - Betreuung und Bewirtung von Kund:innen und...


  • Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...


  • Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 152) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab sofort - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...


  • Wien, Österreich BOKU Vollzeit

    **Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als**: (Kennzahl 63) **Beschäftigungsausmaß**: 40 Wochenstunden **Dauer des Dienstverhältnisses**: ab 01.05.2023 - unbefristet **Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe**: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...


  • Wien, Österreich Golden Nugget Communications Vollzeit

    „Warum Golden Nugget PR“ fragst du dich? GNC ist eine junge, stark wachsende und äußerst erfolgreiche PR-Agentur in Wien, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Menschen hinter den großen Marken vor den medialen Vorhang zu holen. Unsere Mission lautet: Wir wollen ehrliche Geschichten, echte Menschen und Authentizität als neuen Status Quo in der PR...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Pharmazeutische Assistenz im Kanzleidienst

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - Vor 2 Tagen


    Wien, Österreich Wiener Gesundheitsverbund Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, erster telefonischer Ansprechpartner für intern und extern Verbrauchsauswertungen und die one-erp Rechnungsmanipulation Ablage- und Aktenverwaltung sowie Verwaltung diverser elektronischer Ordner Vertretung der...

  • Office Management

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut Vollzeit

    Das Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...


  • Wien 19. Bezirk (Döbling), W, Österreich BOKU - Universität für Bodenkultur Wien Vollzeit

    Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden Dauer des Dienstverhältnisses: ab 01.05.2023 - unbefristet Einstufung gem. Univ.KV, Verwendungsgruppe: IIIb Bruttomonatsgehalt (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: € 2.709,60 (14x jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und...

  • Technische Assistenz

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich mbs engineering GmbH Vollzeit

    mbs engineering GmbH ist ein Unternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Erfahrung. Das Unternehmen ist erfolgreich in den Branchen Automobilindustrie, Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Sondermaschinenbau und Anlagenbau tätig. Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine(n) Technische Assistenz (w/m/x) Ref.-Nr. 620610 Aufgaben Übernahme von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Front Office Assistenz

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    A Career that matters Die Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale...

  • Kaufmann Für

    Vor 4 Tagen


    Wien, Österreich Manuel Stabinger GmbH Vollzeit

    **Organisationstalent gesucht !!!** Wir sind eine rasch expandierende Buchhaltungskanzlei und möchten unser Sekretariat verstärken. Wir suchen daher zum sofortigen Eintritt einen Kaufmann für Büromanagement/Bürokauffrau/Sachbearbeiter (m/w/d) **Aufgaben**: Sachbearbeitung bzw. Assistenz des Sekretariats Telefonische und schriftliche Klient*innen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent AT C2 - vor 1 Woche


    Wien, Österreich SeneCura Vollzeit

    Stellenbeschreibung Näher am Menschen. Näher bei mir. Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege- und Gesundheitsbereich in Österreich. Im 2. Wiener Bezirk, in unmittelbarerer U-Bahn Nähe gelegen, befindet sich unsere Firmenzentrale. Von hier aus steuern und unterstützen wir unsere Gesellschaften in...


  • Wien, Österreich Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft Vollzeit

    Venture Capital & Private Equity Fonds Der aws Gründerfonds I ist eine österreichische Venture Capital Gesellschaften mit einem Investitionsvolumen von rd. 70m EUR. Im Mai 2023 wurde zudem der aws Gründungsfonds II aufgestellt, ebenfalls mit einem Volumen von rd. 70m EUR, um in die nächste Generation von Technologieunternehmen zu investieren. Beide...