Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
**Assistenz* der Geschäftsführung**:
Barmherzige Schwestern Pflege GmbH
1060 Wien
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
**Informationen zur offenen Position**:
- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.
In den Pflegehäusern finden Menschen, die vorübergehend oder dauerhaft Pflege und Betreuung benötigen, ein Zuhause. Der Bereich „Pflege Orden", betreut an drei Standorten Ordensangehörige mit dem Wunsch nach Pflege sowie Unterstützung im Alltag und der Bereich Wohnen schließt die Lücke zwischen zu Hause und der Betreuung in einem Pflegehaus.
Wir suchen ab sofort eine verlässliche, kompetente und umsichtige
**Assistenz* der Geschäftsführung** auf Basis von
**25 Wochenstunden**.
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen administrativen sowie inhaltlichen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner der Geschäftsführung
- vorausschauende Terminkoordination sowie Besprechungsorganisation
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und anderen Terminen
- Erstellung und Vorbereitungen von Protokollen und anderen Besprechungsunterlagen
- Telefonmanagement, Bearbeitung von Mails und Post
- Verantwortung für Bürobedarfsbestellungen
- Aktenführung und Ablagemanagement
- allgemeines Office-Management
**Ihre Qualifikationen**:
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Vorstandsassistenz, Sekretariat, Back-Office
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse
- hervorragende Deutschkenntnisse
- ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- ein seriöses und professionelles Auftreten mit einem gewissen Maß an Fingerspitzengefühl
- Hands-on Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeits
- und Denkweise
- gutes Zeitmanagement
- hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
**Ihre Vorteile bei uns**:
- Abwechslungsreiche Arbeit mit großer Wertschätzung in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit christlicher Unternehmenskultur
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung in der Nähe des Westbahnhofs (U3/U4/U6 sowie Straßenbahnen und Busse)
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Speisesaal für gemeinsame Mittagessen
- Gesundheitsaktionen und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
- angenehme Arbeitsbedingungen und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Mitgestaltungsmöglichkeit
Das Jahresbruttogehalt beträgt laut Kollektivvertrag mindestens € 35.911,40 (Basis 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.
**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:
- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Moser, BA gerne zur Verfügung.
- +43 66488493200
Barmherzige Schwestern Pflege GmbH, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich sowhat Vollzeit**Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...
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Eventmanagement & Assistenz GeschÄftsfÜhrung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit**Eventmanagement und** **Assistenz der Geschäftsführung** Vollzeit (40h) **_ where Big Data starts to make sense. _**: - _ Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexer Systeme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche...
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GeschÄftsfÜhrung Assistenz Büro
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Wortanzeige VollzeitGESCHÄFTSFÜHRUNG Assistenz Büro Vollzeit 1.800;
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich ORS Gruppe VollzeitIn Österreich ermöglicht die ORS einen einfachen Zugang zu Rundfunkinhalten und treibt gleichzeitig Kundenservice und Innovation in der Medienverbreitung voran. Unsere Mission ist es, die digitale Fernseh - und Radiozukunft aktiv mitzugestalten. Durch kontinuierliche Optimierung des Medienerlebnisses unserer Kund:innen bieten wir innovative Lösungen und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH VollzeitBarmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Randstad VollzeitUnser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...
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Stellenangebot: Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Gebr. Haas Metallbau GmbH Vollzeit**ÜBER UNS**: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine talentierte Assistenz der Geschäftsführung, die Teil unserer Erfolgsgeschichte werden...
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Assistenz Der Geschäftsführung/schwerpunkt
vor 1 Monat
Wien, Österreich Koidl Vergnügungsbetriebe GmbH VollzeitAbenteuer, Tradition und Wiener Charme zugleich - kein anderer Ort versprüht so viel Energie und Lebensfreude wie der Wiener Prater. Wir betreiben erfolgreich 12 Attraktionen, 3 WC Anlagen, eine Bio-Bar und wachsen stetig weiter. Unseren Gästen wollen wird das bestmögliche Erlebnis bieten. Menschen kommen zu uns, um Spaß zu haben. Wir wollen sie so sehr...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen...
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Assistenz Der Geschäftsführung Kaufm./ Technisch
vor 1 Monat
Wien, Österreich Wortanzeigen VollzeitASSISTENZ der Geschäftsführung kaufm./ technisch, vorerst Teilzeit 20 - 25 Stunden, später Vollzeit möglich. Alleinkraft - Erfahrung notwendig. Kaufmännische Ausbildung, sehr gut Deutsch und MS Office-Kenntnisse, Interesse für Personalverwaltung, Buchhaltungsvorarbeiten, Genauigkeit, Zahlensicherheit, zuverlässig und Einsatz bereit, flexibel mit...
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Junior Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit**Wir suchen Nachwuchskräfte**: Wir, die VB Services sind der kompetente Partner für Banking-Services und erbringen zahlreiche Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund sowie weitere (Bank)Kunden. Wir stehen für eine professionelle Abwicklung im Bereich Wertpapier, Derivate und Zahlungsverkehr und sind ein verlässlicher...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH VollzeitWayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH VollzeitBist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen? Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Gebr. Haas Fenster, Türen, Tore, Erzeugungs- und Handelsgesellschaft GmbH Vollzeit**Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Teilzeit (20 Stunden/Woche)** ÜBER UNS: Wir sind ein innovatives und traditionelles Unternehmen in Baunebengewerbe. Unser Team ist leidenschaftlich, engagiert und ständig auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, um unsere Kunden zu begeistern. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine...
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Assistenz Für Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Gudrun Tockner Human Resources Consulting VollzeitSmart Minerals GmbH ist einer der führenden österreichischen Dienstleister im Bereich mineralischer Baustoffe wie Beton & Zement. Unsere akkreditierte Prüf - und Inspektionsstelle bietet unseren Kunden Werkstoff - und Materialprüfungen sowie Überwachungen auf höchstem Niveau. Im Bereich Forschung & Entwicklung bearbeiten wir unterschiedlichste...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Incus GmbH VollzeitDie Incus GmbH, mit Sitz im Technologiezentrum Seestadt Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Systemen für die additive Fertigung (3D-Druck) von Bauteilen aus Hochleistungsmetallen. Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben mit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)**: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 h/woche) wienbüro (1030) homeoffice möglich **Was Sie erwartet**: - Administrative und personelle Sekretariatsagenden für die Geschäftsführung - Betreuung von Sitzungen und Aufbereiten von Unterlagen - Betreuung und Mitarbeit bei allen HR-Agenden in intensiver Zusammenarbeit...