Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit



Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und ihre Kinder. Zur zentralen Koordination und als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Einrichtungsleitungen suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung für 37 Stunden (Befristet auf 1 Jahr, Option auf Verlängerung)Zu Ihren Aufgaben in der Geschäftsführung gehört:

  • Qualitätsmanagement: Koordination und Controlling der Qualitätsmanagement-Prozesse im fachlichen wie organisatorischen Bereich.
  • Mitarbeit in den Leitungsteams, Konzeptarbeit, Prozessmanagement, Beschwerdemanagement.
  • Beschaffungs- und Vergabemanagement: Koordination und Durchführung von Vergaben und baulichen Projekten an den Standorten; insbesondere im Bereich der Sicherheitstechnik.
  • Betriebssicherheit und Betriebsgesundheit: Koordinierung und Implementierung von Maßnahmen und Projekten.
  • Unterstützung der Geschäftsführung im alltäglichen Geschäftsbetrieb.
Wir bieten:
  • Vielseitiges, abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet.
  • Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld.
  • Arbeit in einem Frauenteam; regelmäßige Sitzungen des Leitungs-Teams.
  • Fachspezifische Fortbildungen.
  • Entgelt laut SWÖ-KV Stufe 8, inkl. Zulagen mind. € 4.183 brutto monatlich auf Basis Vollzeit. Vordienstzeiten werden lt. SWÖ-KV angerechnet.
Wir erwarten:
  • Abgeschlossene Ausbildung im psychosozialen Bereich
  • Erfahrung im NGO Bereich; insbesondere Leitungserfahrung und/oder Ausbildung im Bereich Sozialmanagement.
  • Interesse an Hintergründen und Auswirkungen von Gewalt gegen Frauen.
  • Identifikation mit den Zielen und Prinzipien der Frauenhausbewegung.
  • Lösungsorientiertes und krisenfestes Arbeiten.
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit.
Bewerbungen inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf an: bewerbung@frauenhaeuser-wien.at

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