Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Wien, Österreich sowhat Vollzeit

**Assistenz* der Geschäftsführung**:
Barmherzige Schwestern Pflege GmbH

1060 Wien

Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

**Informationen zur offenen Position**:

- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen.
In den Pflegehäusern finden Menschen, die vorübergehend oder dauerhaft Pflege und Betreuung benötigen, ein Zuhause. Der Bereich „Pflege Orden", betreut an drei Standorten Ordensangehörige mit dem Wunsch nach Pflege sowie Unterstützung im Alltag und der Bereich Wohnen schließt die Lücke zwischen zu Hause und der Betreuung in einem Pflegehaus.
Wir suchen ab sofort eine verlässliche, kompetente und umsichtige
**Assistenz* der Geschäftsführung** auf Basis von
**25 Wochenstunden**.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen administrativen sowie inhaltlichen Belangen
- Erste Anlaufstelle für Ansprechpartner der Geschäftsführung
- vorausschauende Terminkoordination sowie Besprechungsorganisation
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und anderen Terminen
- Erstellung und Vorbereitungen von Protokollen und anderen Besprechungsunterlagen
- Telefonmanagement, Bearbeitung von Mails und Post
- Verantwortung für Bürobedarfsbestellungen
- Aktenführung und Ablagemanagement
- allgemeines Office-Management

**Ihre Qualifikationen**:

- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Vorstandsassistenz, Sekretariat, Back-Office
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse sowie MS-Office Kenntnisse
- hervorragende Deutschkenntnisse
- ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie Empathie und Einfühlungsvermögen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- ein seriöses und professionelles Auftreten mit einem gewissen Maß an Fingerspitzengefühl
- Hands-on Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeits
- und Denkweise
- gutes Zeitmanagement
- hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit

**Ihre Vorteile bei uns**:

- Abwechslungsreiche Arbeit mit großer Wertschätzung in einem dynamischen, zukunftsorientierten Tätigkeitsfeld
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit christlicher Unternehmenskultur
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung in der Nähe des Westbahnhofs (U3/U4/U6 sowie Straßenbahnen und Busse)
- Vergünstigte Mittagsmenüs im Speisesaal für gemeinsame Mittagessen
- Möglichkeiten der Kinderbetreuung in einem Kindergarten am Standort
- Gesundheitsaktionen und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
- angenehme Arbeitsbedingungen und ausgezeichnetes Betriebsklima
- Familienfreundliche Arbeitszeiten mit Mitgestaltungsmöglichkeit

Das Jahresbruttogehalt beträgt laut Kollektivvertrag mindestens € 35.911,40 (Basis 40 Wochenstunden). Das tatsächliche Bruttogehalt berechnet sich auf Basis Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

**Ihre Kontaktmöglichkeiten**:

- Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Julia Moser, BA gerne zur Verfügung.
- +43 66488493200

Barmherzige Schwestern Pflege GmbH, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der Geschäftsführung**: Barmherzige Schwestern Pflege GmbH 1060 Wien Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche

    Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Für unseren Klienten, die größte Beteiligungsholding Österreichs, besetzen wir für das Büro in der Wiener Innenstadt eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Position: Assistenz der Geschäftsführung mit strukturierter Arbeitsweise Aufgaben die Geschäftsführung in den allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützen: Anspruchsvolle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Barmherzige Schwestern Pflege GmbH Vollzeit

    Barmherzige Schwestern Pflege GmbH - 1060 Wien - Berufserfahrung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Teilzeit **Informationen zur offenen Position**: - In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der Bewohner*innen. In den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee jobs AT - vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein....

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Verein Wiener Frauenhäuser Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung - Verein Wiener Frauenhäuser Der Verein Wiener Frauenhäuser bietet in 5 Frauenhäusern, zwei Beratungsstellen und einem Übergangswohnbereich Schutz und Beratung für gewaltbetroffene Frauen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit **Diese Aufgaben begeistern Sie?**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor - und Nachbereitung von Meetings, Recruiting). - Sie sind erste...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) zur Unterstützung in unserem dynamischen Team ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Talent AT A2 C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Incus GmbH Vollzeit

    Die Incus GmbH, mit Sitz im Technologiezentrum Seestadt Wien, ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung von Materialien und generativen Systemen für die additive Fertigung (3D-Druck) von Bauteilen aus Hochleistungsmetallen. Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D) Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Aufgaben mit...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: beBee S AT - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Zmuegg Vermögensverwaltung GmbH Teilzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Finanzombudsteam sucht zur Unterstützung des Geschäftsführers eine MitarbeiterIn für Terminkoordination, Aktenablage, Zuarbeitung Buchhaltung sowie sonstige BackofficetätigkeitenWas du machen wirst:Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Kunden sind Sie die erste Anlaufstelle und repräsentieren das...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Adzuna AT C2 - Vor 2 Tagen

    Wien, 1220, Wien, Österreich Randstad Austria Vollzeit

    Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Posted today_ **Company Profile**: - Wir sind ein renommierter Konzern mit dem Hauptsitz im Süden von Wien, für den Nachhaltigkeit zentraler Bestandteil seiner Geschäftstätigkeit ist.- Zur Verstärkung unseres Officemanagement - Teams suchen wir eine erfahrene und kompetente**Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe! Vollzeit

     #job-ngojobs img.kundenlogo[src=""], #job-ngojobs img.coverimg[src=""] {display:none;} #job-ngojobs .invis {display:none;} Assistenz der Geschäftsführung mit Agenden im Personalmanagement und Buchhaltung 20 Wochenstunden, € 1700 Brutto Arbeitsort Kalvarienberggasse, 1170 Wien ab 01.04.2024 Der Verein „ Vielmehr für Alle - Verein für Bildung,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) 20 Stunden / Woche APPLY Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Homeoffice Kurze Entscheidungswege Firmenhandy UNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH Vollzeit

    Bereich Architektur AVA Kosten-, Terminmanagement MSR Nachhaltiges Bauen Bauphysik ÖBA/OÜ Projektmanagement TGA Elektro TGA HKLS TWP Verwaltung Consulting MED/LAB/KÜ Baumanagement IT Services Standort / Firma Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Gefunden in: Jooble AT O C2 - vor 2 Wochen

    Wien, Österreich McSHARK Multimedia AG Vollzeit

     Wir suchen Verstärkung! mcshark.at Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien McSHARK ist seit 2014 der größte Apple Premium Reseller Österreichs und kompetenter Ansprechpartner für B2C und B2B Kund:innen. In 17 Stores, sowie im eigenen Onlineshop, wird die gesamte Produktwelt von Apple und eine Vielzahl an Services geboten. Deine...