Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Wien, Österreich Randstad Vollzeit

Unser Kunde unterstützt als Prozessberater und SAP Spezialist internationale Konzerne und Hidden Champions. Mit einem einzigartigen Komplettangebot für die Unternehmenstransformation werden die Kunden ganzheitlich auf ihrem Weg zu einem globalen Digitalen Unternehmen begleitet. Das Ziel ist es der beste, innovativste und verlässlichste Partner zu sein.

Für den Standort in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Start: ab sofort

Standort: 1220 Wien

Stunden: Vollzeit 38,5

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Koordination von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen
  • Verwaltung von Terminen, E-Mail-Postfach, Kalendern und Reiseplanungen
  • Analyse von Daten und Erstellung von Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungsfindungen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf professionellem Niveau
  • Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Initiativen und Projekten
  • Pflege von Datenbanken und Unterlagen

    Schlüsselwörter

    Assistenz, Sekretariat, MS-Office, Organisation, Verwaltung, Administration

    Qualifikationen

    Dein Profil:

    • Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
    • Kommunikationsstärke und Argumentationsfähigkeit sowohl in Englisch als auch in Deutsch
    • Berufserfahrung im Consulting von mindestens 3 Jahren
    • Gutes Zeitmanagement und gutes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
    • Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen
    • Hohe Eigenmotivation & Flexibilität
    • Den Wunsch das Wachstum aktiv mitzugestalten
    • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Power Point, Excel)
    • Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke

      Es wird geboten:

      • Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
      • Spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
      • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote
      • Zahlreiche Benefits: 30 Tage Urlaub, Essensgutscheine, Betriebliche Altersvorsorge, Ãffi - Ticket, Vergünstigungen Fitnessstudio
      • Firmen und Teamevents
      • Modernes Office in der Seestadt
      • Ein attraktives Gehalt ab ⬠3.800 Euro brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung

        Wir haben Ihr Interesse geweckt? Schicken Sie noch heute Ihren aussagekräftigen Lebenslauf

  • Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Leiter in der zahnärztlichen Assistenz

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Mitarbeiter/in Für das Künstlerisches

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich THEATER der Jugend Vollzeit

    Dispositionstätigkeiten (bspw. Erstellung der Produktionsdispos, Tagespläne) - Nutzung und Pflege der Dispositionssoftware KOKOSevent (Disposition, Raumbuchungen, Besetzungslisten etc.) - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Nutzung von KOKOSevent - Vorbereitung und Betreuung der hauseignen Produktionen im administrativen und organisatorischen Bereich -...

  • Behindertenbetreuer m/w

    vor 14 Stunden

    Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in WG Albatros - 1220 30 Wochenstunden, Urlaubsvertretung im Juli Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unsere WG Albatros suchen wir für den Sommermonat Juli eine Urlaubsvertretung ! Deine Aufgaben: Begleitung, Anleitung, Unterstützung und Förderung der Klient*innen bei lebenspraktischen...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Tagesstruktur im 22. Bezirk eine **Behindertenfachkraft** **(all genders)**: **1220 Wien, 9 bis 15 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 20...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Wohngemeinschaft Im

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine **Heimhilfe als Behindertenhilfskraft** **(all genders).**: **1100 Wien, 16...

  • Behindertenfachkraft (All Genders) Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit!**: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und erweitern unser Angebot in der Tagesstruktur im 10. Bezirk. Aus diesem Grund suchen wir als Unterstützung für das bestehende Team ab...

  • Behindertenfachkraft - Dgkp (All Genders) Für

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.***: Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 11. Bezirk eine **Behindertenfachkraft - DGKP (all genders)**: **1110 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVIB094ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...

  • Sekretariatskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Privatschulen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 15. Jänner 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 4 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 30 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 4 Wochen

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 10. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1100 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    vor 4 Wochen

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 16. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1160 Wien, 28,5 Wochenstunden,...

  • Heimhilfe (All Genders) Für Eine Wohngemeinschaft

    Vor 7 Tagen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unser zeitlich befristetes Wohnangebot im 14. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1140 Wien, 25...

  • Heimhilfe / Behindertenhilfskraft (All Genders)

    Vor 3 Tagen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Institut Haus der Barmherzigkeit Vollzeit

    **Bei uns steht jeder Mensch im Mittelpunkt - in all seiner Vielfalt und Einzigartigkeit.** Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit Behinderungen und suchen für unsere Wohngemeinschaft im 23. Bezirk eine Heimhilfe - Behindertenhilfskraft (all genders). 1230 Wien, In U-Bahnnähe (U6...