Mitarbeiter:in Internationale Beziehungen
vor 1 Monat
Job ID: ZVIB094ADM123
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung
für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als
**MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN**
(Teilzeit, 20 Wochenstunden)
zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
Sie ergänzen das Team der **Internationalen Beziehungen **und unterstützen bei der Betreuung des
Wissenschaftleraustauschprogramms der ÖAW. Insbesondere durch:
- Organisatorische Betreuung der Teilnehmer:Innen am Wissenschaftleraustauschprogramm (WA) der
ÖAW einschließlich Beratungstätigkeit, Korrespondenz, Terminverwaltung, Datenbankeingaben
- Assistenz der Abteilungsleitung in allen Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Flugbuchungen,
Hotelreservierungen, Abrechnung etc.)
- Administrative Betreuung von internationalen Delegationen und Gästen (Flugbuchungen,
Hotelreservierungen, Organisation des Rahmenprogramms, etc.)
- Kontaktpflege mit Unterkunftsgebern für Gäste im Rahmen des WA
- Vorbereitung und Bearbeitung der Rechnungslegung in SAP
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura-Niveau
- Berufserfahrung im Bereich Forschung und Wissenschaft
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken (z.B. CRM Systeme, )
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Eigeninitiative
- Verlässliche, genaue und selbstständige Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld innerhalb des internationalen Netzwerks einer
traditionsreichen, wissenschaftlichen Einrichtung
- Eigenständiges Arbeiten in einem kleinen, engagierten Team in einem wertschätzenden und
motivierenden Arbeitsumfeld
- Attraktive Gleitzeitregelung
- Zentrale Wiener Innenstadtlage
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Bruttomindestgehalt von jährlich € 18.860,10 (Teilzeit).
Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse geweckt zu haben und ersuchen Sie Ihre aussagekräftige, schriftliche
Bewerbung samt Lebenslauf, Zeugnissen bzw. Dienstzeugnissen (in Kopie) elektronisch an
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt _
- Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich _
- ermutigt, sich zu bewerben._
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Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitAn der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **MITARBEITER:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (W/M/X)** (Teilzeit, 20 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre...
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Referent:in Internationale Beziehungen
vor 1 Tag
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitAn der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist an der Abteilung für Internationale Beziehungen die Position als **REFERENT:IN** **INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (W/M/X)** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre...
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Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der...
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Mitarbeiter:in Für Einzelwohnbegleitung
vor 1 Monat
Wien 22. Bezirk (Donaustadt), W, Österreich BALANCE Leben ohne Barrieren GmbH Vollzeit-Eintrittsdatum: 16.06.2023 Einrichtung: 1220 Wien, Wohnverbund Bernstein Stunden: 22 Wochenstunden BALANCE sucht eine:n Mitarbeiter:in mit 22 Wochenstunden für Einzel-Intensivbegleitung eines Nutzers in dessen Wohnung und im Sozialraum. **Ziele** Entwicklung einer Kommunikation, die eine Verständigung über die Art und Weise der...
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Mitarbeiter:in im internationalen IT-Einkauf
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH VollzeitAufgaben Als Berater:in unterstützt Du konzernweit unsere IT-Einkäufer:innen in Beschaffungsthemen sowie im Lieferanten- und Vertragsmanagement. Konkret fallen folgende Tätigkeiten in Deinen Aufgabenbereich: Du bist verantwortlich für die Umsetzung der zentralen Einkaufsprozesse an unseren internationalen Standorten Als Schnittstelle zwischen...
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Wien, Österreich Soziale Initiative Gemeinnützige GmbH VollzeitUnsere bedingungslose Wertschätzung der Würde des Menschen eröffnet _ - uns Wege zu kreativem, individuellem Handeln. Wir vertrauen auf das _ - Potenzial des Einzelnen und der Gemeinschaft. In Beziehung begleiten wir _ - den Prozess zur eigenen Identität. _ Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in für die **Ambulante Betreuung von Familien** in **Wien**...
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Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...
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Projekt-Mitarbeiter:in Vollzeit
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Vienna Insurance Group Vollzeit € 3.138Group Consolidation & Reporting - (Junior) Mitarbeiter:in Vollzeit Group Finance & Regulatory Reporting Beteiligung an internen und internationalen Projekten im Bereich IFRS Erstellung von Dokumentationen und ad-hoc Reports für eine klare und verständliche gruppenweite Kommunikation 37,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office Abgeschlossenes Studium...
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Mitarbeiter:in Für Marketing
vor 1 Monat
Wien, Österreich Caverion Österreich VollzeitStellendetails **Stellentitel**: Mitarbeiter:in für Marketing & Kommunikation (online) (m/w/d) **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich **Standort**: Wien Für den Standort **Wien** suchen wir im Bereich Marketing und Kommunikation: **Mitarbeiter:in für Marketing & Kommunikation (online)...
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Wien 15. Bezirk (Rudolfsheim-Fünfhaus), W, Österreich Franz Barta GmbH Vollzeit**Einsatzort**: Wien **Stellenbeschreibung**: **IHR AUFGABENGEBIET** - Eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen - Koordination der kompletten Auftragsabwicklung - Auftragsannahme und -abwicklung - Preisberechnungen - Erstellen von Angeboten - Lieferterminkoordination mit der Produktion - Proaktive und verkaufsorientierte Kundenbetreuung - Überwachung...
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Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich BALANCE Leben ohne Barrieren GmbH Vollzeit-Eintrittsdatum: 01.07.2023 Einrichtung: 1100 Wien, Wohnung der Nutzerin Stunden: 26,5 Wochenstunden BALANCE sucht eine:n Mitarbeiter:in für 26,5 Wochenstunden für die persönliche Begleitung einer Nutzerin in der eigenen Wohnung und im Sozialraum. Ziele: - Entwicklung einer Kommunikation, die eine Verständigung über die Art und Weise der...
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Junior Spezialist:in International Operations
vor 1 Monat
Wien, Österreich ÖBB-Holding AG VollzeitWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zuermöglichen. Wir, das sind 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden...
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Mitarbeiter:in Für Digitalisierung Im
vor 1 Monat
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2023/0106 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in Für Digitalisierung Im
vor 1 Monat
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2023/0106 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Mitarbeiter:in in Der Ziehungsabwicklung
vor 1 Monat
Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit**Wien, geringfügig**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres Handelns. Zur...
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Mitarbeiter:in Einkauf
vor 1 Monat
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Wollen Sie das Team von Magister Doskar ergänzen und unsere kompetente und engagierte Einkaufsabteilung verstärken? Wir sind ein im Herzen von Wien ansässiges pharmazeutisches Unternehmen, das sich auf ausgewählte naturheilkundliche Arzneien spezialisiert. Seit über 40 Jahren vertrauen Apotheken auf unsere Expertise im Bereich der...
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Customer Service Mitarbeiter:in
vor 1 Monat
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und bringen Erfahrung als Customer Service Mitarbeiter:in (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!**Ihr Aufgabengebiet** - Bearbeitung von telefonischen Kund:innenanfragen - Schriftliche Kund:innenkorrespondenz - Reparaturabwicklung und Versand von Geräten zur...
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Customer Service Mitarbeiter:in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Manpower VollzeitSie begeistern sich für den Bereich Gesundheitswesen und bringen Erfahrung als Customer Service Mitarbeiter:in (w/m/d) mit? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!**Ihr Aufgabengebiet** - Bearbeitung von telefonischen Kund:innenanfragen - Schriftliche Kund:innenkorrespondenz - Reparaturabwicklung und Versand von Geräten zur...
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Wien, Österreich RSC Raiffeisen Service Center GmbH VollzeitWerde Teil der RSC!Für Raiffeisen-Kund:innen sind wir sowohl das Contact Center als auch das Service Center, wenn es um den Zahlungsverkehr, Wertpapiere, Treasury oder Kredite geht. Für unseren Standort in Wien suchen wir derzeit Mitarbeiter:in für Wertpapierabwicklung mit Bankerfahrung Wir bieten Dir * Ein attraktives Aufgabengebiet in einem dynamischen...
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Mitarbeiter:in in Der Wissenschaftssorganisation
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ISA106ADM123 Am Institut für Sozialanthropologie (ISA) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als **MITARBEITER:IN** **_in der Wissenschaftsorganisation _** (Teilzeit, 30 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...