Assistenten/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem sich jeder wohlfühlt und sein Potenzial entfalten kann.
Wir suchen einen/e Assistenten/in der Geschäftsleitung geplantes Eintrittsdatum:
per sofort
Für eine Teilzeitbeschäftigung von 30 Std./Woche.
Aufgaben
- Betreuung von Wohnungseigentums- und Mietobjekten
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Dienstleister sowie Behörden Planung und
- Koordinierung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie von Versicherungsfällen
- Erstellung von Abrechnungen (Betriebskosten-, Eigentümer- sowie Hauptmietzinsabrechnung, Vorausschauen)
- Wohnungsübergaben und -Übernahmen sowie Erstellung von Mietverträgen, Kautionsabrechnungen und Bearbeitung bei Bestandnehmerwechsel und Mietzinsbildung
- Abhalten oder Teilnahme an Eigentümerversammlungen/ Protokollierung
- selbständige Korrespondenz & Durchführung der täglichen Arbeit
- Datenpflege in unserem EDV-Programm
Profil
- Mietrechtgesetzt (MRG) und Wohnungseigentums (WEG) Kenntnisse sind unbedingt erforderlich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Immobilienverwalterin wird, vorausgesetzt
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LE, HAK, etc.)
- entsprechende Ausbildung im Immobilienbereich von Vorteil
- der Position entsprechend gute Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift) sowie EDVAnwenderkenntnisse (MS Office, Outlook,)
- ein hoher Grad an Serviceorientierung und kommunikativen Fähigkeiten
- strukturierter und eigenverantwortlicher und voa. selbständiger Arbeitsstil
- der Position entsprechend gute Rechtschreibkenntnisse
Wir bieten
- langfristige Position in einem familiären Betrieb
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Vergütung (tatsächliche Einstufung erfolgt nach Qualifikation & beruflicher Vorerfahrung)
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- gute öffentliche Erreichbarkeit (in Zentrumsnähe)
- flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahreskarte für die Wiener Linien
Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz in der Immobilien- bzw. Hausverwaltung beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
JBG81_AT
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stepan GmbH VollzeitWir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...
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Wien, Österreich Funk International Austria GmbH VollzeitAssistent*in der Geschäftsleitung ab 25Std./Woche (m|w|d) **Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und unterstützen Sie unseren CBO (Teilzeit ab 25 Stunden/Woche).** Unser Angebot für Sie - Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen. - Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch...
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Assistent(In) Der GeschÄftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG VollzeitAls moderne Steuerberatungskanzlei in zentraler Lage (U1-Station Nestroyplatz) sind wir auf der Suche nach einer(m) Assistentin(en) mit Berufserfahrung. Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung - Laufende Honorarverrechnung mit BMD NTCS - Zahlungsverkehr (Onlinebanking) sowohl kanzleiintern als auch für Klienten - Buchhaltungsvorarbeiten,...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich eXXpress.at VollzeitDie schnellsten News für Selberdenker mit den spannendsten Einblicken. Unabhängig, anders und am Puls der Zeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir: **Assistent/in der Geschäftsleitung (m,w,d)**: in Vollzeit oder Teilzeit Das erwartet dich bei uns Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit mit wichtigen...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich HKT-Alphatec GmbH VollzeitWir sind ein sehr modernes Unternehmen das in der Klima und Lüftungsbranche tätig ist. Unser Tätigkeitsbereich umfasst die Planung, Ausführung, Sanierung, Wartung und auch den Störungsdienst in den Bereichen Klima, Lüftung, Wärmepumpen und Heizung. Aufgaben Gesucht wird eine nette, gut auftretende und erfahrene Sekretär/in / Assistent/in für die...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Wien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein d... Original Stellenanzeige auf StepStone.at –...
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Sekretär / Assistent (M/w/d)
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe Geschäftspartner Allgemeine organisatorische Unterstützung der...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) VOLLZEIT WIEN APPLY Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt‐ und Themenführers in der IT‐Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT‐Unternehmen...
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Assistent in
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür unsere Geschäftsleitung mit Standort in 1030 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n ***Assistent*in (m/w/d)** Zu den Aufgaben dieser Position zählen u.a.: - Unterstützung, Organisation und Terminkoordination für den Landesrettungskommandanten - Kommunikationsschnittstelle des Bereichs zu den Bezirksstellen und anderen...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitfür 20 Wochenstunden **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das...
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Assistent in
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitFür unsere Geschäftsleitung mit Standort in 1030 Wien suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine*n ***Assistent*in (m/w/d) Landesrettungskommando - Vollzeit** Zu den Aufgaben dieser Position zählen u.a.: - Unterstützung, Organisation und Terminkoordination für den Landesrettungskommandanten - Kommunikationsschnittstelle des Bereichs zu den...
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Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit**im Bereich Gebäudetechnik**: AKZENTE Personal ist eines der führenden **Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich** und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen **mehr Service, Leistung und Betreuung** zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und...
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Team Assistent technisches Gebäudemanagement
vor 12 Stunden
Wien, Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDu bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...
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Team Assistent technisches Gebäudemanagement
vor 35 Minuten
1060 Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH VollzeitDu bist ein Über-den-Tellerrand-Schauer, ein Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil? Du willst vorankommen und dich beweisen? Dann Suchen wir genau DICH! Kurz zusammengefasst: Die PRIMUM Real Solutions GmbH ist ein junges, innovatives, frisch denkendes und fortschrittliches Unternehmen im Bereich des technischen...
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Assistent der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH VollzeitAufgaben Profil Wir bieten Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) VollzeitWien Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung? Du hast Lust, die Geschäftsleitung eines österreichischen Markt und Themenführers in der IT Branche zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! hpc DUAL Österreich ist ein dynamisches und innovatives IT...
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Office Assistent:in
vor 1 Woche
Wien, Österreich All In Personalberatung VollzeitUnser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat. Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n **Office Assistent: in**...
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Assistent/in Der Geschäftsführung 30h
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Feliciter Consulting - Der Personalist VollzeitUnsere Klientin - eine äußerst erfolgreiche Steuerberatungskanzlei in 1010 Wien sucht eine Person mit einer kreativen und stressresistenten Einstellung. Das klingt nach einer spannenden Herausforderung für Sie? Aufgaben **Hier sind die 5 Gründe, warum Sie sich bewerben sollten**: 1\. Eine Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis...
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Arbeitsmediziner innen
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDas Arbeitsmedizinische Zentrum der Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n ARBEITSMEDIZINER INNEN oder ÄRZTIN/ARZT FÜR ALLGEMEINMEDIZIN mit Bereitschaft zur Absolvierung der arbeitsmedizinischen Ausbildung (m/w/d) (20h oder 40h/Woche, unbefristet) Aufgaben Arbeitsmedizinische Betreuung der...