Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 3 Wochen


Wien, Österreich Stepan GmbH Vollzeit

Wir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter
- und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise.
Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa.

Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine ambitionierte Persönlichkeit für folgende abwechslungsreiche Tätigkeit:
**Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)**

Vollzeit 38,5 h

**Ihre Aufgaben**:
▪ Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Innendienst und Buchhaltung

▪ Kontrolle und Reporting des Innendienstes

▪ Kommunikation mit Kunden und Lieferanten

▪ Auftragsbearbeitung und -abwicklung (mit BMD)

▪ Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und der Geschäftsleitung

▪ Organisation von Messen, Geschäftsreisen und Teamevents

▪ Büroleitung

**Ihr Profil**:
▪ Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsleitung

▪ Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten, in einem internationalen Umfeld

▪ Gute Computer Anwenderkenntnisse (MS-Office-Paket, BMD von Vorteil)

▪ Hohes Maß an Teamorientierung

▪ Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis für komplexe Abläufe

▪ Selbstständige, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise

▪ Hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung

▪ Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Ihnen bieten**:
▪ Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang

▪ Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet

▪ Attraktiver Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden, international ausgerichteten und zukunftsorientierten Unternehmen

▪ Erfolgreiches, internationales Unternehmen mit familiärer DNA

▪ Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung

▪ Veranstaltungen (Betriebsausflüge, Weihnachtsfeier, Teambuildingevents, etc.)

▪ ein großartiges Team

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt laut KV des Handels z.B. in Beschäftigungsgruppe D, Stufe 5(ab 13. Jahr) beträgt EUR 2.624,00 auf Vollzeitbasis (38,5h). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig, eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Sie

**Stepan GmbH**
Münichreiterstraße 7
1130 Wien

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2.624,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Matura oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroinnendienst: 5 Jahre (Wünschenswert)



  • Wien, Österreich Union Investment Vollzeit

    **Tätigkeitsfeld**: Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: Wien**Beschäftigungsverhältnis**: Vollzeit, unbefristet**Gesellschaft**: Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: 01.06.2023**Veröffentlicht**: 24.04.2023 **Was wir bieten**: *** In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...


  • Wien, Österreich Labors.at Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **Assistenz der Geschäftsleitung und Verwaltung**: **40 Stunden/Woche** **Das bieten wir.**: - State-of-the-Art Labor in U-Bahn-Nähe - Laufende Fort - und Weiterbildungen - Eine erstklassige Kantine - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert - Ein Umfeld, in dem Themen der Nachhaltigkeit von...


  • Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich wiethoma Vollzeit

    **wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...


  • Wien, Österreich Anton Traunfellner Ges.m.b.H. Vollzeit

    Für die Traunfellner Beteiligungs GmbH in 1060 Wien suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung mit Buchhaltungs - und sonstigen kaufmännischen Kenntnissen: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Durchführung der Buchhaltung bis zur Rohbilanz - Zahlungsverkehr - Fakturierung von Immobilienmieten - Administrative Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen -...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...


  • Wien, Österreich E.ON Vollzeit

    E.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...


  • Wien, Österreich ithelps Vollzeit

    Wir suchen: ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) **Stundenanzahl**: Vollzeit (38,5 Stunden) **Ort**: 1040 Wien **Deine Aufgaben**: - Diverse administrative Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Durchführung von Überweisungen - Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich) -...


  • Wien, Österreich ORS Service Vollzeit

    Pensum**:37 Stunden** Arbeitsort: Wien Arbeitsbeginn: ab sofort Wir sind Teil der ORS Gruppe (ein Serco Unternehmen) die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich mehr als 10.000 Geflüchtete in über 100 Unterkünften. Dem Standort in Wien sind neben den zentralen Aufgaben der...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichischer Raiffeisenverband Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsleitung1020 Wien Österreichischer Raiffeisenverband Released: Du arbeitest gerne mit Menschen und bist ein Organisationstalent? Dann bist du bei uns richtig Der Raiffeisen Campus ist das gemeinsame Bildungsunternehmen für eine der erfolgreichsten Unternehmensgruppen Öster-reichs. Mit großer Leidenschaft arbeiten wir an...


  • Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH Vollzeit

    Du kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein...


  • Wien, Österreich vivenda development GmbH Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine / einen** **ASSISTENTIN / ASSISTENTEN DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D)** **(Teilzeit 25-30 Stunden / Woche, spätere Erhöhung der Stundenanzahl möglich)** **Ihre Aufgaben**: - Tägliche Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Unterstützung und Entlastung in sämtlichen administrativen und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...

  • Business Assistant

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die** iSi Group **bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...


  • Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...


  • Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...


  • Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...


  • Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...