Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant**: innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten
Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive Persönlichkeit mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich wiethoma Vollzeit**wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich ithelps VollzeitWir suchen: ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) **Stundenanzahl**: Vollzeit (38,5 Stunden) **Ort**: 1040 Wien **Deine Aufgaben**: - Diverse administrative Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Durchführung von Überweisungen - Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich) -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich TOP TRAVEL REISEN Ges.m.b.H. VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers TOP TRAVEL REISEN für unsere französischen Kunden kreieren, planen und organisieren wir Firmenreisen und exklusive Events in Wien und ganz Österreich. Wir sind herzliche Gastgeber, bringen unsere Expertise bei der Gestaltung der Programme ein und bieten unseren Gästen unvergessliche Reiseerlebnisse mit hohen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich TOP TRAVEL REISEN Ges.m.b.H. VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers TOP TRAVEL REISEN für unsere französischen Kunden kreieren, planen und organisieren wir Firmenreisen und exklusive Events in Wien und ganz Österreich. Wir sind herzliche Gastgeber, bringen unsere Expertise bei der Gestaltung der Programme ein und bieten unseren Gästen unvergessliche Reiseerlebnisse mit hohen...
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Assistenz der Geschäftsleitung IT
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitDu kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Schneider GmbH & Co. KG VollzeitView job here Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Fronhausen, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.02.24 Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller...
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Assistenten/in der Geschäftsleitung
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach VollzeitWir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...
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Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Office Management
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut VollzeitDas Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...
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Direktionsassistenz (m/w)
Gefunden in: Jooble AT O C2 - Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitDu besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Starte mit Iventa IT- Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Assistenz der Geschäftsleitung IT (w/m/d) Welche Herausforderungen auf Dich...
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Assistenz Der Finanzabteilung Und Der
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Job-TransFair gemeinnützige GmbH VollzeitProtokollführung bei Besprechungen Support für die Geschäftsleitung Durchführung des Zahlungsverkehrs Verwaltung der KFZ Unterlagen Ansprechpartnerin für Hausverwaltungsangelegenheiten Aufbereitung der monatlichen Zahlen Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Gutes Grundverständnis der Buchhaltung...
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Fachliche Assistenz des CEO's
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich ESG Software GmbH VollzeitWir sind ein junges und innovatives FinTech-Unternehmen im ESG-Bereich mit ca. 20 Mitarbeitern und suchen eine fachliche Assistenz für unseren CEO, die der unser motiviertes und talentiertes Team bereichern möchte. Aufgaben Sie unterstützen die Geschäftsleitung in strategischen Aufgaben, dem operativen Tagesgeschäft sowie in administrativen und...
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Karrierechance! Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH VollzeitEine aufregende berufliche Möglichkeit erwartet dich als Unterstützung der Geschäftsführung für ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in 1090 Wien. Aufgaben DEIN BERUFSWUNSCH Bist du ein Organisationstalent mit Erfahrung als Assistenz und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der du die Geschäftsleitung unterstützen kannst? Dann...
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Assistenz Der Geschäftsleitung, W/m/d
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Darwins Lab GmbH VollzeitDiamir Wien Voll/Teilzeit - DIAMIR Holding versteht sich als Unternehmensgruppe (Wien/Klagenfurt/München) mit Fokus auf Software Entwicklung. Unsere Software Sparte DIAMIR.io ist einer der führenden Anbieter im Bereich der digitalen Produktentwicklung im DACH Raum. Mit unseren Standorten in Wien, Klagenfurt und München unterstützen wir nationale und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Tag
Wien, Österreich Vienna Insurance Group VollzeitWir sind die führende Versicherungsgruppe in der Region Österreich sowie Zentral - und Osteuropa. Wir beschäftigen mehr als 25.000 Menschen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Sie tragen mit fachlicher Kompetenz sowie einer großen Vielfalt an Talenten und Erfahrungen maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Daher bekennen...