Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Unser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Bereichen
Sie haben eine Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (Steuerberater, Buchhaltung, Banken etc.) inne
Sie fungieren als Ansprechpartner/in für das interne und externe Rechnungswesen
Sie übernehmen das Reporting diverser Kennzahlen, die Erstellung von Auswertungen und Übersichten sowie die Rechnungsklärung und -korrektur
Auch allgemeine Assistenz
- und Verwaltungstätigkeiten zählen zu Ihrem täglichen Aufgabengebiet
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK-Matura, fachbezogenes Studium)
Idealerweise mit Controlling oder Rechnungswesen Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung als verantwortungsvolle/r Assistent/in der Geschäftsleitung
Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. im Hinblick auf die Erstellung von Statistiken und Auswertungen)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch vernetztes Denkvermögen, ein souveränes Auftreten, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie absolute Diskretion aus
Organisationstalent, Teamfähigkeit, ein hoher Grad an IT Affinität und Zahlenaffinität sowie Flexibilität runden Ihre persönlichen Eigenschaften ab
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**: Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: Wien**Beschäftigungsverhältnis**: Vollzeit, unbefristet**Gesellschaft**: Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt**Veröffentlicht**: 06.04.2023 **Was wir bieten**: *** In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Belangen Schwerpunkt Controlling -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich wiethoma GmbH Vollzeit**wiethoma GmbH junges Team sucht**: ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) kfm. Ausbildung von Vorteil, für vorbereitende Buchhaltung, Office-Tätigkeiten etc. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200;
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Stepan GmbH VollzeitWir sind ein international tätiges Handelsunternehmen im Bereich des Industriegüter - und Materialhandels mit über 50-jähriger Expertise. Unser Vertriebsgebiet mit unseren vier Unternehmensbereichen Leiterplatte, Drucktechnik, Elektronik und Automation fokussiert sich vorwiegend auf Österreich und Zentraleuropa. Für unseren Standort in Wien suchen wir...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung VollzeitDie ÖJAB - Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28...
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Assistent/in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Dr. Bernhard Vanas | Steuerberatung GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung**: Assistenz der Geschäftsleitung, Post und E-Mail-Verwaltung, Telefon, Termine der GF, Korrespondenz mit Behörden und Universität Wien, Klientenempfang, Schriftverkehr, Stammdatenanlage und Pflege **Ausbildung**: Matura erwünscht, aber nicht erforderlich **Entwicklungsmöglichkeiten**: Interne und externe Schulungen, Ausbildungen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich sDG Dienstleistungs GmbH Vollzeit**Dienstort***: Wien **Arbeitszeitausmaß***: Vollzeit **Berufsfeld***: Assistenz / Administration **Unternehmen***: sDG Dienstleistungs GmbH Die s DG Dienstleistungsgesellschaft mbH ist ein Unternehmen der Erste Bank - und Sparkassen-Gruppe mit ca. 300 Mitarbeiter:innen an zwei Standorten in Wien das primär Backoffice-Tätigkeiten für...
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Assistenz der Geschäftsleitung IT
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitDu kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...
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Assistenten/in der Geschäftsleitung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach VollzeitWir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich BRIVAG Holding GmbH VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unserer Geschäftsleitung aktiv in allen Belangen eines jungen, wachsenden Unternehmens in der Finanzierungsbranche. Aufgaben - Akquisition von Neukunden, Planung und Koordination von Terminen - Erstellen von Präsentationen und Vorbereitung von Vorträgen - Schriftverkehr und telefonische Korrespondenz -...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Soravia VollzeitTatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin - Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor - und Nachbereitung) im In - und Ausland - Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die...
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Sekretariat / Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Team-assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich RHP-Technology GmbH VollzeitRHP hat seinen Sitz im Forschungszentrum in Seibersdorf sowie im TFZ Wiener Neustadt, Österreich, und betreibt mit seinem internationalen Team von 40 Mitarbeitern, die sich stark für Innovationen und über den Stand der Technik hinaus engagieren, mehr als 100 Kunden - und Forschungsprojekte pro Jahr im Bereich der Entwicklung und Herstellung von...
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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Assistenz Der Gerschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit**Wien, Teilzeit,Vollzeit**: Win2day ist die Spieleseite der Österreichischen Lotterien. In Wien zuhause, schaffen wir mit viel Liebe zum Detail ein unterhaltsames Glücksspiel-Angebot. Dieses umfasst Casinospiele, klassische Lotteriespiele wie Lotto, Sportwetten, Poker und Bingo. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Potential...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...
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Office Und Buchhaltungs-assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Standort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n) AssistentIn der...
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Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: OeAI176ADM122 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der Abteilung Prähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als **ASSISTENZ DER...
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Direktionsassistenz (m/w)
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting VollzeitDu besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Starte mit Iventa IT- Recruiting in Deine neue Herausforderung und entdecke neue Berufswelten! #iventaitrecruiting #thecodetoyoursuccess Assistenz der Geschäftsleitung IT (w/m/d) Welche Herausforderungen auf Dich...