Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung durch einfache Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten gemeinsam mit einer weiteren Assistentin
- Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor
- und Nachbereitung) im In
- und Ausland
- Sie sind Ansprechpartner:in und Sparringspartner:in für interne und externe Schnittstellen wie zum Beispiel für die Bearbeitung inkl. Prüfung einlangender Rechnungen und Weiterleitung an die externe Buchhaltung
- Gewissenhaft übernehmen Sie die Abrechnung von Spesen, Reisekosten etc.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich mit
- Administrative Aufgaben managen Sie dank guter Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Ihr gutes Zeitmanagement verbindet sich optimal mit Ihrem Organisationstalent und kommt sowohl in gemeinsamer Teamarbeit als auch in den von Ihnen allein verantworteten Projekten zum Einsatz
- Kolleg:innen und Vorgesetze schätzen Ihre proaktive Art, Selbstständigkeit und Eigenverantwortlichkeit
- Hervorragende Deutsch
- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professionelles, gepflegtes Auftreten setzen wir voraus
- Sie punkten durch einen genauen Arbeitsstil mit Blick für Details und sind multitaskingfähig
- Sie arbeiten besonnen und sind dabei belastbar und flexibel
**Unser Angebot**
- Vielseitiges Aufgabenspektrum in einer innovativen österreichischen Unternehmensgruppe
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und dynamischen Team mit bestem Betriebsklima
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Top modernes Büro mit U-Bahn vor der Tür (U3)
- Für diese Position ist ein Bruttomindestgehalt monatlich EUR 3.000;
- mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation des Bewerbenden vorgesehen.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Union Investment Vollzeit**Tätigkeitsfeld**: Sekretariat / Assistenz**Einsatzort**: Wien**Beschäftigungsverhältnis**: Vollzeit, unbefristet**Gesellschaft**: Union Investment Real Estate Austria AG**Frühestmöglicher Start**: 01.06.2023**Veröffentlicht**: 24.04.2023 **Was wir bieten**: *** In dieser Funktion unterstützen sie die Geschäftsleitung der Gesellschaft und...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich wiethoma Vollzeit**wiethoma sucht**: motivierte ASSISTENZ der Geschäftsleitung (m/w/d) mit abgeschlossener kfm. Ausbildung. Schwerpunkt: vorbereitende Buchhaltung, Officetätigkeiten. Mindestgehalt (Vollzeit/ Monat) € 2.200; - brutto, Bereitschaft zur leistungsgerechten Überzahlung, Teilzeit möglich.
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Aufgabenbereich Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein expandierendes Unternehmen mit Sitz im südlichen Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n kommunikationsstarke/n Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) In dieser Position fungieren Sie als Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde, die **ASSEPRO Gruppe** ist einer der größten unabhängigen Versicherungsmakler Österreichs und Mitglied der international tätigen Ardonagh Group. Die ASSEPRO Gruppe ist nur deren Kunden verpflichtet und völlig unabhängig im Beratungsansatz. Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine **Assistenz der...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich E.ON VollzeitE.ON Drive Austria GmbH | Unbefristet | Vollzeit; TeilzeitDie E.ON Drive Austria GmbH ist das Rückgrat des österreichischen E-Mobilitätsgeschäfts im E.ON Konzern und repräsentiert die Marke E.ON Drive. Wir bringen erneuerbare Energie auf die Straße und unterstützen Privatpersonen und Unternehmen in ganz Österreich dabei, mit Elektromobilität sauber,...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich ithelps VollzeitWir suchen: ASSISTENZ der GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) **Stundenanzahl**: Vollzeit (38,5 Stunden) **Ort**: 1040 Wien **Deine Aufgaben**: - Diverse administrative Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung von Ein - und Ausgangsrechnungen - Durchführung von Überweisungen - Vorbereitende Buchhaltung (Buchhaltungserfahrung von Vorteil, aber nicht erforderlich) -...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich, Österreich TOP TRAVEL REISEN Ges.m.b.H. VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers TOP TRAVEL REISEN für unsere französischen Kunden kreieren, planen und organisieren wir Firmenreisen und exklusive Events in Wien und ganz Österreich. Wir sind herzliche Gastgeber, bringen unsere Expertise bei der Gestaltung der Programme ein und bieten unseren Gästen unvergessliche Reiseerlebnisse mit hohen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
Gefunden in: Whatjobs AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich TOP TRAVEL REISEN Ges.m.b.H. VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers TOP TRAVEL REISEN für unsere französischen Kunden kreieren, planen und organisieren wir Firmenreisen und exklusive Events in Wien und ganz Österreich. Wir sind herzliche Gastgeber, bringen unsere Expertise bei der Gestaltung der Programme ein und bieten unseren Gästen unvergessliche Reiseerlebnisse mit hohen...
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Assistenz der Geschäftsleitung IT
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Iventa IT-Recruiting GmbH VollzeitDu kannst bei einem breiten Spektrum an Zuständigkeiten den Überblick behalten und komplexe Zusammenhänge miteinander kombinieren? Du besitzt eine Affinität zu Projektarbeit, bringst Erfahrungen aus der Versicherungs- oder Finanzbranche mit und interessierst Dich für IT? Deine freundliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit ergänzt Dein...
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Job in Deutschland
Gefunden in: Adzuna AT C2 - vor 1 Woche
Wien, 1010, Wien, Österreich Schneider GmbH & Co. KG VollzeitView job here Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit Fronhausen, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.02.24 Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller...
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Assistenz Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen **Laufende Korrespondenz mit Behörden,...
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Assistenten/in der Geschäftsleitung
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Immobilienverwaltung E. Erlach VollzeitWir sind ein seit fast 50 Jahren erfolgreich geführtes Familienunternehmen in der Hausverwaltung. Was uns von anderen Unternehmen unterscheidet, ist unsere familiäre Atmosphäre und unser persönlicher Ansatz. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es als Kunde oder als Mitarbeiter. Wir legen großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld, in dem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSie sind Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und suchen eine neue und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten ein wertschätzendes Team bei einem Marktführer mit über hundertzehn Jahren Firmengeschichte. Administrative Unterstützung der HR-Abteilung Aushilfsweise Rezeptionstätigkeiten am Empfang (dann...
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Teamleitung/assistenz Der Geschäftsleitung W/m/d
vor 21 Stunden
Wien, Österreich Die Karrierearchitekten VollzeitDu bist an der Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team interessiert? Du bist an der digitalen Welt von Morgen interessiert ? Unser Kunde genießt aufgrund der inhabergeführten Konzernstruktur Entscheidungsfreiräume, die börsennotierte, globale Unternehmen nicht haben. die Vorteile der großen, internationalen IT-Unternehmen mit dem Spirit...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**: Unser Kunde ist ein deutsches, international agierendes Familienunternehmen und weltweit führender Hersteller und Anbieter von Lösungen für die industrielle Prozessinstrumentierung. Mit innovativen und qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen bietet es Lösungen für prozessmesstechnische Anwendungen seit mittlerweile über...
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Sekretariat / Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Xion IT Systems GmbH VollzeitWir suchen eine neue Trixi -Sekretariat / Assistenz in unserem Team!30 - 38,5 h Wochenstunden. Wir sind ein bunt gemischtes Team in einem IT-Dienstleistungsunternehmen, zuständig für die Herstellung von Business Software. Unser Leistungsspektrum umfasst Consulting, Development und Operation.Langfristig erfolgreiche Kundenpartnerschaften sind dabei unser...
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Office Management
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Industriewissenschaftliches Institut VollzeitDas Industriewissenschaftliche Institut (IWI) ist als gemeinnütziger Verein konstituiert und setzt seit 1986 als Wirtschaftsforschungsinstitut einen industrieökonomischen Forschungsschwerpunkt in Österreich. Zur Verstärkung unseres rund 10-köpfigen Forschungs-Teams suchen wir eine Office Management Assistenz in Teilzeit (20 Wochenstunden), die uns im...
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Leiter in der zahnärztlichen Assistenz
Gefunden in: JG AT C2 - vor 1 Woche
Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien VollzeitDie Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für sucht für das Institut Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde; Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie in der Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine n LEITER IN DER ZAHNÄRZTLICHEN ASSISTENZ (40h/Woche) Aufgaben Praxisorganisation (Gestaltung von Dienst- und...
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(Studentisch) Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IQOQIVIE006ADM124 Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir eine...