(Studentisch) Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

Job ID: IQOQIVIE006ADM124

Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der
Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,
beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wir
eine Stelle als

**(STUDENTISCH) ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**
(Geringfügig)

besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Abstimmung mit der Persönlichen Assistenz und dem übrigen

Administrationsteam des Instituts; unter der fachlichen Führung der Persönlichen Assistenz
- Recherche von Reiseverbindungen, Organisation von Reiseabrechnungen und -belegen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Dokumentenablage, Telefondienst, und allgemeine Büroorganisation
- Fallweise Botengänge oder Erledigungen außerhalb des Instituts (z.B. Post, Abholung von Bestellungen,

o.ä.), und ggf. Übernahme weiterer Agenden nach Absprache

**Ihr Profil**:

- Laufendes Hochschulstudium, ggf. auch abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in einer Assistenzstelle bzw. in den genannten Aufgabenbereichen von Vorteil
- Erfahrung in einem dynamischen internationalen oder universitären Umfeld und/oder in einer
- Forschungseinrichtung von Vorteil- Routinierter Umgang mit MS Office-Standardanwendungen
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
- Professionelles und selbstsicheres Auftreten, ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Flexibilität im Hinblick auf das Aufgabenspektrum und

Zeiteinteilung

**Unser Angebot**:

- Ein breitgefächertes Tätigkeitsfeld an einem international renommierten Forschungsinstitut für eine

international agierende Forschungspersönlichkeit
- Eine etablierte Arbeitgeberin mit attraktiven Vorteilen für ihre Mitarbeitenden
- Einen zentralen Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
- Eine Entlohnung als geringfügig Beschäftigte:r in Höhe von € 518,44 monatlich

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung aus Motivationsschreiben und CV. Bitte senden Sie Ihre
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert _
- auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, _
- sich zu bewerben._

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...

  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Als interner Dienstleister der Universität Wien ist der Raum- und Ressourcenmanagement für den ökonomischen und nachhaltigen Betrieb der rund 70 Standorte der Universität mit einer Gebäudefläche von 520.000 m zuständig. Wir versorgen die Universität Wien mit den notwendigen Ressourcen, um exzellente Forschung & Lehre zu ermöglichen. Die...

  • Administrative Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Studentische Hilfskraft

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen. Zur Unterstützung der Abteilung Personalmanagement suchen wir per sofort eine*n engagierte*n studentische Hilfskraft (w/m/d) auf geringfügiger Basis (8 h/W) ***studentische...

  • Administrative Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/ Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_in der Österreichischen Studienstiftung _** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zu besetzen. Die Österreichische...

  • Assistenz der Heimleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Viridis Real Estate Services GmbH Vollzeit

    Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen. Für unsere Tochtergesellschaft am Standort...

  • Administrative Assistenz/Ordinationsassistenz in Ordination

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Ruhswurm Irene Vollzeit

    Augenordination in 1190 Wien, Heiligenstädter Straße 195, sucht Verstärkung!administrative Assistenz/Ordinationsassistenz20 bis 30 StundenDie Dienstzeiten werden im Rahmen unserer Öffnungszeiten individuell vereinbart. Diese sind: Mo, Di 8-15h, Do 12-19h, Fr 8-13h.Ihre AufgabenSchaltertätigkeit inklusivie e-card und e-Rezept, Terminvereinbarung,...

  • Office Und Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n) **Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Studentische Aushilfe Store Planning

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg Vollzeit

    **Studentische Aushilfe Store Planning & Construction (m/w/d) (administrativ)** **EINSTELLUNG** - Praktikum - **BEGINN** - ab sofort - **DAUER** - 6 Monate**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Dolores Milicevic - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer,...

  • Studentische Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich "Neue Heimat" Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung Teilzeit

    Studentische Unterstützung in Wien/Wr. Neustadt, Teilzeit (10-20 h/Woche) (m/w/d)Idealer Studentenjob: Flexible Arbeitszeiten in Wien/Wr. Neustadt! Möchtest du Teil eines wertschätzenden Umfelds sein und die Zukunft mitgestalten? Dann unterstütze uns bei der Digitalisierung!Was du machen wirst:Wir errichten und bewirtschaften Wohnobjekte für breite...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Administrative Assistenz Documentation Production

    vor 21 Stunden

    Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

    **Stellen-ID**:55028 **Standort**:Wien, AT **Karrierestufe**:Einsteiger **Fachbereich**:Produktion **Beschäftigungstyp**:Festanstellung Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Helga Krachler Personal.Beratung Vollzeit

    Die Helga Krachler Personal.Beratung ist seit 2016 auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Finanz - und Rechnungswesen, Personalwesen oder Rechtswesen, von der Assistenz bis zum Experten, spezialisiert. Aufgaben - Terminkoordination, -organisation und -vorbereitung - Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Berichten - Vorbereitung von und...

  • Assistenz Im Mode-

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Mediengruppe "Österreich" GmbH Vollzeit

    merken Mediengruppe "Österreich" GmbH Wien, Österreich Veröffentlicht: Gestern Assistenz / Administration + | Teilzeit | weniger als 20.000€ pro Jahr Die Mediengruppe ÖSTERREICH hat seit ihrer Gründung den österreichischen Medienmarkt entscheidend mitgeprägt und verändert. Weiter auf Expansionskurs suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt nach...