Office Und Administrative Assistenz

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Hietzing W, Österreich Völker Personal Vollzeit

Zur Verstärkung des bestehenden Teams stellen wir ab sofort eine(n) verantwortungsbewusste(n)
**Office und administrative Assistenz (m,w,d)** mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis ein. Der zu besetzende Job befindet sich in Wien, Hietzing.

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Organisation des Bürobetriebs (z.B. Korrespondenz, Telefonbetreuung, Postein
- und ausgang, Vorbereitung unseres Meetingraums)
- Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Unterlagen (z.B. für Sitzungen der Geschäfts
- Koordination und Vereinbarung von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Power Point)
- Freundliche, kommunikative und offene Persönlichkeit
- Eigeninitiative und selbstsicheres Auftreten

**Wir bieten Ihnen**:

- Option zur Übernahme und ein langfristiges Dienstverhältnis
- Angenehmes und freundliches Betriebsklima
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.175,56 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  • Ferienjob Als Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien 4. Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    GPK ist eine eigentümergeführte, integrierte Kommunikationsgruppe und seit 1989 am Markt tätig. Unser umfassendes Serviceportfolio umfasst die Bereiche **Marketing & Kommunikation** (GPK public), **Live-Marketing** (GPK live) und **HR-Expertise & Publikationen** (career Institut & Verlag). **Ferienjob - ideal für Studierende** **Administrative...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz**: Wirtschaftsuniversität Wien Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit Publizierung bis: 15.02.2023 - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124 Das Institut für vergleichende Medien - und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischen dem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichen Meinungsbildung. Am...

  • Administrative Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für** **Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** (Teilzeit, 20...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche.Der Dienstort ist Wien.Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Administrative Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE119ADM123 Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, suchen wir eine **ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)** **_Schwerpunkt Büroorganisation & Technik_*** (Teilzeit...

  • Das Büro-team Der Pav Sucht Verstärkung Für 20h

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PAV Persönliche Assistenz gem. GmbH Vollzeit

    Die PAV, Persönliche Assistenz gemeinnützige GmbH, organisiert Persönliche Assistenz für Menschen mit Behinderung in ganz Wien. **Wir suchen eine Verstärkung im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche für unser Büro-Team!** Aufgaben: - Unterstützung bei der Dienstplanung - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten - Telefonische...

  • Buchhaltungs- und Office-Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich R&B Dynamic Personaldienste GmbH Vollzeit

    Dynamic Personaldienste blickt auf über 35 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung zurück. Die hohe Arbeitszufriedenheit und die lange Zugehörigkeitsdauer unserer MitarbeiterInnen hebt uns vom Mitbewerb ab. Unser Partner, welcher ein weltweit anerkannter und erfolgreicher Spezialist auf dem Sektor Werkzeugbau ist, suchen wir ab sofort für eine...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Assistenz der Betriebsleitung/Office Allrounderin

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich SOCIAL Call Fundraising GmbH Vollzeit

    Als Marktführer bei privaten Spendenaufrufen in Österreich mit mehr als 65 Millionen Euro Spendenvolumen unterstützen wir gemeinnützige Organisationen und Vereine bei der Sicherung ihrer finanziellen Mittel. Durch unsere Arbeit können wichtige Projekte für Menschen, Tiere und den Umweltschutz zusätzlich abgesichert werden. Für unser...

  • Allrounder:in, Team Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Unverschwendet GmbH Vollzeit

    **Allrounder:in, Team Assistenz & Office Manager:in (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit, Wien**: 21. März 2024 Jobs **Über uns**: Ausgezeichnet unter anderem mit TRIGOS Award, Österreicher:in des Jahres und EY Entrepreneur of the Year Preisträger:innen. Unverschwendet bekämpft das Lebensmittelabfall Problem und rettet Obst, Gemüse & Lebensmittel die zu...

  • Front Office Assistenz

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    A Career that mattersDie Produkte und Therapien unseres Kunden sind überall dort im Einsatz, wo Leben gerettet und wieder lebenswert gemacht wird: in Krankenhäusern, Zentren, Arztpraxen und bei den Menschen zu Hause. Patienten und Ärzte vertrauen auf die Produkte aus den Bereichen Nierenersatztherapie, Anästhesie, Chirurgie, parenterale Ernährung,...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz für Administrative Tätigkeiten mit Schwerpunkt Finance (w/w/d) Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet (Vertragsverlängerung ist möglich) und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro Woche. Der Dienstort ist Wien. Unser Kunde ist ein weltweit tätiger...

  • Sekretariat, Back-office Und Team-assistenz Büro

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Orderking GmbH Vollzeit

    **Sekretariat, Back-Office und Team-Assistenz Büro Wien (m/w/d)** Sie sind ein kompetenter Allrounder (m/w), teamfähig und kundenorientiert? Dann sind Sie der/die Richtige für uns! **Tätigkeitsfeld**: Begrüßung und Empfang Terminorganisation, sowie Daten - und Dokumentenmanagement Rechnungsprüfung (Projektpartner, Verrechnung, Bestellungen,...

  • Administrative Officer

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Officer (NE)(P4) - (2023/0296 (012586)) Organization: NE-Office of the Deputy Director General Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-04-18, 3:17:00 AM Closing Date: 2023-05-16, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst/assistenz

    vor 1 Monat

    Wien 5. Bezirk (Margareten), W, Österreich Teamforce Human Resources GmbH Vollzeit

    Wir erbringen unsere Leistung in ausgezeichneter Qualität. Unsere Kunden honorieren unsere Bemühungen durch Partnerschaft und Treue. Diesem Vertrauen werden wir täglich aufs Neue gerecht. Wir wachsen weiter und suchen zur Erweiterung eine/n **Mitarbeiter/in Vertriebsinnendienst/Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) - Vollzeit, 1140 Wien**: In dieser...

  • Edv Sichere Office-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Wortanzeige Vollzeit

    **WIEN-WEST**: EDV sichere Office-Assistenz als stundenweise Büromitarbeit benötigt (60+, Handynummer, Lebenslauf erbeten). B KURIER, Postfach 900, 1191 Wien oder chiffre@mediaprint.at, Betreff: 1051050

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...