Team Assistenz

vor 1 Monat


Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

**Was Sie erwartet**:
Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:

- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.
- Koordination und Organisation von Events, Schulungen und Terminen mit internen und externen Teilnehmer:innen.
- Sie übernehmen die Fakturierung im Verrechnungsprogramm und administrieren den Austausch mit Bankinstituten (Ausfüllen von Formularen, Verwalten von Bankgarantien, etc.)
- Sie buchen Dienstreisen für Ihre Kolleg:innen und erledigen die Reisekostenabrechnungen der Vorstandsmitglieder.
- Fallweise Unterstützung im HR Operations (Verwaltung Zeitmanagement, Reisekostentool)

**Was Sie mitbringen**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HBLA) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung.
- Sie greifen auf fundierte Erfahrung als Team Assistenz / Office Management zurück und treten sicher und selbstbewusst auf.
- Ihre hohe IT-Affinität sowie Ihre Verlässlichkeit und Integrität zeichnen Sie aus.
- Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent.

**Was wir bieten**:

- Sie erhalten bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
- Unser Benefit-System ermöglicht es Ihnen, die für Sie passenden Benefits auszuwählen.
- Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
- Zentrale Lage des Büros in Wien (1030).
- Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in IHR Leben passt.
- Das jährliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 35.000, Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation gegeben.

Bei stellenspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte an

**Anna Sophie Jöchl**:
+43 (512) 5370-1213

**Ihr Arbeitsort**:
ATP Wien Planungs GmbH
Landstraßer Hauptstr. 99-101
1030 Wien
Österreich



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    **Team-Assistenz (w/m/d) - Wien**: - Datum: 29.06.2023- Standort: Wien, AT, 1120- Unternehmen: SoneparSonepar ist ein französischer Weltmarktführer und die Nummer eins im Vertrieb von Elektroartikeln und -materialien führender nationaler und internationaler Hersteller. Wir zählen mit unseren über 450 Mitarbeitenden an sieben Niederlassungen und 15...


  • Wien, Österreich, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...


  • Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt. Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...

  • Team Assistenz

    vor 3 Stunden


    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen.Zur...

  • Team Assistenz

    vor 12 Stunden


    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

    Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln.Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen....

  • Team Assistenz

    vor 5 Stunden


    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

     Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. ...

  • Team Assistenz

    vor 2 Stunden


    Wien, Österreich osb Wien Consulting GmbH Vollzeit

     Die osb international Consulting ist eines der führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschsprachigen Raum mit über 35-jähriger Unternehmensgeschichte und Standorten in Wien, Berlin, Hamburg und Köln. Zu unseren Kunden gehören international agierende Großkonzerne ebenso wie kleine und mittlere Unternehmen und Non-Profit-Organisationen. ...

  • Team Assistenz

    vor 1 Monat


    Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Die Erste Group wurde 1819 als die Erste österreichische Spar-Casse gegründet und ist heute eine der führenden Bankengruppen in Mittel - und Osteuropa (CEE). Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group zahlreiche Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Der Bereich Banking Services ist für die Verwaltung und Überwachung...


  • Wien, Österreich wortanzeige Vollzeit

    ZAHNÄRZTLICHE Assistenz mit Schwerpunkt digitaler Kieferorthopädie (38 h) Das Eltz Institut ist eines der führenden Zentren für Zahnregulierungen in Europa. Unsere Behandlungen sind unsichtbar, bequem im Alltag und für alle leistbar. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zahnärztliche Assistenz! Aufgaben: Vorbereitung der Termine; Nachfüllen...


  • Wien, Wien, Österreich Randstad Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit tätiger US-amerikanischer Pharmazie- und Konsumgüterhersteller und zählt zu den größten Gesundheitsunternehmen der Welt.Für unser Büro in Wien suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für das Pricing Team Diese Position ist vorerst bis zum 31. Dezember 2024 befristet und bietet eine Teilzeitbeschäftigung von 15-30 Stunden pro...

  • Team Assistenz

    Vor 5 Tagen


    Wien, Österreich newmotion it services gmbh Vollzeit

    Du bist fähig, in einem breiten Spektrum von Aufgabenbereichen den Überblick zu wahren und komplexe Sachverhalte miteinander zu verknüpfen?Du hast Interesse an Technik und Organisation? Deine freundliche Art und starke Kommunikationsfähigkeiten ergänzen Dein professionelles Auftreten.Du bist begeistert von der Entwicklung neuer Ideen und Prozesse im...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 16 Stunden


    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **38,5 Std./Vollzeit/Wien/Hybrid/ab August**: **Wir suchen Dich!**: Beim **Auftragnehmerkataster Österreich**, dem Marktführer und einzigen Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe, schaffen wir nicht nur innovative High-Tech-Lösungen - wir prägen mit unserer Mission die Zukunft des österreichischen Vergabewesens. **Deine...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **OP-Assistenz* in Vollzeit**: **Informationen zur offenen Position**: - Das St. Josef Krankenhaus Wien ist ein gemeinnütziges Ordensspital der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet. Die klinischen Hauptaugenmerke liegen im...


  • Wien, Österreich EHF Marketing GmbH Vollzeit

    24 April 2023 **STELLENAUSSSCHREIBUNG**: PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Die EHF Marketing GmbH sucht eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung zur Verstärkung des Teams in Wien, Österreich. Bei der EHF Marketing arbeitest du für den Handballsport in Europa und speziell für die größten Klubhandball-Wettbewerbe der Welt - die...


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    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine eigentümergeführte, innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Team Assistenz

    vor 4 Wochen


    Wien, Österreich Interapp Gesellschaft mit beschränkter Haftung Vollzeit

    Wenn es darum geht, Flüssigkeiten, Gase oder Feststoffe mit größter Sicherheit zu steuern und zu regeln, spielen Ventile und Regelarmaturen von InterApp eine entscheidende Rolle. Unsere innovativen Ventillösungen werden in den anspruchsvollsten Prozessen und Industrien wie der Chemie-, Pharmaoder Halbleiterindustrie, dem Kraftwerksbau, der Schifffahrt...


  • Wien, Österreich jürgen bohrn Vollzeit

    Hallo,Ich habe seit einem Arbeitsunfall eine hohe Querschnittlähmung. Um meinen Alltag zu bewältigen und selbstbestimmt führen zu können, bin ich auf persönliche Assistenz angewiesen. Persönliche Assistenz ermöglicht mir ein selbständiges Leben.Ich habe ein Team von 4 Assistent/innen. Wenn Du mich ebenfalls in meinem Alltag unterstützen möchtest,...


  • Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...


  • Wien, Österreich Hamburger AssistenzGenossenschaft eG Vollzeit

    Persönliche Assistenz in der Schanze gesucht! Für eine Assistenznehmerin in der Schanze suchen wir zwei weitere Assistentinnen für das feste Team mit einem Umfang idealerweise 20-30 Wochenstunden, mindestens aber 15 Wochenstunden. In diesem Assistenzteam gibt es keinen festen Rahmendienstplan. Die Dienste werden innerhalb des Teams etwa 2 Monate...